關於帶薪休假的常見問題

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僱主問題

僱主常見問題

什麼是俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon)?

俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon) 是一項新計劃,允許俄勒岡州的僱員在人生中一些最重要的時刻享受有薪假期.

哪些僱主必須參加俄勒岡州有薪假期計劃?

  • 擁有 25 名或更多僱員的僱主必須參加此計劃,並向此計劃付款。
  • 僱員少於 25 人的小型僱主無需繳納供款,但仍必須收集和提交僱員供款,並提供工作保護。
  • 自僱人士可以選擇涵蓋。如果他們選擇涵蓋,則他們將負責支付供款。
  • 部落政府可以選擇是否要為其僱員提供部分或全部業務的有薪假期福利。如果他們選擇,他們將負責支付供款。

我的公司有 X 名僱員。我需要參加嗎?

如果您有 25 名或更多僱員,則您必須參與此計劃、向此計劃付款,並收集和提交您的僱員的供款。您還需要保護符合俄勒岡州有薪假期資格並休假的僱員的工作。

如果您的僱員少於 25 人,您無需支付僱主部分的供款,但您仍然需要收集和提交僱員的供款,並保護他們的工作。
 

我的公司只有臨時工。我的公司如何應用俄勒岡帶薪休假?

這將取決於臨時工的分類方式。

  • 如果您的零工屬於員工,那麼您就是雇主。如果您的員工人數超過 25 人,您則需要支付您的繳款部分。所有雇主,無論規模大小,都必須在員工休假時為他們提供工作保障。
  • 如果您的零工被歸類為獨立承包商,則該計劃將他們視為個體經營者,不會自動獲得承保。他們可以根據自己的意願選擇是否參加承保,但雇主沒有責任為他們支付繳款或為他們提供工作保障。

我是一個小型僱主,如果我的員工休假,我擔心我的公司如何營運。有什麼例外情況嗎?

幾乎所有僱主,無論規模大小,都必須為他們的員工預扣和代其供款,並為符合資格的員工提供受工作保護的假期。如果您作為僱主選擇為帶薪休假供款,您可以申請 援助金。如果他們符合條件,您必須讓他們休假,並在他們休假時保護他們的工作。如果您需要幫助去尋找其他員工時,可以訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon),此網站有助於聯絡俄勒岡州的僱主和員工。

如果我是農村社區的小型僱主(或農民),我如何在我的員工休假期間找到員工?

對於許多小型僱主,尤其是那些在農村社區的小型僱主來說,尋找其他員工可能具有挑戰性。當員工休帶薪休假時,我們的工作資源中心可能會幫助您找到其他員工。如需了解有關某些計劃和服務,請訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon)。

僱主繳款問題

什麽是俄勒岡帶薪休假供款?

俄勒岡帶薪休假供款是雇主和員工向該計劃支付的金額。

供款從2023年1月1日開始。員工可以從2023年8月14日開始申請福利。福利於2023年9月3日生效。

  • 2023 年的總供款率設定為 1%,最高為工資中的132,900美元。此部門在每年11月15日之前決定供款率和工資上限。
  • 僱員支付60% 的供款率。例如,如果僱員的薪資總額為1,000美元,他們將支付6美元作為此薪資的供款率部分。
  • 擁有25名或更多僱員的僱主,按照40% 的供款比例支付供款。例如,如果一家企業擁有超過25名僱員,並支付100萬美元的工資,那麼它每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。僱主將支付此金額的40%(4,000美元),僱員將支付60%(6,000美元)。
  • 僱主可以選擇全額或部分支付僱員部分供款,作為其僱員的福利。 
  • 僱員少於25人的小型僱主不需要為此計劃支付費用。但是,您仍然需要收集和提交僱員供款並保護他們的工作。小型僱主可獲得援助金。

此計劃是否包括宗教組織?

是的,此計劃涵蓋宗教組織及其僱員。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和僱員。為宗教組織工作的僱員向此計劃付費,並可能有資格獲得有薪假期福利。擁有 25 名或更多僱員的宗教組織的僱主負責支付僱主對此計劃的供款,收取僱員供款,並保護符合資格的休假工人的工作。僱員少於 25 人的宗教組織的僱主無需支付供款僱主部分的份額,但仍需收取僱員供款並提供工作保護。

俄勒岡州有薪假期如何計算企業的僱員人數以獲得計劃資格?

企業規模基於在俄勒岡州內外工作的僱員(兼職和全職僱員)的平均人數。這個數字不包括任何在符合條件的僱員休有薪假期時臨時替代他們而僱用的僱員。

如果我的一些僱員在俄勒岡州而其他僱員不在州內,怎麼辦?

僱主供款基於僱主總規模。這包括在俄勒岡州和州外工作的僱員人數。如果僱主有 25 名或更多僱員,則他們必須為在俄勒岡州賺取工資的僱員支付供款的僱主份額。如果僱主的僱員少於 25 人,則僱主無需為在俄勒岡州賺取工資的僱員支付供款的僱主份額。

舉例:俄勒岡州的一家公司有 3 名僱員在俄勒岡州工作,21 名僱員在愛達荷州工作,還有 4 名在亞利桑那州工作。由於此公司有 25 名或更多僱員,他們需按照 40% 的供款率繳納僱主供款。但是,他們只需要為在俄勒岡州工作的三名僱員的工資支付僱主供款。

如果我想支付員工的全部或部分俄勒岡帶薪休假供款,我應該在季度綜合工資單報告(OQ 表)的哪個位置報告該訊息?

您為員工支付的供款不是您在OQ表格中報告的金額。您需在季度的綜合工資單報告中填寫員工和僱主的俄勒岡帶薪休假應稅工資和供款訊息。帶薪休假不需要知道誰支付了員工的供款;僱主自行決定是否記錄供款。在員工的工資單中則應報告您為他們支付的費用。

稅前工資是您在扣除任何稅款或扣除額之前支付給員工的金額,有時與應稅工資相等。如果您的員工有特定的扣除額,例如靈活支出(FSA)或健康儲蓄賬戶(HSA),您將從員工的稅前工資扣除這些及其他扣除額。在這種情況下,此金額是您員工的應稅工資。

作為僱主,我可以選擇不支付俄勒岡帶薪休假供款嗎?

不可以。所有僱主都必須支付僱主和員工的供款,或者至少支付員工的供款。 如果您是大型僱主(25名或更多員工),您必須支付僱主供款。如果您是小型僱主(少於 25 名員工),除非您申請援助補助金,否則您不必支付供款。您必須從員工的工資預扣來支付員工供款。

僱主等效計劃問題

什麼是「等效計劃」?

等效計劃是俄勒岡就業部批准的帶薪休假計劃,其提供的福利等於或大於俄勒岡帶薪休假的福利。如果僱主已經向員工提供帶薪休假或正在考慮這樣做,他們可以向俄勒岡就業部申請等效計劃。如需了解更多資訊,包括等效計劃清單,請訪問俄勒岡帶薪休假網站

請記住,等效計劃是指:

  • 您必須提供與俄勒岡帶薪休假相同或更多的福利
  • 您不能從員工的工資中扣除超過俄勒岡帶薪休假所允許的金額
  • 您必須首先得到俄勒岡就業部批准此計劃

如果我提供自己的等效計劃,當我的員工辭職並為另一個參與俄勒岡帶薪休假的機構工作時,他們的供款會怎樣?

