유급휴가에 대한 일반적이 질문

오레곤 유급휴가는 오레곤의 직원들이 인생에서 매우 중요한 순간에 유급휴가를 낼 수 있는 새로운 프로그램입니다.

오레곤에서 일하는 대부분의 직원들은 오레곤 유급휴가를 받을 자격이 있습니다.

• 유급휴가를 신청하기 전 해에 최소 $1,000를 벌었던 오레곤 주의 직원이라면 자격이 있을 수 있습니다. 
• 풀타임, 파트타임, 계절제 또는 둘 이상의 여러 고용주를 위해 일하고 있는지 등의 조건들은 변수가 되지 않습니다.
• 자영업자이거나 독립 계약자일 경우 자동으로 보장되지는 않지만 보장을 선택할 수 있습니다.
• 부족 정부의 직원도 자동으로 보장되지 않습니다. 직원들에게 유급휴가 혜택을 제공하려고 하는 부족 정부는 일부 또는 모든 기업에 대한 보장을 선택할 수 있습니다.
• 연방 정부 직원은 자격이 없습니다.

• 직원이 25명 또는 그 이상인 고용주는 비용을 지불하면 프로그램에 참여할 수 있습니다.
• 직원이 25명 미만인 소규모 고용주는 기여금을 납부할 의무가 없지만 직원 분담 기여금을 수집 및 제출하고 고용 보호를 제공해야 합니다.
• 자영업자는 보장을 선택할 수 있습니다. 보장을 선택하면 기여금을 지불할 의무를 가지게 됩니다.
• 부족 정부는 직원들에게 기업의 일부 또는 전체에 대해 유급휴가 혜택을 제공할지 여부를 선택할 수 있습니다. 선택하면 기여금을 지불할 의무를 가지게 됩니다.

유급휴가는 우리 모두가 함께 지불하는 프로그램입니다. 직원에게 적용되는 책정 방식은 다음과 같습니다:

• 직원은 기여율의 60%를 지불합니다. 오레곤 고용노동부는 새해마다 그 해의 기여 금액을 결정하며 그 금액은 직원의 총 임금의 1%를 넘지 않습니다.
• 예를 들어 직원의 월급이 총 1,000달러인 경우 해당 월급에 대한 분담 기여금은 6달러입니다. 
• 2023년 기여율은 1%입니다.

고용주에게 적용되는 부과 방식은 다음과 같습니다: 

• 직원이 25명 이상인 고용주는 기여금 비율의 40%를 지불합니다. 
• 예를 들어 직원이 25명 이상이고 급여로 100만 달러를 지불하는 기업은 매해 오레곤 유급휴가에 10,000달러를 기여해야 합니다. 고용주는 이 금액의 40%(4,000달러)를 내고 직원들의 기여금을 원천징수하여 제출해야 합니다.
• 고용주는 직원들을 위한 혜택으로서 직원 기여금의 전액 또는 그 일부를 지불해줄 지 선택할 수도 있습니다. 
• 직원이 25명 미만인 소규모 고용주는 기여하지 않아도 됩니다. 하지만 직원 분담 기여금을 원천징수하여 제출하고 그들의 일자리를 보호해야 합니다.
• 지원 보조금은 소규모 고용주에게 제공됩니다.

고용주와 직원 기부금은 2023년 1월 1일부터 시작되며 직원은 2023년 9월 3일부터 유급 휴가 혜택을 신청할 수 있습니다.

기업, 노동자 및 기타 사람들은 적어도 2016년부터 오레곤에서 유급휴가를 운영하는 것에 대해 논의해 왔습니다. 오레곤주 입법부는 2019년에 이 법안을 통과시켜 오레곤의 더 많은 사람들이 인생에서 중요한 순간에 자신과 사랑하는 사람을 돌보는 데 필요한 시간과 지원을 받을 수 있도록 했습니다. 우리는 모두 생활에서 우리 자신이나 사랑하는 사람들을 돌봐야 할 때가 있게 됩니다.

직원이 25명 이상인 경우 프로그램에 참여하고 비용을 지불하며 직원들의 기여금을 원천징수하여 제출해야 합니다. 또한 오레곤 유급휴가의 자격이 있고 휴가를 받은 직원들의 일자리를 보호해야 합니다.

직원이 25명 미만인 경우 고용주 분담 기여금을 납부하지 않아도 되지만 직원들의 기여금을 원천징수하여 보고하고 그들의 일자리를 보호해야 합니다.

그것은 임시 노동자를 분류하는 방식에 따라 다릅니다.

• 귀하의 임시 노동자들의 급여 명세서에 직원이라고 명시되어 있다면 귀하는 그들의 고용주입니다. 직원이 25명 이상인 경우 고용주 분담 기여금을 내야 합니다. 기업 규모에 관계없이 모든 고용주는 휴가를 받은 직원의 일자리를 보호해야 합니다.
• 임시 노동자가 독립 계약자로 분류되어 있다면 그들은 프로그램에서 자영업자로 간주되며 자동으로 보장되지 않습니다. 그들이 원한다면 참여를 선택할 수 있지만 고용주는 그들을 위해 기여금을 분담하거나 그들의 일자리를 보호할 책임이 없습니다.

