申請俄勒岡帶薪休假福利後會發生什麼
申請福利後會發生什麼
Frances Online自動估算您的福利金額和福利開始日期。系統會在您的Frances Online主頁上列出此金額和日期。系統在我們開始審核您的申請之前執行此操作。 這並不表示我們已經批准了您的申請。
帶薪休假會立即開始驗證您的身份。這對於保護您免受欺詐和身份盜用是非常重要的。在我們驗證您的身份之前，您的申請無法繼續。這可能需要幾天時間，如果您向我們發送了不正確的資訊，亦可能會延遲您的驗證。
即使您選擇電子通信，您也可能會收到一封郵件要求提供更多資料。 請繼續檢查您的Frances Online賬號和您的實體信箱，並務必遵照信中的指示。 否則，有可能會延遲您的申請。在帶薪休假審核我的申請時，我可以期待什麼？
在確認您的身份後，我們會分別審核您申請的各方面內容。您可能會收到多個訊息要求提供更多的資料，以及來自帶薪休假的多封決定信。請務必閱讀所有信件以確保您的資訊正確無誤。
以下是您可能會在Frances Online賬戶中收到不同類型的決定：
- 首先，我們確保您在基準年或替代基準年期間至少賺取了1,000美元的應稅工資或自僱應稅收入。如果您是自營業者，我們會確保您在此期間也支付了供款。我們可能會在Frances向您發送有關「金額決定 (monetary determination) 」的訊息。這些信件包括有關您在基準年或替代基準年的收入資料。此決定在我們批准您的申請並向您發出福利決定函之前已向您發送。金額決定通知可能包括一封要求您提供更多資訊的信函。如果您符合資格，這封信亦會列出您的潛在福利金額。同樣，收到這封信並不表示我們已經批准了您的申請。
- 接下來，在我們確保您符合收入資格後，我們會查看與您的休假類型(家庭、醫療或安全) 的其他相關要求或其他相關資訊。我們通常向您發送調查問卷和信件，詢問有關您的休假事件或其他相關資訊。這些訊息在確保您符合收入要求後，但在我們批准或拒絕您的申請之前，將發送給您。通過這些信件，我們確保您的休假類型(家庭、醫療或安全假)的生活事件符合獲得帶薪休假的資格。此外，我們通常需要您填寫並獲得您的醫療保健專業人員簽署的一份表格。在您完成問卷並提交表格後，您可能會在Frances中收到相關的消息，稱為「非金額決定(non-monetary determinations)」。
- 當我們審核完您的申請後，我們將向您發送一封最終的福利決定函，告知您我們批准還是拒絕了您的申請。
當我們收到有關您申請的更多資訊時，您可能會收到信件告知您我們之前對您申請做的決定所發生的變化。
請繼續查看您的Frances Online賬戶和郵箱中的信件，以便您可以快速回答我們可能對您的申請提出的任何問題。這讓您的申請流程更流暢。基準年和替代基準年說明
我們使用日曆季度來查找您的基準年或替代基準年。通常按年定義﹐一個日曆季度為期三個月：
- 1至3月為第一季度
- 4至6月為第二季度
- 7 至9月為第三季度
- 10至12月為第四季度
注意：您無法選擇我們使用您的基準年還是替代基準年。
基準年
您的基準年是帶薪休假福利年度開始日期之前的最後五個完整日曆季度中的前四個季度。福利年度的開始日期是您休假首日之前的星期日。 除非您的應稅工資或自僱應稅收入低於 1,000 美元﹐我們會使用您的基準年來決定您是否合資格獲得福利。
示例：
您的帶薪休假福利年度從2024年2月4日開始。我們需要找到您的福利年度開始日期之前的五個完整季度，來計算您的基準年。由於2024年2月4日是2024年第一季度，而該季度尚未完結﹐因此我們不會將該季度包含在基準年中。
2024年第一季度前的五個季度是：
- 2023年一至四季和
- 2022年第四季度
這意味著這五個季度中的前四個季度是您的基準年，包括：
- 2022年最後一個季度(10月至12月) 和
- 2023年前三個季度(1月至9月)
如果您在2022年10月至2023年9月期間的應稅工資或自僱應稅收入至少為1,000美元，您可能有資格獲得福利。
替代基準年
您的替代基準年是帶薪休假福利年度開始日期之前最近的四個完整日曆季度。同樣，您的福利年度的開始日期是您休假首日之前的星期日。如果您在基準年的收入低於1,000美元，我們會查看您的替代基準年，以決定您是否合資格獲得福利。
示例：
您的帶薪休假福利年度從2024年2月4日開始。我們需要在此日期之前找到最近四個完整季度。由於2024年2月4日是2024年第一季度，而該季度尚未完結﹐因此我們不會將該季度包含在您的替代基準年中。
最近的四個完整季度是2023年的四個季度。在此示例中，您的替代基準年是2023年1月至12月。
如果您在2023年1月至12月期間的應稅工資或自僱應稅收入至少達到 1,000 美元，您可能符合資格。