當您的員工離職時,他們的供款仍保留在等效計劃基金中,用於向其他員工支付福利。擁有等效計劃的僱主以信託方式持有員工供款,用於向計劃所涵蓋的員工支付福利和管理計劃。您或您的計劃管理員不能將這些資金用於任何其他用途。如果您員工的新僱主參加俄勒岡帶薪休假,他們將有資格通過該計劃獲取福利。

我有一項等效計劃。我還需要在我的季度報告中報告俄勒岡帶薪休假應稅工資嗎?

需要的。您必須提交綜合工資單報告,並在表格132 - 員工詳細報告中提供所有員工的帶薪休假應稅工資,並在OQ表格 - 俄勒岡州季度綜合報告中提供員工人數。等效計劃僱主的工資單報告的唯一區別是到期供款額為零。在此處找到稅表和有關工資單報告的更多訊息。 稅前工資是您在扣除任何稅款或扣除額之前支付給員工的金額,有時與應稅工資相等。如果您的員工有特定的扣除額,例如靈活支出(FSA)或健康儲蓄賬戶(HSA),您將從員工的稅前工資扣除這些及其他扣除額。在這種情況下,此金額是您員工的應稅工資。

僱主其它問題

如果我公司所在的州,如華盛頓州,已經有帶薪休假計劃,該怎麼辦?我是否也必須參加這個計劃?

這取決於您公司中每位員工的工作地點。俄勒岡帶薪休假使用與聯邦失業保險計劃和華盛頓州帶薪休假計劃假計劃相同的本地化標準。您可能不需要為同一個員工在兩個州繳費。如果您的員工主要在俄勒岡州工作,而在俄勒岡州以外所做的工作是次要的,那麼您需預扣員工供款並根據在俄勒岡州和華盛頓州賺取的所有工資向俄勒岡帶薪休假繳納僱主供款。我們與華盛頓州合作,確保兩州遵循相同的供款規則,這樣員工就不必支付兩次費用。更多詳情,請參閱我們的工作地點概況簡介

我是一個小型僱主,當我的長期員工正在休假並領取俄勒岡帶薪休假福利時,我需要一筆補助金來僱用一名臨時員工。我的長期員工復工後需回到原來的職位嗎?

是的。如果您的員工為您工作超過90天,他們有權回到原來的職位或類似工作職責和相同福利的類似職位。僱用臨時員工時,您需要明確說明工作或項目的結束日期。

當我的員工申請休假時,我會從俄勒岡帶薪休假收到哪些關於他們的訊息?

帶薪休假會在您的員工申請福利時,以及我們批准或拒絕他們的申請時通知您。您收到的通知將包括您員工的休假開始和結束日期、休假時間表(連續或間歇)、休假天數及其申請狀態(已收到、已批准、已拒絕)。有關您員工福利的其他訊息皆為保密。

連續休假是指您的員工從休假的開始到結束日期休假,在此期間沒有為您工作。你可能會說他們正在休全職假。間歇休假意味著您的員工偶爾會在休假的開始和結束日期之間休幾天或幾週假,但在同一時段內也為您工作。

我可以要求我的員工與我分享關於他們休假的哪些訊息?

您可以要求您的員工讓您知道以下休假詳細訊息:

  • 他們休假的類型(醫療、家庭、安全)
  • 為什麼他們需要請假(他們申請有關福利的生活事件)
  • 他們預計何時休假以及休假多長時間。如果他們不知道確切在何時休假或休假時長,他們可以給您一個預估。
您不能詢問有關他們休假的任何其他訊息。

我的員工正在休有薪假期(PTO),同時等待俄勒岡帶薪休假福利申請的決定。如果他們在同一週同時領取帶薪休假福利和PTO,我可以要求員工退還他們已收取的PTO工資嗎?

這看情況而定。當您的員工正在等待或領取帶薪休假福利時,您需要製定自己的PTO使用政策。在領取俄勒岡帶薪休假(ORS 657B.030)福利同時,您可以決定您的員工是否可以使用帶薪病假、休假或任何其他有薪假期。

我可以幫助我的員工申請俄勒岡帶薪休假福利嗎?

你應該向員工提供模板通知海報。它提供有關帶薪休假的普遍性訊息,如果還有其他未能回答的問題,海報亦列明聯繫訊息。員工必須填寫他們的福利申請表。

我是否在員工休假期間支付他們的正常工資?

否。但是,除了俄勒岡帶薪休假福利 (ORS 657B.030)之外,您可以決定您的員工是否可以使用帶薪病假、休假或任何其他有薪休假。

在俄勒岡帶薪休假批准申請之前或之後,他們是否需要我驗證我員工的福利申請訊息?

否。一般帶薪休假不需要您核實您的員工訊息來決定其申請。您可以通知帶薪休假潛在問題。例如,如果您收到有關員工申請休假的通知,您可以讓帶薪休假知道該員工不為您工作,或者他們在休假前沒有給您所需的通知。

在員工休帶薪假期間,我是否必須繼續為員工提供醫療保險?

是的。當您的員工休假時,您必須維持您的員工在休假前享有的相同醫療福利。您可以要求您的員工在帶薪休假期間支付他們應承擔的醫療保險費。

如果我的員工在帶薪休假期間沒有支付他們那部分的醫療保險費,我可以停止我員工的醫療保險嗎?

否。您有責任在員工帶薪休假期間維持員工的醫療福利。但是,您可以在員工復工時從他們的工資中收取未支付的醫療保險費。

我可以要求俄勒岡帶薪休假向我的員工支付特定的福利金嗎?

不可以。帶薪休假是根據員工在福利開始前12個月(稱為基準年)的平均週薪計算員工的每週福利金額。

如果我的員工是限期、臨時或季節性員工,他們在帶薪休假期間是否仍享有工作保護?

是的。只要該員工至少連續為您工作90天。俄勒岡帶薪休假法律保障所有員工(全職、季節性、臨時或限期員工)在為僱主連續工作90天後獲得工作保護。

員工問題

員工常見問題

什麼是俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon)?

俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon) 是一項新計劃,允許俄勒岡州的僱員在人生中一些最重要的時刻享受有薪假期.

僱員什麼時候可以獲得有薪假期?

僱員可以為三種不同類型的生活事件請假:
家庭假:

  • 照顧患有嚴重疾病或受傷的家庭成員
  • 孩子的出生
  • 與孩子親近
    • 出生後的第一年
    • 收養後
    • 當他們透過寄養方式被安置在您家中時
醫療假:當您有嚴重的健康狀況時,休假以照顧自己
安全假:對於性攻擊、家庭暴力、騷擾或跟蹤的倖存者。

誰有資格獲得帶薪休假?

俄勒岡州的大多數員工都有資格享受俄勒岡帶薪休假

  • 如果您是俄勒岡州的員工,並在申請帶薪休假前一年賺取了至少1,000美元的工資,您可能符合資格。
  • 無論您是全職、兼職、季節性工作,還是為多個雇主工作,都可以申請。
  • 如果您是自僱人士或獨立承包商,您不會自動獲得涵蓋,但可以選擇參與。
  • 部落政府可以選擇是否要為其員工提供部分或全部的帶薪休假福利。如果他們選擇參與,他們將負責支付供款。
  • 聯邦政府員工並不適用。

此計劃如何擭得資金?