오레곤주에서 일하는 대부분의 직원들은 근무하는 회사의 규모에 관계없이 프로그램에 비용을 지불하고 혜택을 받습니다. 귀하가 일하는 기업의 직원이 25명 미만인 경우 고용주는 프로그램에 비용을 지불할 필요가 없습니다. 고용주는 월급에서 직원 분담금을 공제하며 귀하는 혜택을 받을 자격을 가질 수 있습니다.

규모에 관계없이 거의 모든 고용주는 직원을 대신하여 기여금을 공제 및 지불하고 자격을 갖춘 직원에게 휴가 기간동안 일자리 보호를 제공해야 합니다. 유급휴가에 고용주로서 기여하기로 선택한 경우에는 지원 보조금을 신청할 수 있습니다. 직원들이 휴가 자격을 가지면 휴가를 가게 하고 그들이 없는 동안 일자리를 보호해야 합니다. 대체 노동자를 찾는 데 도움이 필요하면 오레곤 Worksource 웹사이트를 방문하십시오. 이 웹사이트는 오레곤주에서 고용주와 노동자를 연결시켜주는 데 도움이 됩니다.

많은 소규모 고용주들, 특히 농촌 지역의 고용주는 다른 직원을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 직원이 유급휴가를 받았을 때 우리 WorkSource 센터에서 다른 직원을 찾는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 프로그램 및 서비스에 대해 더 자세히 알아보려면 오레곤 WorkSource 웹사이트를 방문하십시오.

고용주가 납부 기한에 분담 기여금을 납부하지 않으면 벌금과 이자가 부과될 수 있습니다.

유급휴가부는 오직 유급휴가 혜택 지불, 보조금 지원, 그리고 오레곤 고용노동부의 행정 비용에 대해서만 신탁 기금을 사용할 수 있습니다. 이러한 비용에는 유급휴가 프로그램 출범과 관련된 대출금 상환이 포함 됩니다.

OED 는 매년 6월에 OED 공식 웹사이트와 보도 자료 및 게시판에 주전체 평균 주급을 발표합니다. 이 정보는 유급 휴가 오리건 홈페이지의 게시판에서도 찾아볼 수 있습니다. 이것의 적용기간은 7월 1일부터 다음해 6월 30일까지 입니다. 주 전체 평균 주급은 오리건의 모든 직원이 버는 평균 주급 금액입니다.

개인의 상황에 따라 다를 수 있지만, 두 프로그램 모두 적용되는 것이 가능할 수 있습니다. 오레곤과 워싱턴주는 서로 다른 유급휴가 프로그램을 운영합니다. 본인의 고용주가 기여금 또는 분담금을 어떤 프로그램에 지불하고 있는지 알아보기 위해서는 근로자가 고용주에게 확인해야 합니다. 더 자세한 내용은 유급휴가부에 연락해 주십시오.

자영업자이거나 독립 계약자인 경우 오레곤 유급휴가가 자동으로 적용되지 않습니다. 이것은 귀하가 프로그램에 비용을 지불할 필요가 없고 혜택 또한 받지 못한다는 것을 의미합니다. 그러나 보장을 선택하여 자발적인 참여는 가능합니다. 보장을 선택하면 연간 순소득의 0.6%를 최대 $132,900까지 소득으로 납부하게 됩니다 (2023년 기준). 이것은 직원들이 내는 직원 분담 기여금 비율과 동일하며 분기별로 지불하게 됩니다. 보장을 선택할 때에는 최소한 3년 동안 기여금을 납부하고 매년 연간 순소득을 보고하는 것에 동의해야 합니다. 유급휴가는 이 정보를 바탕으로 귀하의 기여 금액을 계산합니다. 자영업자는 2023년 1월 1일부터 보장을 선택할 수 있으며 2023년 8월 14일부터 휴가를 신청할 수 있습니다.

그것은 귀하의 기업이 본인에게 급여를 지불하는 방식에 따라 달라집니다. 

• 직원용 급여명세서를 사용하는 경우 오레곤 유급휴가는 귀하를 직원으로 간주하고 다른 모든 직원들과 마찬가지로 프로그램에 참여시킵니다.
• 위 조건과 더불어 귀하가 기업의 유일한 직원인 경우 직원이 25명 미만이므로 소규모 고용주로 간주됩니다. 이것은 고용주 부분을 지불할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 2023년 기여율은 1%로 설정되었습니다. 직원은 이 중 60%를 지불합니다. 유일한 직원으로서 직원 분담 기여금을 지불합니다.

본인에게 자영업자 서식을 사용해 급여를 지불하고 있는 경우 유급휴가가 자동으로 적용되지 않습니다. 이것은 귀하가 프로그램 비용을 지불할 필요가 없고 혜택 또한 받지 못한다는 것을 의미합니다. 자발적인 참여는 가능합니다. 보장을 선택하면 2023년 소득으로 $132,900까지 자영업 순소득의 0.6%를 납부하게 됩니다. 보장을 선택한 경우 2023년 8월 14일부터 휴가를 신청할 수 있습니다.

