الأسئلة الشائعة حول الإجازة المدفوعة

اعثر على إجابات لأسئلتك.

أسئلة صاحب العمل

أسئلة صاحب العمل العامة

ما هي الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هو برنامج جديد يسمح للموظفين في ولاية أوريغون بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لبعض أهم اللحظات في الحياة.

من هم أصحاب العمل المطلوب منهم المشاركة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

  • يُطلب من أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر المشاركة والدفع في البرنامج.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم أقل من 25 موظفاً غير مطالبين بدفع مساهمات، ولكن لا يزال يتعين عليهم جمع مساهمات الموظفين وتقديمها وتوفير الحماية للوظيفة.
  • يمكن للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص اختيار أن تشملهم التغطية. إذا اختاروا أن تشملهم التغطية، فسيكونون مسؤولين عن دفع الاشتراكات.
  • يمكن للحكومات القبلية أن تختار ما إذا كانت تريد تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها واختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم. وإذا اختاروا ذلك، فسيكونون مسؤولين عن دفع الاشتراكات.

يحتوي نشاطي التجاري على عدد Xمن الموظفين. هل أنا مطالب بالمشاركة؟

اإذا كان لديك 25 موظفاً أو أكثر، فأنت مطالب بالمشاركة والدفع في البرنامج وجمع مساهمات موظفيك وإرسالها. وأنت مطالب أيضاً بالمحافظة على وظائف الموظفين المؤهلين للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون أثناء إجازتهم.

إذا كان لديك أقل من 25 موظفاً، فأنت لست مطالباً بدفع الجزء الخاص بمساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليك جمع مساهمات الموظفين وتقديمها والمحافظة على وظائفهم.

نشاطي التجاري به عاملين بوظائف مؤقتة فقط. كيف سيتم تطبيق الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على نشاطي التجاري؟

ستعتمد على كيفية تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة.

  • إذا كان العاملين بالوظيفة لديك موظفين، فأنت صاحب عمل. إذا كان لديك أكثر من 25 موظفاً، فستحتاج إلى دفع الجزء الخاص بك من المساهمة. ويجب على جميع أصحاب العمل، بغض النظر عن الحجم، حماية وظائف الموظفين عندما يأخذون إجازة.
  • إذا تم تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة لديك على أنهم متعاقدون مستقلون، فسيتم اعتبارهم يعملون لحسابهم الخاص من خلال البرنامج ولن يتم تغطيتهم تلقائياً. ويمكنهم اختيار المشاركة إذا أرادوا ذلك، لكن أصحاب العمل ليسوا مسؤولين عن دفع المساهمات لهم أو حماية وظائفهم.

أنا صاحب عمل صغير وأشعر بالقلق بشأن استمرار نشاطي التجاري إذا أخذ أحد موظفيي إجازة. هل هناك استثناءات؟

يُطلب من جميع أصحاب العمل تقريباً، بغض النظر عن الحجم، اقتطاع ودفع المساهمات نيابةً عن موظفيهم وتزويد الموظفين المؤهلين بإجازة مع المحافظة على وظيفتهم. إذا اخترت المساهمة في الإجازة مدفوعة الأجر كصاحب عمل، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على منحة مساعدة. أنت مطالب بالسماح لهم بأخذ إجازة إذا كانوا مؤهلين وحماية وظائفهم أثناء إجازتهم. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على عامل آخر، فيمكنك زيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون، والذي يساعد على التواصل بين أصحاب العمل والعاملين في ولاية أوريغون.

إذا كنت صاحب عمل صغير (أو مزارع) في مجتمع ريفي، فكيف سأعثر على عاملين أثناء إجازة عمالي؟

الإجابة: قد يكون من الصعب على العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المجتمعات الريفية، العثور على عاملين آخرين. وقد تتمكن مراكز مصادر العمل لدينا من مساعدتك في العثور على عامل آخر عندما يأخذ الموظف الإجازة مدفوعة الأجر. لمعرفة المزيد حول بعض البرامج والخدمات، قم بزيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون.

أسئلة حول مساهمات صاحب العمل

ما هي مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هي المبالغ التي يدفعها أصحاب العمل والموظفون في البرنامج. وقد بدأت المساهمات في 1 يناير/كانون الثاني 2023. ويمكن للموظفين البدء في التقدم للحصول على الاستحقاقات بدءاً من 14 أغسطس/آب 2023. ويبدأ دفع الاستحقاقات من 3 سبتمبر/أيلول 2023.

  • تم تحديد نسبة المساهمة الإجمالية لعام 2023 بنسبة 1٪ على ما يصل إلى 132900 دولار من الدخل. تقرر الإدارة النسبة وسقف الأجور بحلول 15 نوفمبر/تشرين الثاني من كل عام.
  • يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار، فسوف يدفع 6 دولارات كنسبة من نسبة المساهمة لهذا الراتب.
  • أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة أكثر من 25 موظفاً ودفعت مليون دولار في كشوف المرتبات، فستدفع 10000 دولار كمساهمة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيدفع الموظفون 60٪ (6000 دولار).
  • يمكن لأصحاب العمل اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لديهم أقل من 25 موظفاً، غير مطالبين بالدفع في البرنامج. ولكن، ما زلوا بحاجة إلى جمع مساهمات الموظفين وإرسالها والحفاظ على وظائف موظفيهم أثناء الإجازة. ومنح المساعدة متاحة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

هل المنظمات الدينية مشمولة في هذا البرنامج؟

نعم البرنامج يشمل المنظمات الدينية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. الموظفون الذين يعملون في منظمة دينية يدفعون في البرنامج وقد يتأهلون للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل في المنظمات الدينية التي تضم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل في البرنامج، وتحصيل مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. لا يُطلب من أصحاب العمل في المنظمات الدينية التي تضم أقل من 25 موظفاً دفع جزء من مساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليهم تحصيل مساهمات الموظفين وتوفير الحماية الوظيفية.