帶薪休假是一項我們一同集資的計劃。對於員工來說,它是這樣運作的:

  • 員工支付繳費率的60%。俄勒岡州就業部將在每年年初確定繳費金額,繳費金額不會超過員工工資總額的1%。
  • 例如,如果一名员工的薪水总额为1,000美元,他将支付6美元作为该薪水的供款部分。 
  • 2023年的供款率為 1 %。

對於僱主來說,它的情況是這樣:

  • 僱用25 名或更多員工的僱主,按照 40% 的供款比例支付供款。
  • 例如,如果一家企業擁有超過25名員工,工資總支出為100萬美元,那麼企業每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。雇主將支付該繳款的40%(4,000美元),並負責收取和提交員工供款。
  • 僱主還可以選擇全額或部分支付員工部分的供款,作為其員工的福利。
  • 僱員少於25人的小型雇主不需要繳款。但是,您仍然需要收取並提交員工的繳款,並為他們提供工作保障。
  • 小型僱主可獲得援助金。

哪個部門通過了俄勒岡州有薪假期法?

最早自 2016 年以來,企業、工人和其他人士就一直在談論將有薪假期引入俄勒岡州的問題。俄勒岡州立法機構於 2019 年將其通過成為法律,因此俄勒岡州的更多人可以在人生的重要時刻有時間來照顧自己和他們的親人,並且獲得支持。我們都會經歷生活中的一些事件,我們需要時間來照顧自己或我們所愛的人。

我是一家小企業的僱員。我是否在俄勒岡州有薪假期涵蓋範圍內?

在俄勒岡州工作的大多數僱員都會為此計劃供款,無論他們工作的公司規模如何,他們都在涵蓋範圍內。如果您工作的企業僱員少於 25 人,則您的僱主無需為此計劃供款。您的僱主將從您的薪水中扣留僱員供款,您可能有資格獲得福利。

俄勒岡州帶薪休假信託基金涵蓋哪些費用?

帶薪休假只會使用信託基金的資金來支付福利、援助補助金和俄勒岡州就業部的行政費用。這些費用包括償還為啟動帶薪休假的普通基金貸款。

俄勒岡州就業部(OED)何時和如何公佈全州平均週薪?

OED 每年 6月在其網站、新聞稿和月刊中公佈全州平均週薪。俄勒岡帶薪休假亦於其<a href="https://paidleave.oregon.gov/tc/news-and-events/"> 月刊</a>中刊登。全州平均週薪是俄勒岡州所有員工的平均週薪,有效期為7月1日至次年6月30日。

在什麼情況下,員工同時享有俄勒岡帶薪休假和華盛頓州帶薪休假計劃的資格?

根據員工的具體情況,他們可能有資格參加這兩項計劃。 俄勒岡州和華盛頓州有著不同的帶薪休假計劃。員工應與其僱主查詢,了解僱主為哪項計劃供款。員工也可以聯繫帶薪休假以獲取更多資訊。

員工福利問題

誰有資格申請福利以及如何支付福利?

俄勒岡州大多數在申請福利前一年的收入至少1,000美元的員工可能符合資格。2023年8月14日,符合條件的員工可以申請福利。他們可以從2023年9月3日開始休帶薪假。員工向俄勒岡帶薪休假提交申請。俄勒岡帶薪休假—不是他們的雇主—向他們支付福利 (雇主有等效計劃的情況除外)。員工可通過直接存款或預付借記卡領取福利。

福利金額如何確定?是否有最高金額?

我們根據員工上一年的工資和收入計算福利金額,因此每位員工的福利金額都有所不同。員工可領取的最高金額是州平均週薪(全州員工的平均收入)的120%。 2023-2024年俄勒岡州的平均週薪是1,269.69美元。在此基礎上,每週最低福利金額為63.48 美元,最高為1,523.63美元。俄勒岡州就業部於每年7月更新州平均週薪。

俄勒岡帶薪休假是否涵蓋農業員工及其僱主?

是的。帶薪休假涵蓋所有農業僱主及其員工。這與失業保險(UI)計劃不同,後者僅涵蓋擁有超過一定數量的員工或超過一定工資數額的農業僱主。這樣,帶薪休假涵蓋所有農業僱主,UI計劃則不涵蓋所有農業僱主。所有農業員工都有資格申請和領取帶薪休假福利。

是否會有類似於華盛頓州帶薪休假計劃或俄勒岡失業保險計劃的福利等待週?

否。俄勒岡帶薪休假福利沒有等待週。

如果我在2023年9月3日之前一年內生過孩子、領養過孩子或通過寄養方式將孩子安置在家中,我可以申請育嬰假嗎?

可以。新任父母可以在孩子出生、收養或寄養安置的第一年內申請帶薪休假,與孩子建立親子關係。

18歲以下的員工是否有資格申請俄勒岡帶薪休假福利?

是的。帶薪休假福利沒有年齡限制。

如果我已經在2023年9月3日之前因嚴重健康狀況或安全理由從我的僱主那裡休無薪假,我是否仍可以在2023年9月3日開始申請俄勒岡帶薪休假福利?

是的。您最早可以在2023年8月14日申請帶薪休假福利。您的合格事件需要在2023年9月3日之後發生,或者必須持續進行。例如,如果您在2023年8月接受了手術,但在2023年9月3日之後您罹患“嚴重健康狀況”的醫療並發症,那麼您將有資格申請帶薪休假。

新任父母可以在孩子出生、收養或寄養安置的第一年內申請帶薪休假,以與孩子建立親子關係。

如果我沒有社會安全號碼(SSN),我是否有資格申請帶薪休假福利?

是的。如果您沒有社會安全號碼 (SSN),您可以使用個人納稅識別號碼 (ITIN)申請福利。如果您在申請前一年內賺取$1,000 美元的工資,您就有資格申請福利。如果您不符合獲得SSN的條件,無論您是否擁有工作許可證,都可以通過稅務局(IRS)申請ITIN。有關如何獲得ITIN的更多資訊,請聯繫 IRS 或俄勒岡州就業部。

我是否必須在一段時間內使用帶薪休假福利?我可以休一天或一週,在這幾天或幾週之間工作嗎 ?

您可以連續或間歇地使用您的帶薪休假福利。您不能休少於一天的帶薪假。當您休一天帶薪假時,您不能為您的任何僱主工作,甚至是作為自營業者的您自己。連續休假是指您從休假開始到結束日都在休假,在此期間您不工作。間歇休假是指您在休假的開始和結束日之間請幾天或幾週的假,但也在此期間工作幾天或幾週。

如果我在休假結束前返回工作崗位,但因為我申請了連續休假(並不打算在休假期間工作)而繼續領取俄勒岡帶薪休假福利,跟著會怎樣?

如果您在休假結束前返回工作崗位,您必須向帶薪休假更新您的結束日期。 否則,這些福利金是超額支付,您必須將超額支付款項連同潛在的利息和罰款一起償還給俄勒岡州就業部。

我在提交俄勒岡帶薪休假福利申請後,誰可以獲取我的訊息?

只有俄勒岡州就業部的工作人員可以獲取您的醫療、家庭和安全休假訊息。我們使用您的社會安全號碼(SSN)通過社會安全管理局(SSA)驗證您的身份。我們使用表格1099向稅務局(IRS)和俄勒岡州稅務局報告您的福利支付情況。我們還與有需要的其他州政府機構共享此付款訊息。

如果我獲得俄勒岡帶薪休假福利,我可以同時使用我僱主提供的有薪休假嗎?