혜택을 신청하기 전 해에 최소 $1,000를 벌었던 오레곤 주 직원 대부분이 자격이 될 수 있습니다. 자격요건을 갖춘 직원들은 2023년 8월 14일부터 혜택을 신청할 수 있습니다. 2023년 9월 3일부터 유급휴가의 사용을 시작할 수 있습니다. 직원들은 유급휴가부서에 유급휴가 청구 승인을 직접 요청합니다. 혜택금 지원 또한 고용주를 통해서가 아닌 유급휴가부에서 직접 직원들에게 전달될 것입니다 (대체계획을 사용하는 고용주는제외). 직원들은 계좌 입금이나 선불 직불 카드 중에 선택하여 혜택 지원금을 수령할 수 있습니다.

본 부서는 각 직원들이 전년도에 벌어들인 급여와 소득을 기준으로 혜택을 계산하므로 모든 직원들의 혜택 금액은 다 다르다고 할 수 있습니다. 각 직원이 받을 수 있는 최대 수령액은 주 평균 주급의 120%, 즉 주 전역의 직원이 버는 평균 금액의 120%입니다. 2023-2024년 오레곤 주 평균 주급은 $1,269.69입니다. 이를 기반으로 최소 주간 혜택은 $63.48이고 최대 주간 혜택은 $1,523.63입니다. 오레곤 고용노동부는 매년 7월 주 평균 주급을 업데이트할 예정입니다.

오레곤 유급휴가는 다음의 세 가지 종류의 유급휴가를 보장합니다. 가족, 의료 및 안전 휴가 

가족 휴가

• 심각한 질병이나 부상을 입은 가족을 돌봄
• 자녀의 출생
• 자녀와의 유대
  • 출생 후 첫해
  • 입양 동안
  • 위탁 양육으로 가정에 들어왔을 때

병가

• 심각한 질병이나 부상을 당했을 때 자신을 돌봄

안전 휴가

• 성폭행, 가정 폭력, 학대 또는 스토킹의 생존자 돌봄 

노동자가 직원처럼 급여를 받고 전년도에 1,000달러 이상의 임금을 받았으며 현재도 일하고 있는 경우라면 근무 시간에 관계없이 유급휴가 혜택을 받을 자격이 있을 수 있습니다. 즉 계절 직원도 오레곤 유급휴가를 받을 수 있습니다.

직원이 한 고용주를 위해 90일 동안 연속 근무한 경우 유급휴가를 받는 동안 그의 일자리가 보호됩니다. 예를 들어 근무 두 번째 주에 유급휴가를 신청하면 일자리가 보호되지 않습니다.

네. 모든 농업 종사자들과 고용주들도 오레곤 유급휴가 대상자에 포합됩니다. 이 프로그램은 특정 규모 이상의 근로자 수나 임금의 양을 보유한 농업 고용주에게만 적용되는 실업보험 (UI) 프로그램과 다릅니다. 즉, 유급휴가는 모든 농업 고용주를 대상으로 하지만 UI 프로그램은 모든 농업 고용주를 대상으로 하지 않습니다. 모든 농업 종사자들은 유급휴가 신청이 가능하며 혜택을 받을 자격이 됩니다.

아니오, 오레곤에서는 유급휴가 혜택을 받기 위해 대기하는 기간이 없을 것 입니다.

네. 새롭게 부모가 된 경우, 그 첫 해 내에 출산, 입양, 또는 위탁 부모가 된 것에 대한 유급휴가를 신청할 수 있습니다.

네. 유급휴가에 대한 연령 제한은 없습니다.

네. 빠르면 2023년 8월 14일부터 유급휴가 혜택을 신청할 수 있습니다. 물론 2023년 9월 3일 이후에도 혜택이 필요한 상황이 지속되거나 일어날 것임을 명시해야 합니다. 예를 들어, 2023년 8월에 수술이 있는데 2023년 9월 3일 이후에도 “심각한 건강 상태”로 간주 될만한 합병증 등으로 고생하고 있다면 유급휴가 신청이 가능할 수 있습니다.

네. 사회 보장 번호(SSN)이 없는 경우에도 개인 납세자 식별 번호(ITIN)를 이용하여 유급휴가 혜택 신청을 할 수 있습다. 신청 전 1년 이내에 $1,000의 임금을 벌었다면 혜택 신청이 가능한 대상자가 됩니다. 사회 보장 번호(SSN)를 받을 자격이 없는 경우, 또는 노동 허가가 있거나 없는 경우에 국세청(IRS)를 통해서 ITIN을 신청할 수 있습니다. ITIN을 어떻게 받을 수 있는지에 대한 자세한 정보는 국세청(IRS) 또는 오레곤 고용노동부(OED)에 연락하여 알아볼 수 있습니다.

유급휴가 혜택은 연속적 또는 간헐적 일정으로 이용이 가능합니다. 하루 이하로는 사용할 수 없습니다. 유급휴가를 사용하는 중에는 다른 어떤 고용주를 위해서도 일하면 안됩니다. 이것은 본인이 자영업자 일때도 마찬가지로 자신을 위해서도 일할 수 없습니다. 연속적 휴가는 휴가를 시작한 시점에서 끝날때까지 연속적으로 휴가를 사용한다는 뜻이며, 휴가기간에는 어떤 일도 할 수 없습니다. 간헐적 휴가는 하루 또는 몇주를 간헐적으로 쉬며 그 기간 사이에 필요할 때마다 일을 할 수 있는것을 말합니다.

휴가가 끝나기 전에 직장에 복귀하는 경우 복귀 날짜를 유급휴가부에 알려야 합니다. 그렇지 않으면, 지급된 혜택은 초과 지원금으로 간주되며 오레곤 고용노동부에 상환하는 것은 물론이며 벌금과 이자가 추가로 부과될 수 있습니다.

오직 오레곤 고용노동부 직원들만 귀하의 의료, 가족, 그리고 안전휴가에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 사회 보장 번호(SSN)는 귀하의 신원확인을 위해 사회 보장국(SSA)을 통해 사용됩니다. 귀하의 혜택 지급은 국세청(IRS)과 오레곤 세무국에 양식-1099로 보고됩니다. 다른 주정부 기관들에서 운영되는 프로그램을 위해 관련 정보가 필요한 경우 해당 주정부 기관들과 이 정보를 공유합니다.

고용주에따라 다를 수 있습니다. 오레곤 개정 법령 (ORS 657B.030)에 따르면 고용주는 직원이 오레곤 유급휴가 혜택과 더불어 해당 직원이 직장 내에서 모아둔 병가, 휴가 또는 기타 유급휴가를 추가로 사용할 수 있는 지 결정할 수 있습니다.

오레곤 유급휴가 기여금은 고용주와 직원이 프로그램에 지불하는 금액입니다. 기여금은 2023년 1월 1일에 시작되었습니다. 직원은 2023년 8월 14일부터 혜택 신청을 시작할 수 있습니다. 혜택은 2023년 9월 3일부로 시작됩니다.

• 2023년 총 기여율은 최대 132,900달러의 임금에 대해 1%로 설정되었습니다. 부서는 매년 11월 15일까지 비율과 임금 상한을 결정합니다.
• 직원은 기여율의 60%를 지불합니다. 예를 들어 직원의 급여가 총 1,000달러인 경우 해당 급여에 대한 기여율의 일부로 6달러를 지불합니다.
• 직원이 25명 이상인 고용주는 기여율의 40%를 지불합니다. 예를들어 직원이 25명 이상이고 급여로 100만 달러를 지불하는 기업은 매해 오레곤 유급휴가에 10,000달러를 지불해야 합니다. 고용주는 이 금액의 40%(4,000달러)를 지불하고 직원은 60%(6,000달러)를 지불합니다.
• 고용주는 직원을 위한 혜택으로 직원 기여금의 전체 또는 일부를 지불하도록 선택할 수 있습니다. 
• 직원이 25명 미만인 소규모 고용주는 프로그램에 비용을 지불할 필요가 없습니다. 하지만 직원 기여금을 수집하여 제출하고 유급휴가를 사용하는 직원의 일자리를 보호해야 합니다. 지원 보조금은 소규모 고용주에게 제공됩니다.

그것은 경우에 따라 다릅니다:

• 회사 임원은 오레곤 개정 법령 (ORS 657B.010) (13)에 정의된 "직원"으로 자격이 있습니다.
• 회사 임원에게 지불되는 임금은 다음 규칙에 따라 "임금"으로 간주됩니다:
  • 보너스, 수수료 및 상품
  • 선물
  • 보수 유형
  • 현금 이외의 보수
  • 회사 임원 및 주주배당금

예, 이 프로그램은 비영리 단체와 그 직원들에게도 적용됩니다. 오레곤주의 거의 모든 고용주와 직원들이 이 프로그램에 적용됩니다. 비영리 단체에서 일하는 직원도 분담 기여금을 지불하고 유급휴가 혜택을 받을 수 있습니다. 직원이 25명 이상인 비영리 고용주는 프로그램에 대한 고용주 분담 기여금과 직원 기여금을 공제하여 제출하고 휴가를 받아 자리를 비운 직원의 일자리를 보호해야 합니다. 직원이 25명 미만인 비영리 고용주는 고용주 분담 기여금을 지불할 의무가 없지만 여전히 직원 기여금을 공제하여 제출하고 그들의 일자리를 보호해야 합니다.

예, 이 프로그램은 종교 단체와 그 직원들에게 보장됩니다. 오레곤주의 거의 모든 고용주와 직원들이 이 프로그램에 적용됩니다. 종교 단체에서 일하는 직원도 이 프로그램에 대한 기여금을 지불하고 유급휴가 혜택을 받을 수 있습니다. 직원이 25명 이상인 종교 단체의 고용주는 고용주 분담 기여금을 지불하고 직원 기여금을 수집, 제출하며 프로그램에 적용되어 휴가를 떠난 직원의 일자리를 보호해야 합니다. 직원이 25명 미만인 종교 단체의 고용주는 고용주 기여금을 지불할 의무가 없지만 여전히 직원 기여금을 수집하여 제출하고 그들의 일자리를 보호해야 합니다.

기업체의 규모는 오레곤주 안팎에서 일하는 평균 직원 수(비정규직 및 정규직 직원)를 기준으로 합니다. 이 숫자에는 자격을 갖춘 직원이 유급휴가를 받았을 때 그를 임시로 대체하기 위해 고용된 직원은 포함되지 않습니다.