這取決於您的僱主。他們可以決定您是否可以使用帶薪病假、年假或您在俄勒岡帶薪休假福利之外的任何其他有薪假期 (ORS 657B.030)。

員工繳款問題

什麽是俄勒岡帶薪休假供款?

俄勒岡帶薪休假供款是雇主和員工向該計劃支付的金額。

供款從2023年1月1日開始。員工可以從2023年8月14日開始申請福利。福利於2023年9月3日生效。

  • 2023 年的總供款率設定為 1%,最高為工資中的132,900美元。此部門在每年11月15日之前決定供款率和工資上限。
  • 僱員支付60% 的供款率。例如,如果僱員的薪資總額為1,000美元,他們將支付6美元作為此薪資的供款率部分。
  • 擁有25名或更多僱員的僱主,按照40% 的供款比例支付供款。例如,如果一家企業擁有超過25名僱員,並支付100萬美元的工資,那麼它每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。僱主將支付此金額的40%(4,000美元),僱員將支付60%(6,000美元)。
  • 僱主可以選擇全額或部分支付僱員部分供款,作為其僱員的福利。 
  • 僱員少於25人的小型僱主不需要為此計劃支付費用。但是,您仍然需要收集和提交僱員供款並保護他們的工作。小型僱主可獲得援助金。

公司管理人員是否需要供款?

這取決於是否:

如果對於公司管理人員來說兩者都是真實的,那麼與其他僱員一樣,他們將負責向僱員支付任何被視為有薪假期「工資」的部分供款。此外,如果企業是有薪假期的大型僱主,那麼企業將負責支付公司管理人員工資的僱主部分供款。

此計劃是否包括非營利組織?

是的,此計劃涵蓋非營利組織及其僱員。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和僱員。為非營利組織工作的僱員向此計劃付款,並且可能有資格獲得有薪假期福利。擁有 25 名或更多僱員的非營利性僱主有責任支付僱主對此計劃的供款,扣留僱員供款,並保護符合資格的休假工人的工作。僱員少於 25 人的非營利僱主無需支付供款的僱主部分的份額,但仍必須扣留僱員供款並提供工作保護。

俄勒岡州就業部(OED)如何設定俄勒岡帶薪休假每年的供款率,能令俄勒岡帶薪休假信託基金有足夠的資金支付帶薪休假的費用?

OED 設定帶薪休假供款率能令信託基金在年底有足夠的資金支付至少6個月的費用。供款率不能高於1%。

如果員工沒有使用俄勒岡州帶薪休假,其供款是否會滾動?

否。俄勒岡州就業部將所有供款存入俄勒岡帶薪休假信託基金供所有員工使用。帶薪休假不會將供款與特定的員工捆綁起來。

作為一名員工,我可以選擇不繳付俄勒岡帶薪休假供款嗎?

不可以。所有員工都必須繳付帶薪休假供款。

我是否必須賺取最低工資金額,我的僱主才可從我的工資中預扣俄勒岡帶薪休假供款?

否。帶薪休假要求俄勒岡州所有員工由2023年1月1日開始根據$1美元起的工資支付供款。

如果我不使用帶薪休假福利,我的供款會怎樣?

俄勒岡帶薪休假的供款進入了一個州信託基金。當員工符合條件和帶薪休假批准後,這些資金可供員工用於家庭、醫療或安全休假合格事件。帶薪休假供款沒有套用於指定員工上。

員工其它問題

俄勒岡帶薪休假將如何影響我的短期或長期傷殘福利金?

我們鼓勵員工查閱他們的短期和長期殘疾計劃。您在領取傷殘福利時,這些計劃可能會限制獲取或領取帶薪休假福利。帶薪休假有別於短期和長期殘疾計劃。

如果我不能按時通知我的僱主有關我的休假,這會怎樣?

您必須至少在開始休假前30天將您的假期通知您的僱主。在緊急情況下,您需要在開始休假後的24小時內將您的休假通知您的僱主。您還必須在休假開始後的三天內向他們發出書面通知。如果您不能按時通知您的僱主,我們會將您的第一週福利金扣減25%。如果您有正當理由不能及時通知您的僱主,我們可能不會扣減您的第一週福利金。

如果需要支付費用來獲取所需文件,俄勒岡帶薪休假是否可以報銷或退還該費用?

否。帶薪休假不負責相關的任何費用。

自營業者問題

自營業者常見問題

什麼是俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon)?

俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon) 是一項新計劃,允許俄勒岡州的僱員在人生中一些最重要的時刻享受有薪假期.

僱員什麼時候可以獲得有薪假期?

僱員可以為三種不同類型的生活事件請假:
家庭假:

  • 照顧患有嚴重疾病或受傷的家庭成員
  • 孩子的出生
  • 與孩子親近
    • 出生後的第一年
    • 收養後
    • 當他們透過寄養方式被安置在您家中時
醫療假:當您有嚴重的健康狀況時,休假以照顧自己
安全假:對於性攻擊、家庭暴力、騷擾或跟蹤的倖存者。

誰有資格獲得帶薪休假?

俄勒岡州的大多數員工都有資格享受俄勒岡帶薪休假

  • 如果您是俄勒岡州的員工,並在申請帶薪休假前一年賺取了至少1,000美元的工資,您可能符合資格。
  • 無論您是全職、兼職、季節性工作,還是為多個雇主工作,都可以申請。
  • 如果您是自僱人士或獨立承包商,您不會自動獲得涵蓋,但可以選擇參與。
  • 部落政府可以選擇是否要為其員工提供部分或全部的帶薪休假福利。如果他們選擇參與,他們將負責支付供款。
  • 聯邦政府員工並不適用。

自營業者問題

如果我是自營業者,我是否需要參加?

如果您是自營業者或獨立承包商,您不會自動受俄勒岡帶薪休假福利保障。這意味著您不必向帶薪休假繳費也不會獲得福利。然而,您可以選擇加入帶薪休假福利保障。如果您選擇福利保障,您將按年度淨收入的0.6% 繳納供款,最高收入為132,900美元(2023年)。這與員工的供款率相同,但您將按季度繳費。在選擇福利保障時,您還必須同意支付至少三年的供款,並每年報告您的年度淨收入。帶薪休假會根據該信息來計算您的供款金額。自營業者可從2023年1月1日起選擇福利保障,並可從2023年8月14日起申請休假。

我是企業的所有者,也是唯一的僱員。俄勒岡帶薪休假對於我有何作用?

這取決於您的企業以及您如何支付自己的工資。

  • 如果您像僱員一樣為自己支付工資,俄勒岡帶薪休假會認為您是僱員,您可以像任何其他僱員一樣向此計劃供款。
  • 如果您是企業的唯一僱員,您將被視為小型僱主,因為您的僱員少於25人。這意味著您不需要支付僱主部分的供款。2023年的供款率設定為1%。僱員支付當中的60%。作為唯一的僱員,您將支付僱員供款。
  • 如果您將自己作為自營業者支付薪水,帶薪休假不會自動涵蓋您。這意味著您不必向帶薪休假繳費也不會獲得福利。您可以選擇加入並按照年度自僱淨收入的0.6% 繳納供款,最高收入為132,900美元(2023年)。您可以現在就加入。如果您已經選擇了帶薪休假福利保障,您可以從2023年8月14日開始申請休假。

自營業者福利問題

福利金額如何確定?是否有最高金額?