고용주 기여금은 총 고용주 규모를 기준으로 합니다. 여기에는 오레곤주 내에서 일하는 직원 수와 주 외부에서 일하는 직원 수가 함께 포함됩니다. 총 직원이 25명 이상인 경우 오레곤주에서 임금을 받는 직원에 대한 기여율의 고용주 몫을 지불해야 합니다. 직원이 25명 미만인 경우 고용주는 오레곤주에서 임금을 받는 직원에 대한 기여율의 고용주 몫을 지불하지 않아도 됩니다. 

예: 오레곤 회사에는 오레곤에서 일하는 직원이 3명, 아이다호에서 일하는 직원이 21명, 애리조나에서 일하는 직원이 4명 있습니다. 회사는 25명 이상의 직원이 있기 때문에 기여율의 40%를 고용주가 부담해야 합니다. 그러나 그들은 오레곤에서 일하는 3명의 직원 임금에 대해서만 고용주 기여금을 지불할 것입니다.

오레곤 고용노동부는 연말에 최소 6개월의 비용을 지불할 수 있는 돈이 신탁 기금에 충분히 있도록 유급휴가 기여율을 설정합니다. 기여율은 1%을 넘을 수 없습니다.

아니오. 오레곤 고용노동부는 오레곤의 모든 직장인들이 사용할 수 있도록 오레곤 유급휴가 신탁 기금에 모든 기여금을 예금합니다. 유급휴가부는 기여금을 특정인에게 연결시키지 않습니다.

아니오, 모든 직장인들이 오레곤 유급휴가의 기여금을 분담해야 합니다.

아니오. 유급휴가부는 2023년 1월 1일을 기준으로 급여의 첫 $1에대한 모든 오레곤 직장인들의 기여 분담금을 요구합니다.

유급휴가 오레곤에대한 모든 기여금은 오레곤주 신탁 기급으로 저축됩니다. 이 자금은 오레곤 직장인들이 유급휴가부로 부터 청구 승인된 가족, 의료 또는 안전 휴가를 사용할 때 활용 가능해집니다. 유급휴가부는 기여금을 개별 직장인에게 적용하지 않습니다.

직원을 위해 분담하는 기여금은 통합 분기별 급여 보고서에 보고하는 금액이 아닙니다. 통합 분기별 급여 보고서에 직원 및 고용주 오레곤 유급휴가의 대상이 되는 임금 및 기여금 정보를 입력합니다. 유급휴가부는 기여금의 헌납자가 누구인지 정보를 요구하지 않습니다; 헌납기록은 고용주에게 달려 있습니다. 직원의 급여명세서에는 귀하가 직원을 위해 지불하는 기여금 금액이 기록됩니다.

아니오. 모든 고용주는 반드시 고용주 기여금을 포함한 직원들 기여금, 또는 적어도 직원들의 기여금을 내야합니다. 대규모 고용주(25명 또는 그이상의 직원)인 경우 고용주 분담의 기여금을 내야합니다. 소규모 고용주(25명보다 적은 직원이 있는)의 경우는 보조금 신청하지 않는 이상, 고용주 분담의 기여금을 내지 않습니다. 급여에서 공제가 가능한 직원들 분담의 기여금은 언제나 내야합니다.

본 부서는 지역 사회, 기업, 직원 및 옹호 단체와 협력하여 오레곤주에서 일하고 생활하는 모든 사람들이 가장 중요한 때에 필요한 돌봄을 얻을 수 있도록 최선을 다할 것입니다. 모든 지역 사회가 오레곤 유급휴가와 연합할 수 있도록 귀하의 적극적인 행사 참여와 응원을 부탁 드립니다.

대체 계획은 오레곤 고용노동부가 승인한 유급휴가 계획으로써 오레곤 유급휴가가 제공하는 혜택과 같거나 그보다 더 큰 혜택을 제공해야 합니다. 고용주가 이미 직원들에게 유급휴가를 제공했거나 그렇게 할 생각이라면 오레곤 고용노동부에 대체 계획을 신청할 수 있습니다. 대체 계획 심사 항목 관련 정보는 오레곤 유급휴가 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.

대체 계획은 다음을 의미함을 유의해주십시오:

• 오레곤 유급휴가가 제공하는 것과 같거나 더 많은 혜택을 제공해야 합니다
• 직원 급여에서 기여금을 오레곤 유급휴가에서 허용하는 것보다 더 많이 공제할 수 없습니다
• 먼저 오레곤 고용노동부로부터 계획을 승인 받아야 사용이 가능해집니다.

오레곤 소비자 및 기업 서비스의 금융 규제 부서에서 각 보험 회사를 심사하며 승인을 받은 보험 회사는 관련 보험 상품들을 판매할 수 있습니다. 어떤 회사를 선택하든 고용주는 유급휴가 프로그램이 프로그램 요구 사항들을 충족하는지 확인하기 위해 오레곤 유급휴가부에 제출하여 심사를 받아야 합니다.