我們根據員工上一年的工資和收入計算福利金額,因此每位員工的福利金額都有所不同。員工可領取的最高金額是州平均週薪(全州員工的平均收入)的120%。 2023-2024年俄勒岡州的平均週薪是1,269.69美元。在此基礎上,每週最低福利金額為63.48 美元,最高為1,523.63美元。俄勒岡州就業部於每年7月更新州平均週薪。

誰有資格申請福利以及如何支付福利?

俄勒岡州大多數在申請福利前一年的收入至少1,000美元的員工可能符合資格。2023年8月14日,符合條件的員工可以申請福利。他們可以從2023年9月3日開始休帶薪假。員工向俄勒岡帶薪休假提交申請。俄勒岡帶薪休假—不是他們的雇主—向他們支付福利 (雇主有等效計劃的情況除外)。員工可通過直接存款或預付借記卡領取福利。

所有常見問題

常見問題

俄勒岡州有薪假期 (Paid Leave Oregon) 是一項新計劃,允許俄勒岡州的僱員在人生中一些最重要的時刻享受有薪假期.

俄勒岡州的大多數員工都有資格享受俄勒岡帶薪休假

  • 如果您是俄勒岡州的員工,並在申請帶薪休假前一年賺取了至少1,000美元的工資,您可能符合資格。
  • 無論您是全職、兼職、季節性工作,還是為多個雇主工作,都可以申請。
  • 如果您是自僱人士或獨立承包商,您不會自動獲得涵蓋,但可以選擇參與。
  • 部落政府可以選擇是否要為其員工提供部分或全部的帶薪休假福利。如果他們選擇參與,他們將負責支付供款。
  • 聯邦政府員工並不適用。

  • 擁有 25 名或更多僱員的僱主必須參加此計劃,並向此計劃付款。
  • 僱員少於 25 人的小型僱主無需繳納供款,但仍必須收集和提交僱員供款,並提供工作保護。
  • 自僱人士可以選擇涵蓋。如果他們選擇涵蓋,則他們將負責支付供款。
  • 部落政府可以選擇是否要為其僱員提供部分或全部業務的有薪假期福利。如果他們選擇,他們將負責支付供款。

帶薪休假是一項我們一同集資的計劃。對於員工來說,它是這樣運作的:

  • 員工支付繳費率的60%。俄勒岡州就業部將在每年年初確定繳費金額,繳費金額不會超過員工工資總額的1%。
  • 例如,如果一名员工的薪水总额为1,000美元,他将支付6美元作为该薪水的供款部分。 
  • 2023年的供款率為 1 %。

對於僱主來說,它的情況是這樣:

  • 僱用25 名或更多員工的僱主,按照 40% 的供款比例支付供款。
  • 例如,如果一家企業擁有超過25名員工,工資總支出為100萬美元,那麼企業每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。雇主將支付該繳款的40%(4,000美元),並負責收取和提交員工供款。
  • 僱主還可以選擇全額或部分支付員工部分的供款,作為其員工的福利。
  • 僱員少於25人的小型雇主不需要繳款。但是,您仍然需要收取並提交員工的繳款,並為他們提供工作保障。
  • 小型僱主可獲得援助金。

僱主和僱員的供款從 2023 年 1 月 1 日開始,僱員可以從 2023 年 9 月 3 日開始申請有薪假期福利。

最早自 2016 年以來,企業、工人和其他人士就一直在談論將有薪假期引入俄勒岡州的問題。俄勒岡州立法機構於 2019 年將其通過成為法律,因此俄勒岡州的更多人可以在人生的重要時刻有時間來照顧自己和他們的親人,並且獲得支持。我們都會經歷生活中的一些事件,我們需要時間來照顧自己或我們所愛的人。

如果您有 25 名或更多僱員,則您必須參與此計劃、向此計劃付款,並收集和提交您的僱員的供款。您還需要保護符合俄勒岡州有薪假期資格並休假的僱員的工作。

如果您的僱員少於 25 人,您無需支付僱主部分的供款,但您仍然需要收集和提交僱員的供款,並保護他們的工作。
 

這將取決於臨時工的分類方式。

  • 如果您的零工屬於員工,那麼您就是雇主。如果您的員工人數超過 25 人,您則需要支付您的繳款部分。所有雇主,無論規模大小,都必須在員工休假時為他們提供工作保障。
  • 如果您的零工被歸類為獨立承包商,則該計劃將他們視為個體經營者,不會自動獲得承保。他們可以根據自己的意願選擇是否參加承保,但雇主沒有責任為他們支付繳款或為他們提供工作保障。

在俄勒岡州工作的大多數僱員都會為此計劃供款,無論他們工作的公司規模如何,他們都在涵蓋範圍內。如果您工作的企業僱員少於 25 人,則您的僱主無需為此計劃供款。您的僱主將從您的薪水中扣留僱員供款,您可能有資格獲得福利。

幾乎所有僱主,無論規模大小,都必須為他們的員工預扣和代其供款,並為符合資格的員工提供受工作保護的假期。如果您作為僱主選擇為帶薪休假供款,您可以申請 援助金。如果他們符合條件,您必須讓他們休假,並在他們休假時保護他們的工作。如果您需要幫助去尋找其他員工時,可以訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon),此網站有助於聯絡俄勒岡州的僱主和員工。

對於許多小型僱主,尤其是那些在農村社區的小型僱主來說,尋找其他員工可能具有挑戰性。當員工休帶薪休假時,我們的工作資源中心可能會幫助您找到其他員工。如需了解有關某些計劃和服務,請訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon)。

如果僱主在到期時不支付供款,他們可能要負責支付罰款和利息。

帶薪休假只會使用信託基金的資金來支付福利、援助補助金和俄勒岡州就業部的行政費用。這些費用包括償還為啟動帶薪休假的普通基金貸款。

OED 每年 6月在其網站、新聞稿和月刊中公佈全州平均週薪。俄勒岡帶薪休假亦於其<a href="https://paidleave.oregon.gov/tc/news-and-events/"> 月刊</a>中刊登。全州平均週薪是俄勒岡州所有員工的平均週薪,有效期為7月1日至次年6月30日。

根據員工的具體情況,他們可能有資格參加這兩項計劃。 俄勒岡州和華盛頓州有著不同的帶薪休假計劃。員工應與其僱主查詢,了解僱主為哪項計劃供款。員工也可以聯繫帶薪休假以獲取更多資訊。

自僱人士問題

如果您是自營業者或獨立承包商,您不會自動受俄勒岡帶薪休假福利保障。這意味著您不必向帶薪休假繳費也不會獲得福利。然而,您可以選擇加入帶薪休假福利保障。如果您選擇福利保障,您將按年度淨收入的0.6% 繳納供款,最高收入為132,900美元(2023年)。這與員工的供款率相同,但您將按季度繳費。在選擇福利保障時,您還必須同意支付至少三年的供款,並每年報告您的年度淨收入。帶薪休假會根據該信息來計算您的供款金額。自營業者可從2023年1月1日起選擇福利保障,並可從2023年8月14日起申請休假。