오레곤 유급휴가와 동일하거나 더 나은 혜택을 제공하는 대체 계획을 제공하려는 경우 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 모든 청구, 혜택 및 지불에 대한 책임 능력이 있는 보험 회사로부터 보험 상품을 구입하십시오. 오레곤주 소비자 및 비즈니스 서비스부 (DCBS)로부터 해당 보험 회사가 대체 계획 정책을 제공하는 것에 승인을 받아야 합니다.
2. 본인만의 대체 계획을 만들 수도 있습니다. 이는 귀하가 제 3자 관리자를 사용하는지 여부에 관계 없이 대체 계획의 청구, 혜택 및 지불관리에 모든 책임이 있음을 의미합니다. 두 경우 모두 유급휴가를 통해 신청하고, 대체 계획 신청 수수료 $250를 지불해야 합니다. 고용주로서 직원에게 대체 계획을 적용시키기 전에 유급휴가부로부터 승인을 받아둬야 합니다. 대체 계획 관련한 자세한 정보는 온라인에서도 확인이 가능합니다.

직원이 다른 직장으로 떠날 때 그동안 냈던 기여금은 귀하의 유급휴가 대체 계획 기금에 귀속되어 다른 직원들의 혜택을 위해 남게 됩니다. 유급휴가 대체 계획을 가진 고용주들은 유급휴가 대상이 되는 직원들의 혜택 지급을 위한 신탁 기금에 직원들의 기여금을 모으며 이것은 유급휴가 대체 계획 행정비로도 사용됩니다. 귀하와 귀하의 유급휴가 대체 계획 관리자는 이 기금을 어떤 다른 이유로도 사용할 수 없습니다. 귀하의 직원이 직장을 옮겨 오레곤 유급휴가에 참여하는 고용주를 위해 일을 시작한다면 그들은 오레곤 유급휴가을 통해 혜택을 받을 것입니다.

네. 모든 직원들의 유급휴가 대상이 되는 급여 정보는 양식132-직원 상세 보고서를 통해, 그리고 직원수 정보는 양식OQ-오레곤 통합 분기별 보고서를 통해 통합 급여 보고서와 함께 제출합니다. 오레곤 유급휴가 대체 계획을 가지고 있는 고용주들이 제출하는 급여 보고서의 단 하나의 다른점은 기여금액 지불 항목에 0으로 기재하여 제출합니다. 세금 양식과 급여보고에 대한 자세한 정보는 여기.에서 찾을 수 있습니다. 총 임금은 세금이나 다른 것을 공제하기 전 직원에게 지불하는 금액이며 때로는 오레곤 유급휴가에 대상이 되는 임금액과 동일합니다. 직원중 플랙시블 스펜딩(FSA) 또는 헬스 세이빙(HAS)등과 같은 특정한 공제가 있는경우 이들을 제외한 후 세금 또는 기타 공제를 해야 할 것입니다. 이와 같은 경우엔 이 임금 금액이 직원의 오레곤 유급휴가에 대상이 되는 임금액입니다.

오레곤 유급휴가가 임금을 정의하는 방식은 실업보험이 정의하는 방식과 매우 유사합니다.

오레곤 유급휴가의 임금에는 다음의 것들이 포함됩니다:

• 월급 및 시급
• 청부율 및 작업 단위 급여
• 휴가, 병가 및 휴일 급여 및 유급 휴가(PTO)
• 고용주로부터 받은 보너스, 수수료 및 상금
• 보상 기일 및 대기 급여
• 수수료 또는 계약된 임금
• 질병 및 사고 장애 급여
• 서비스에 대한 배당금 및 분배금
• 팁 및 사례금
• 해임 및 해고 수당
• 숙박 등 현금 외 보상(농촌 및 가정 직원 제외)
• 회사 차량, 회사 주차 요금, 제3자(예하면 보험 회사)에 의한 병가 및 피부양자 지원과 같은 부가 혜택

오레곤 유급휴가가 말하는 임금은 다음을 포함하지 않습니다:

• 고용주 또는 직원이 지불하는 국세법(IRC) 조항 125 계획의 요구 사항을 충족하는 소비계정 및 건강 보험 계정에 대한 지불 
• 고용주가 지불하는 건강, 치과 및 기타 보험
• IRC 조항 125 계획에 따라 직원이 지불하는 건강, 치과 및 기타 보험
• 계획에 따라 고용주가 지불하는 식사 및 여행 비용 및 일당 경비비
• 퇴직금 또는 연금 소득
• 노동자 보상금에 따른 질병 또는 사고 장애 지불

유급휴가에서 “임금”을 정의할 때 몇 가지 예외가 있을 수 있을 수 있지만, 고용주를 지원하는 데 도움이 되도록 가능한 명확한 정의를 수립해가는 중입니다.

요구 사항은 똑같습니다. 귀하가 S-Corp의 직원이고 월급을 임금으로 받는 경우 오레곤 고용노동부는 귀하를 오레곤 유급휴가가 보장되는 사업체의 직원으로 간주할 것입니다. 이것은 당신이 직원 기여금을 지불한다는 것을 의미합니다. 지불금이나 분배금만 받는 경우에는 자영업자로 간주됩니다. 자영업자로서는 오레곤 유급휴가가 자동으로 적용되지 않습니다. 이것은 귀하가 프로그램에 비용을 지불할 필요가 없으며 혜택 또한 받지 못한다는 것을 의미합니다. 그러나 보장을 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 보장을 선택하면 직원 기여금과 동일하게 기여하게 됩니다. 2023년 1월 1일부터 보장을 선택하고 2023년 9월 3일부터 휴가를 신청할 수 있습니다.