這取決於您的企業以及您如何支付自己的工資。

  • 如果您像僱員一樣為自己支付工資,俄勒岡帶薪休假會認為您是僱員,您可以像任何其他僱員一樣向此計劃供款。
  • 如果您是企業的唯一僱員,您將被視為小型僱主,因為您的僱員少於25人。這意味著您不需要支付僱主部分的供款。2023年的供款率設定為1%。僱員支付當中的60%。作為唯一的僱員,您將支付僱員供款。
  • 如果您將自己作為自營業者支付薪水,帶薪休假不會自動涵蓋您。這意味著您不必向帶薪休假繳費也不會獲得福利。您可以選擇加入並按照年度自僱淨收入的0.6% 繳納供款,最高收入為132,900美元(2023年)。您可以現在就加入。如果您已經選擇了帶薪休假福利保障,您可以從2023年8月14日開始申請休假。

福利問題

俄勒岡州大多數在申請福利前一年的收入至少1,000美元的員工可能符合資格。2023年8月14日,符合條件的員工可以申請福利。他們可以從2023年9月3日開始休帶薪假。員工向俄勒岡帶薪休假提交申請。俄勒岡帶薪休假—不是他們的雇主—向他們支付福利 (雇主有等效計劃的情況除外)。員工可通過直接存款或預付借記卡領取福利。

我們根據員工上一年的工資和收入計算福利金額,因此每位員工的福利金額都有所不同。員工可領取的最高金額是州平均週薪(全州員工的平均收入)的120%。 2023-2024年俄勒岡州的平均週薪是1,269.69美元。在此基礎上,每週最低福利金額為63.48 美元,最高為1,523.63美元。俄勒岡州就業部於每年7月更新州平均週薪。

俄勒岡帶薪休假涵蓋三種有薪假期:家庭假、醫療假和安全假 

家庭假

  • 照顧患有嚴重疾病或受傷的家庭成員
  • 孩子出生
  • 在第一年與孩子建立親子關係
    • 出生後
    • 透過收養
    • 通過寄養被安置在您家中 

醫療假

  • 當您遇到嚴重的健康狀況時,休假照顧自己

安全假

  • 遭受性侵、家庭暴力、騷擾或跟蹤的倖存者

如果一名工人作為員工獲得報酬,前一年的工資至少為 1,000美元,並且目前正在工作,那麼無論他們工作多少小時,他們都可能有資格獲得帶薪休假福利。這意味著季節性員工也在俄勒岡帶薪休假涵蓋的範圍內。

如果僱員連續 90 天為同一僱主工作,則僱員在休有薪假期時的工作受到保護。例如,如果他們在工作的第二周申請有薪假期,他們的工作就不會受到保護。

是的。帶薪休假涵蓋所有農業僱主及其員工。這與失業保險(UI)計劃不同,後者僅涵蓋擁有超過一定數量的員工或超過一定工資數額的農業僱主。這樣,帶薪休假涵蓋所有農業僱主,UI計劃則不涵蓋所有農業僱主。所有農業員工都有資格申請和領取帶薪休假福利。

否。俄勒岡帶薪休假福利沒有等待週。

可以。新任父母可以在孩子出生、收養或寄養安置的第一年內申請帶薪休假,與孩子建立親子關係。

是的。帶薪休假福利沒有年齡限制。

是的。您最早可以在2023年8月14日申請帶薪休假福利。您的合格事件需要在2023年9月3日之後發生,或者必須持續進行。例如,如果您在2023年8月接受了手術,但在2023年9月3日之後您罹患“嚴重健康狀況”的醫療並發症,那麼您將有資格申請帶薪休假。

新任父母可以在孩子出生、收養或寄養安置的第一年內申請帶薪休假,以與孩子建立親子關係。

是的。如果您沒有社會安全號碼 (SSN),您可以使用個人納稅識別號碼 (ITIN)申請福利。如果您在申請前一年內賺取$1,000 美元的工資,您就有資格申請福利。如果您不符合獲得SSN的條件,無論您是否擁有工作許可證,都可以通過稅務局(IRS)申請ITIN。有關如何獲得ITIN的更多資訊,請聯繫 IRS 或俄勒岡州就業部。

您可以連續或間歇地使用您的帶薪休假福利。您不能休少於一天的帶薪假。當您休一天帶薪假時,您不能為您的任何僱主工作,甚至是作為自營業者的您自己。連續休假是指您從休假開始到結束日都在休假,在此期間您不工作。間歇休假是指您在休假的開始和結束日之間請幾天或幾週的假,但也在此期間工作幾天或幾週。

如果您在休假結束前返回工作崗位,您必須向帶薪休假更新您的結束日期。 否則,這些福利金是超額支付,您必須將超額支付款項連同潛在的利息和罰款一起償還給俄勒岡州就業部。

只有俄勒岡州就業部的工作人員可以獲取您的醫療、家庭和安全休假訊息。我們使用您的社會安全號碼(SSN)通過社會安全管理局(SSA)驗證您的身份。我們使用表格1099向稅務局(IRS)和俄勒岡州稅務局報告您的福利支付情況。我們還與有需要的其他州政府機構共享此付款訊息。

這取決於您的僱主。他們可以決定您是否可以使用帶薪病假、年假或您在俄勒岡帶薪休假福利之外的任何其他有薪假期 (ORS 657B.030)。

供款問題

俄勒岡帶薪休假供款是雇主和員工向該計劃支付的金額。

供款從2023年1月1日開始。員工可以從2023年8月14日開始申請福利。福利於2023年9月3日生效。

  • 2023 年的總供款率設定為 1%,最高為工資中的132,900美元。此部門在每年11月15日之前決定供款率和工資上限。
  • 僱員支付60% 的供款率。例如,如果僱員的薪資總額為1,000美元,他們將支付6美元作為此薪資的供款率部分。
  • 擁有25名或更多僱員的僱主,按照40% 的供款比例支付供款。例如,如果一家企業擁有超過25名僱員,並支付100萬美元的工資,那麼它每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。僱主將支付此金額的40%(4,000美元),僱員將支付60%(6,000美元)。
  • 僱主可以選擇全額或部分支付僱員部分供款,作為其僱員的福利。 
  • 僱員少於25人的小型僱主不需要為此計劃支付費用。但是,您仍然需要收集和提交僱員供款並保護他們的工作。小型僱主可獲得援助金。

這取決於是否:

如果對於公司管理人員來說兩者都是真實的,那麼與其他僱員一樣,他們將負責向僱員支付任何被視為有薪假期「工資」的部分供款。此外,如果企業是有薪假期的大型僱主,那麼企業將負責支付公司管理人員工資的僱主部分供款。

是的,此計劃涵蓋非營利組織及其僱員。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和僱員。為非營利組織工作的僱員向此計劃付款,並且可能有資格獲得有薪假期福利。擁有 25 名或更多僱員的非營利性僱主有責任支付僱主對此計劃的供款,扣留僱員供款,並保護符合資格的休假工人的工作。僱員少於 25 人的非營利僱主無需支付供款的僱主部分的份額,但仍必須扣留僱員供款並提供工作保護。

是的,此計劃涵蓋宗教組織及其僱員。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和僱員。為宗教組織工作的僱員向此計劃付費,並可能有資格獲得有薪假期福利。擁有 25 名或更多僱員的宗教組織的僱主負責支付僱主對此計劃的供款,收取僱員供款,並保護符合資格的休假工人的工作。僱員少於 25 人的宗教組織的僱主無需支付供款僱主部分的份額,但仍需收取僱員供款並提供工作保護。