실업보험과 달리 오레곤 유급휴가에는 상환 옵션이 없습니다. 상환 고용주인 경우 현재 분기별 또는 연간 실업 기여금을 지불하는 대신 직원이 받는 급여에 대해 주 실업 신탁 기금을 상환할 수 있습니다. 오레곤 유급휴가 프로그램에는 상환 옵션이 없습니다. 모든 고용주는 오레곤 유급휴가 임금을 목록화하고 매 분기마다 통합 급여 보고서에 준하여 유급휴가 기여금을 지불합니다.

오레곤 유급휴가 기여금 징수는 2023년 1월 1일에 시작됐습니다. 고용주는 직원의 급여에서 기여금을 징수하여 오레곤 통합 분기별 세금 보고서에 분기별로 보고합니다. 이 보고서의 기한은 분기 종료 후 1개월입니다. 제출에 대한 자세한 내용은 본 부서의 웹사이트에서 확인해주십시오.

오레곤 유급휴가도 실업보험 프로그램과 마찬가지로 대량 보고자에 대해서는 동일한 통합 급여 보고 시스템과 양식을사용한다는 점입니다. 또한 기존의 오레곤 급여 보고 시스템 (OPRS)과 고용주 계정 액세스 (EAA)도 프란체스 온라인으로 통합 대체됐습니다. 프란체스 온라인에서는 실업보험 프로그램 세금, 근로자 혜택 기금 (WBF), 주 원천징수 세금, TriMet 도로교통 세금, 주 도로교통 세금 (STT), 그리고 오레곤 유급휴가 기여금까지 포함한 통합 급여 보고들을 처리할 수 있습니다. Francesinfo.oregon.gov에서 프란체스 및 제출 사양에 대해 자세히 알아보십시오.

상황에 따라 조금 다를 수 있습니다. 고용주가 실수로 공제하지 못한 분량을 다음 급여에서 더 공제하여 수정이 가능합니다. 다만 수정이 가능한 것은 같은 분기 내의 실수에 한합니다. 

오레곤 유급휴가 직원 기여금은 직원의 급여 명세서에 기록되어야 합니다.

고용주는 보고, 지불 또는 유급휴가 계정에 관련된 질문을 할 때 사업자 식별 번호 (BIN)를 사용하게 됩니다. 모든 커뮤니케이션, 반환 및 지불에 BIN을 포함시켜야 합니다. 일부 양식에서는 고용주 식별 번호(FEIN)도 요구할 수도 있습니다.

고용주는 양식 OQ 및 양식 132의 오레곤 통합 분기별 세금 보고서를 통해 분기별로 해당 급여 및 기여금을 제출합니다. 오레곤 통합 분기별 세금 보고서는 달력 분기 마감 후 다음 달의 마지막 날까지 또는 그 이전에 제출애햐 합니다. 오레곤 통합 분기별 세금 신고서 제출에 대한 자세한 내용은 당사 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

상황에 따라 결정됩니다. 만일 귀하의 직원이 오레곤에서 일을 하고 거주하고 있다면 해당 직원의 기여금을 징수하며 오레곤 유급휴가 프로그램에 참여해야 할 가능성이 높습니다. 또한 직원의 근무지와 거주지에 관계없이 고용주의 직원 수가 총 25명 이상인 경우엔 유급휴가부는 고용주를 대규모 고용주로 분류하며 오레곤에서 임금을 받는 해당 직원의 기여금 중 고용주의 몫을 지불토록 합니다. 고용주의 직원이 25명 미만인 경우 고용주는 오레곤에서 임금을 받는 직원에 대한 기여금 중 고용주 부분을 지불할 필요가 없습니다. 그러나 오레곤에서 일하고 거주하는 직원은 여전히 직원 분담 기여금을 지불할 수 있게 징수해놔야 합니다. 오레곤주 거주자임에도 실제적인 업무와 근무는 다른 주에서 하고 있는 직원들은 오레곤 유급휴가 기여금을 지불하지 않으며 프로그램 자격 또한 없습니다. 자세한 사항은 근무지 관련 팩트 시트를 참조해 주십시오.

그것은 각 직원의 실제 근무지에 따라 결정됩니다. 유급휴가부는 연방 실업보험 프로그램과 워싱턴 유급휴가 프로그램과 동일한 근무지 기준을 사용하고 있습니다. 동일한 직원에 대해 두 주에 동시 기여를 할 필요가 없습니다. 귀하의 직원이 주로 오레곤에서 일하고 오레곤 외부에서 수행하는 작업량이 경미할 경우 귀하는 오레곤 유급휴가를 위한 직원 기여금을 징수하면 됩니다. 더불어 고용주로서는 해당 직원이 워싱턴과 오레곤에서 번 모든 임금에 대해 오레곤 유급휴가에 보고하며 대규모 고용주의 경우 고용주 분담 기여금까지 지불합니다. 본 부서는 직원들이 기여금을 두 번 지불할 필요가 없도록 워싱턴주와 동일한 기여금 규칙을 적용하기로 했습니다. 자세한 사항은 Place of Performance Fact Sheet를 참조해 주십시오.

네. 90일 이상 귀하를 위해 일을 해 온 직원들은 자신의 원래 직책 또는 비슷한 직책, 그리고 같은 혜택을 받는 자리로 돌아올 권리가 있습니다.  이런 이유로 임시 직원을 고용할 때 일이 만료되는 날짜를 명확하게 알려야 합니다.

직원이 혜택 신청 할 때, 그리고 신청에 대한 허가 또는 거부 결정이 나왔을때, 유급휴가부가 고용주에게 통지를 보낼 것 입니다. 귀하가 받을 통지 내용에는 직원의 휴가 시작 날짜 그리고 끝나는 날짜, 휴가 스케쥴(연속적 휴가 또는 간헐적 휴가), 휴가의 양(일 수), 그리고 직원의 신청서 현황(접수, 허가, 거부)이 포함되어 있습니다. 그 외의 직원 혜택 관련 정보는 공유되지 않습니다.

직원이 고용주에게 휴가에 대해 알릴 때 다음과 같은 정보를 공유하도록 요구할 수 있습니다: 

• 혜택 받는 휴가의 종류(의료, 가족, 안전)
• 휴가 받는 이유 (사정 또는 사유)
• 휴가 날짜와 기간. 정확한 날짜와 기간을 알지 못하는 경우에는 예상 날짜와 기간을 알릴 수 있습니다. 

상황에 따라 조금 다를 수 있습니다. 직원이 오레곤 유급휴가 혜택 지급을 기다리거나 받는 동안 PTO 를 사용하는 것에 대한 직장내의 규율을 정할 필요가 있습니다. 귀하의 직원들이 직장에서 모아놓은 유급 병가, 휴가, 또는 다른 종류의 휴가를 오레곤 유급휴가의 혜택과 함께 사용할 수 있도록 하는것은 귀하의 선택입니다(ORS 657B.030).

직원들에게 오레곤 유급휴가 공지 포스터를 제공해야 합니다. 이 포스터는 유급휴가에 대한 일반적인 정보와 더불어 그들이 더 궁금한 사항이 있을 시에 연락할 수 있는 연락처도 기재되어 있어야 합니다. 혜택 신청서는 직원들이 직접 작성해야 합니다.

아니오. 그러나, 귀하의 직원들이 직장에서 버는 유급 병가, 휴가, 또는 다른 종류의 휴가를 오레곤 유급휴가의 혜택과 함께 사용할 수 있도록 할 지 결정하는 것은 고용주의 권한입니다 (ORS 657B.030).

아니오, 일반적으로 유급휴가부는 혜택 청구 승인에 대한 결정을 내리기 위해 별도의 정보 인증을 요구하지 않습니다. 하지만 유급휴가부에 문제 제기를 할 수 있습니다. 예를 들어 귀하가 유급휴가부로부터 어느 직원의 유급휴가 공지를 받았을 때 해당 청구자가 더 이상 귀하의 직원이 아닌 경우 그것을 신고할 수 있으며 해당 청구자가 휴가를 시작하기 전에 적합한 사전 공지를 주지 않은 경우에도 그 사실을 보고할 수 있습니다.

네, 직원에게 휴가중에도 휴가 전에 받던 것과 동일한 의료 혜택을 계속 제공해야 합니다. 고용주로서 직원들이 휴가중에 계속해서 의료 보험 혜택 프리미엄(보험료)을 지불하도록 요구하는 것은 가능합니다.

아니오. 고용주로서의 책임은 직원의 의료 보험 혜택을 유지하는 것이며 만약에 직원이 유급휴가를 떠난 동안 프리미엄(보험료)를 내지 않으면 그 직원이 휴가에서 직장으로 돌아온 후 급료에서 휴가동안 내지 않은 프리미엄을 공제할 수 있습니다.

아니오. 유급휴가부는 혜택이 시작되기 전 12개월(기준 연도) 동안 직원이 번 평균 주급을 기준으로 직원의 주간 혜택 금액을 계산합니다.

네, 직원이 귀하를 위해 90일 이상 연속으로 근무한 경우에 직업 보호법이 적용됩니다. 오레곤 유급휴가법은 고용주를 위해 연속 90일 동안 근무한 모든 직원(정규 직원, 계절 직원, 임시 직원 또는 기간제 직원)의 직업 보호를 보장하고 있습니다.

유급휴가부는 직장인들에게 그들의 단기 장애 또는 장기 장애 혜택에 대한 계획을 검토해 보도록 권장합니다. 이 혜택들은 받는것이 유급휴가를 받는것을 제한할 수 있기 때문입니다. 유급휴가는 단기 또는 장기 장애 혜택과는 별개의 프로그램입니다.

고용주에게 휴가 시작으로부터 적어도 30일 전에 휴가에대한 공지를 보내야합니다. 응급상황에는, 휴가 시작 후 24시간 이내에 고용주에게 구두로라도 공지해야 합니다. 이와 더불어 휴가 시작 후 3일 이내에 서면으로도 보고를 해야 합니다. 적절한 때에 맞추어 휴가를 알리지 못하는 경우에, 귀하의 첫 주간 혜택 금액에서 최대 25%가 삭감됩니다. 정당한 사유로 인해 고용주에게 제시간에 통지할 수 없는 경우, 첫 주간 혜택 삭감이 면제될 수 있습니다.

아니오. 유급휴가부는 필요한 서류를 받는 것에 관련된 비용에 대한 책임을 지지 않습니다.