企業規模基於在俄勒岡州內外工作的僱員(兼職和全職僱員)的平均人數。這個數字不包括任何在符合條件的僱員休有薪假期時臨時替代他們而僱用的僱員。

僱主供款基於僱主總規模。這包括在俄勒岡州和州外工作的僱員人數。如果僱主有 25 名或更多僱員,則他們必須為在俄勒岡州賺取工資的僱員支付供款的僱主份額。如果僱主的僱員少於 25 人,則僱主無需為在俄勒岡州賺取工資的僱員支付供款的僱主份額。

舉例:俄勒岡州的一家公司有 3 名僱員在俄勒岡州工作,21 名僱員在愛達荷州工作,還有 4 名在亞利桑那州工作。由於此公司有 25 名或更多僱員,他們需按照 40% 的供款率繳納僱主供款。但是,他們只需要為在俄勒岡州工作的三名僱員的工資支付僱主供款。

OED 設定帶薪休假供款率能令信託基金在年底有足夠的資金支付至少6個月的費用。供款率不能高於1%。

否。俄勒岡州就業部將所有供款存入俄勒岡帶薪休假信託基金供所有員工使用。帶薪休假不會將供款與特定的員工捆綁起來。

不可以。所有員工都必須繳付帶薪休假供款。

否。帶薪休假要求俄勒岡州所有員工由2023年1月1日開始根據$1美元起的工資支付供款。

俄勒岡帶薪休假的供款進入了一個州信託基金。當員工符合條件和帶薪休假批准後,這些資金可供員工用於家庭、醫療或安全休假合格事件。帶薪休假供款沒有套用於指定員工上。

您為員工支付的供款不是您在OQ表格中報告的金額。您需在季度的綜合工資單報告中填寫員工和僱主的俄勒岡帶薪休假應稅工資和供款訊息。帶薪休假不需要知道誰支付了員工的供款;僱主自行決定是否記錄供款。在員工的工資單中則應報告您為他們支付的費用。

稅前工資是您在扣除任何稅款或扣除額之前支付給員工的金額,有時與應稅工資相等。如果您的員工有特定的扣除額,例如靈活支出(FSA)或健康儲蓄賬戶(HSA),您將從員工的稅前工資扣除這些及其他扣除額。在這種情況下,此金額是您員工的應稅工資。

不可以。所有僱主都必須支付僱主和員工的供款,或者至少支付員工的供款。 如果您是大型僱主(25名或更多員工),您必須支付僱主供款。如果您是小型僱主(少於 25 名員工),除非您申請援助補助金,否則您不必支付供款。您必須從員工的工資預扣來支付員工供款。

訪問所有問題

我們與我們的社區、企業、僱員和宣傳團體合作,以確保在俄勒岡州工作和生活的每個人都能在最重要的時候抽出他們需要的時間。我們鼓勵我們所有的社區與俄勒岡州有薪假期保持聯絡,並邀請您參加我們未來的社區活動。

等效計劃問題

等效計劃是俄勒岡就業部批准的帶薪休假計劃,其提供的福利等於或大於俄勒岡帶薪休假的福利。如果僱主已經向員工提供帶薪休假或正在考慮這樣做,他們可以向俄勒岡就業部申請等效計劃。如需了解更多資訊,包括等效計劃清單,請訪問俄勒岡帶薪休假網站

請記住,等效計劃是指:

  • 您必須提供與俄勒岡帶薪休假相同或更多的福利
  • 您不能從員工的工資中扣除超過俄勒岡帶薪休假所允許的金額
  • 您必須首先得到俄勒岡就業部批准此計劃

俄勒岡州消費者和商業服務部的金融監管司將審批保險公司,一旦獲得批准,這些保險公司就可以推銷他們的保險產品。 無論選擇哪家保險公司,僱主仍需要提交其有薪假期計劃,以供俄勒岡州有薪假期審批,以確保其符合計劃要求。

如果您想提供與俄勒岡帶薪休假計劃相同或更好的等效計劃,您有兩種選擇:

  1.  從保險公司購買保險,保險公司將負責所有理賠,福利和付款。俄勒岡州消費者與商業服務部 (DCBS) 必須批准保險公司提供等效計劃保單。
  2.  創建您自己的等效計劃。這意味著無論您是否使用第三方管理人,您都將負責等效計劃的理賠,福利和付款。無論哪種情況,您都必須通過帶薪休假申請新的等效計劃,並支付250美元申請費。在您向員工提供等效計劃之前,帶薪休假需要審核並批准該等效計劃。請上網查詢更多等效計劃的資訊。

當您的員工離職時,他們的供款仍保留在等效計劃基金中,用於向其他員工支付福利。擁有等效計劃的僱主以信託方式持有員工供款,用於向計劃所涵蓋的員工支付福利和管理計劃。您或您的計劃管理員不能將這些資金用於任何其他用途。如果您員工的新僱主參加俄勒岡帶薪休假,他們將有資格通過該計劃獲取福利。

需要的。您必須提交綜合工資單報告,並在表格132 - 員工詳細報告中提供所有員工的帶薪休假應稅工資,並在OQ表格 - 俄勒岡州季度綜合報告中提供員工人數。等效計劃僱主的工資單報告的唯一區別是到期供款額為零。在此處找到稅表和有關工資單報告的更多訊息。 稅前工資是您在扣除任何稅款或扣除額之前支付給員工的金額,有時與應稅工資相等。如果您的員工有特定的扣除額,例如靈活支出(FSA)或健康儲蓄賬戶(HSA),您將從員工的稅前工資扣除這些及其他扣除額。在這種情況下,此金額是您員工的應稅工資。

技術問題

俄勒岡帶薪休假的工資包括:

  • 工資和小時工資
  • 計件工資和按職務工資
  • 假期、病假和節假日工資以及有薪假期 (PTO)
  • 僱主提供的獎金、費用和獎品
  • 補償時間和待命工資
  • 傭金或保證工資支付
  • 疾病和意外傷殘付款
  • 服務的紅利和分配
  • 小費和禮金
  • 解僱和離職津貼
  • 現金以外的補償,例如食宿(農業和家政僱員除外)
  • 附帶福利,例如公司車輛、公司支付的停車費、協力廠商(例如保險公司)提供的病假工資和受撫養人護理援助

俄勒岡州帶薪休假的工資不包括:

  • 由僱主或僱員支付給符合《國內稅收法》(IRC) 第 125 節計劃要求的靈活支出帳戶和健康儲蓄帳戶的款項
  • 由僱主支付的健康保險、牙科保險和其他保險
  • 僱員根據 IRC 第 125 節計劃支付的健康保險、牙科保險和其他保險
  • 僱主根據責任制計劃支付的膳食和旅行費用以及每日津貼
  • 退休或養老金收入
  • 工傷賠償下的疾病或事故殘疾
帶薪休假對“工資”的定義可能有一些例外。我們努力使其盡可能清晰,以幫助支持僱主。

要求是相同的。如果您是您的S-Corp公司的僱員,並且獲得工資作為薪酬,俄勒岡州就業部將認為您是此企業的僱員,享受俄勒岡帶薪休假。這意味著您將支付僱員的供款。如果您只收到報酬或分紅,您將被視為自營業者。作為自營業者,您不會自動獲得俄勒岡帶薪休假的福利保障。這意味著您無需為此計劃付費,也不會獲得福利。但是,您可以選擇承保。如果您選擇承保,您的供款將與僱員供款相同。您可以選擇從2023年1月1日開始承保,並可以從2023年9月3日起申請休假。

與失業保險不同,俄勒岡帶薪休假沒有償付選項。如果您是償付僱主,您目前有資格向州失業信託基金償付您的僱員所獲得的福利,而不是支付季度或年度失業保險金。俄勒岡帶薪休假沒有償付選項。所有僱主將在每個季度的綜合工資報告中列出俄勒岡帶薪休假的工資並支付帶薪休假供款。

俄勒岡帶薪休假供款從2023年1月1 日開始。雇主從員工工資中預扣供款,並每季度在俄勒岡州季度綜合報告中報告。該報告應在季度結束後的一個月內提交。有關申報的更多信息,請訪問我們的 網站.

俄勒岡帶薪休假對批量申報者採用與失業保險計劃在綜合工資報告系統中相同的申報規則。Frances Online取代了俄勒岡州薪資申報系統(OPRS)和雇主賬戶訪問(EAA)門戶網站。 Frances Online支持綜合薪資報告,包括失業保險稅,工人福利基金 (WBF),州預扣稅,Lane和TriMet過境稅,州過境稅(STT)以及俄勒岡帶薪休假供款。了解更多有關Frances和申報規格,請訪問網站francesinfo.oregon.gov

這視乎情況而定。僱主可以通過從員工未來的工資中預扣更多供款來解決這個問題。僱主必須在供款到期的同一日曆季度內更正。

例如,如果僱主在2月錯過了扣取員工的供款,為了糾正錯誤,僱主必須在季度末(即3月31日)之前從員工的工資中扣取遺漏的供款。如果僱主未能在3月31日之前更正,僱主必須支付遺漏的供款。在3月31日之後,他們不能從員工的工資中扣取這部份供款。

俄勒岡州有薪假期僱員的供款必須在僱員的工資單上注明。

僱主將使用他們的企業識別號(BIN)來匯報、支付或詢問有關您的俄勒岡州有薪假期帳戶的問題。他們必須在所有通信、退款和付款中包含 BIN。某些表格還可能包括聯邦僱主識別號碼(FEIN)。

僱主將通過表格OQ和表格132中的俄勒岡州綜合季度稅務報告按季度申報相關工資和供款。俄勒岡州綜合季度稅務報告應在日曆季度結束後的一個月內提交。有關提交俄勒岡州綜合季度稅務報告的更多資訊,請訪問我們的網站

其它僱主問題

這取決於不同情況。有員工在俄勒岡州生活並工作的僱主可能會通過預扣員工供款來參與俄勒岡帶薪休假。如果僱主有25名或更多員工,無論其員工在哪裡生活或工作,帶薪休假都將該僱主視為大型僱主,他們必須為在俄勒岡州工作的員工支付僱主供款。如果僱主的員工少於25名,僱主不必為在俄勒岡州工作的員工支付僱主供款。但是,在俄勒岡州生活並工作的員工仍需支付員工供款。 在外州工作的俄勒岡州居民無需支付俄勒岡帶薪休假供款,也不具備資格參與該計劃。了解更多訊息,請參閱我們的工作地點概況簡介

這取決於您公司中每位員工的工作地點。俄勒岡帶薪休假使用與聯邦失業保險計劃和華盛頓州帶薪休假計劃假計劃相同的本地化標準。您可能不需要為同一個員工在兩個州繳費。如果您的員工主要在俄勒岡州工作,而在俄勒岡州以外所做的工作是次要的,那麼您需預扣員工供款並根據在俄勒岡州和華盛頓州賺取的所有工資向俄勒岡帶薪休假繳納僱主供款。我們與華盛頓州合作,確保兩州遵循相同的供款規則,這樣員工就不必支付兩次費用。更多詳情,請參閱我們的工作地點概況簡介

是的。如果您的員工為您工作超過90天,他們有權回到原來的職位或類似工作職責和相同福利的類似職位。僱用臨時員工時,您需要明確說明工作或項目的結束日期。

帶薪休假會在您的員工申請福利時,以及我們批准或拒絕他們的申請時通知您。您收到的通知將包括您員工的休假開始和結束日期、休假時間表(連續或間歇)、休假天數及其申請狀態(已收到、已批准、已拒絕)。有關您員工福利的其他訊息皆為保密。

連續休假是指您的員工從休假的開始到結束日期休假,在此期間沒有為您工作。你可能會說他們正在休全職假。間歇休假意味著您的員工偶爾會在休假的開始和結束日期之間休幾天或幾週假,但在同一時段內也為您工作。

您可以要求您的員工讓您知道以下休假詳細訊息:

  • 他們休假的類型(醫療、家庭、安全)
  • 為什麼他們需要請假(他們申請有關福利的生活事件)
  • 他們預計何時休假以及休假多長時間。如果他們不知道確切在何時休假或休假時長,他們可以給您一個預估。
您不能詢問有關他們休假的任何其他訊息。

這看情況而定。當您的員工正在等待或領取帶薪休假福利時,您需要製定自己的PTO使用政策。在領取俄勒岡帶薪休假(ORS 657B.030)福利同時,您可以決定您的員工是否可以使用帶薪病假、休假或任何其他有薪假期。

你應該向員工提供模板通知海報。它提供有關帶薪休假的普遍性訊息,如果還有其他未能回答的問題,海報亦列明聯繫訊息。員工必須填寫他們的福利申請表。

否。但是,除了俄勒岡帶薪休假福利 (ORS 657B.030)之外,您可以決定您的員工是否可以使用帶薪病假、休假或任何其他有薪休假。

否。一般帶薪休假不需要您核實您的員工訊息來決定其申請。您可以通知帶薪休假潛在問題。例如,如果您收到有關員工申請休假的通知,您可以讓帶薪休假知道該員工不為您工作,或者他們在休假前沒有給您所需的通知。

是的。當您的員工休假時,您必須維持您的員工在休假前享有的相同醫療福利。您可以要求您的員工在帶薪休假期間支付他們應承擔的醫療保險費。

否。您有責任在員工帶薪休假期間維持員工的醫療福利。但是,您可以在員工復工時從他們的工資中收取未支付的醫療保險費。

不可以。帶薪休假是根據員工在福利開始前12個月(稱為基準年)的平均週薪計算員工的每週福利金額。

是的。只要該員工至少連續為您工作90天。俄勒岡帶薪休假法律保障所有員工(全職、季節性、臨時或限期員工)在為僱主連續工作90天後獲得工作保護。

其它員工問題

我們鼓勵員工查閱他們的短期和長期殘疾計劃。您在領取傷殘福利時,這些計劃可能會限制獲取或領取帶薪休假福利。帶薪休假有別於短期和長期殘疾計劃。

您必須至少在開始休假前30天將您的假期通知您的僱主。在緊急情況下,您需要在開始休假後的24小時內將您的休假通知您的僱主。您還必須在休假開始後的三天內向他們發出書面通知。如果您不能按時通知您的僱主,我們會將您的第一週福利金扣減25%。如果您有正當理由不能及時通知您的僱主,我們可能不會扣減您的第一週福利金。

否。帶薪休假不負責相關的任何費用。

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