كيف يحسب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون عدد الموظفين في نشاط تجاري ما للحصول على الأهلية للبرنامج؟

يعتمد حجم النشاط التجاري على متوسط عدد الموظفين العاملين داخل وخارج ولاية أوريغون (الموظفون بدوام جزئي وبدوام كامل). لا يشمل هذا الرقم أي موظفين تم تعيينهم ليحلوا مؤقتاً محل الموظفين المؤهلين عندما يأخذون الإجازة المدفوعة الأجر.

ماذا لو كان بعض موظفيي مقيمين في ولاية أوريغون والبعض الآخر خارج الولاية؟

تعتمد مساهمات صاحب العمل على الحجم الإجمالي للأعمال. وهذا يشمل عدد الموظفين العاملين داخل ولاية أوريغون وأولئك خارج الولاية. إذا كان لدى صاحب العمل 25 موظفاً أو أكثر، فيجب عليهم دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يتقاضون أجوراً في ولاية أوريغون. إذا كان لدى صاحب العمل أقل من 25 موظفاً، فلا يُطلب من صاحب العمل دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يجنون أجوراً في ولاية أوريغون.

مثال: شركة في ولاية أوريغون لديها ثلاثة موظفين يعملون في ولاية أوريغون، و21 موظفاً يعملون في ولاية أيداهو، وأربعة يعملون في ولاية أريزونا. ولأن الشركة لديها 25 موظفاً أو أكثر، فهم يخضعون لمساهمة صاحب العمل بنسبة 40٪ من نسبة المساهمة. ومع ذلك، فإنهم سيدفعون فقط مساهمة صاحب العمل على أجور الموظفين الثلاثة الذين يعملون في ولاية أوريغون.

إذا كنت أرغب في دفع اشتراكات الموظفين العاملين لدّي في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون أو جزء منها، فأين يمكنني الإبلاغ عن هذه المعلومات في تقرير كشف الرواتب ربع السنوي (نموذج OQ)؟

إن ما تدفعه كاشتراكات لموظفيك لا يتم الإبلاغ عنه في النموذج OQ. وإنما تقوم بتعبئة معلومات الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة واشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون لكل من الموظف وصاحب العمل في تقرير كشف الرواتب ربع السنوي. ولا يحتاج البرنامج إلى معرفة مَن دفع اشتراكات الموظف؛ وسيكون على صاحب العمل تتبع المدفوعات. ويجب أن تظهر كشوف رواتب الموظفين ما دفعته لهم.

الأجر الإجمالي هو المبلغ الذي تدفعه لموظفيك قبل خصم أي ضرائب أو خصومات، ويكون في بعض الأحيان مساوياً للأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة. فإذا كان لدى موظفيك خصومات محددة مثل حسابات الإنفاق المرن أو حسابات الادخار الصحي، فستقوم باقتطاع تلك الخصومات من أجور موظفيك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. وفي هذه الحالة، يكون هذا المبلغ هو الأجور الإجمالية لموظفيك بدون اقتطاع الضريبة.

هل يمكنني بصفتي صاحب عمل اختيار عدم دفع اشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

لا. يجب على جميع أصحاب العمل دفع الاشتراكات الخاصة بصاحب العمل والموظفين، أو على الأقل دفع اشتراكات الموظفين. وإذا كنت صاحب عمل كبير (لديك 25 موظفاً أو أكثر)، فيجب عليك دفع الاشتراكات الخاصة بصاحب العمل. وإذا كنت صاحب عمل صغير (لديك أقل من 25 موظفاً)، فلا يتعين عليك دفع الاشتراكات إلا إذا تقدمت بطلب للحصول على منحة مساعدة. ويجب عليك دائماً دفع اشتراكات الموظفين، ويمكنك اقتطاعها من رواتب موظفيك.

أسئلة حول الخطط المكافئة لصاحب العمل

ما هي "الخطة المكافئة؟"

الخطة المكافئة هي خطة إجازة مدفوعة الأجر وافقت عليها إدارة التوظيف في ولاية أوريغون، والتي توفر استحقاقات تساوي أو تزيد عن الاستحقاقات التي يوفرها برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. إذا قدم صاحب العمل بالفعل الإجازة مدفوعة الأجر لموظفيهم أو كان يفكر في القيام بذلك، فيمكنه التقدم للحصول على خطة مكافئة مع إدارة التوظيف في ولاية أوريغون. مزيد من المعلومات، بما في ذلك قائمة مراجعة الخطة المكافئة، موجودة على موقع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

يرجى أن تضع في اعتبارك أن الخطة المكافئة تعني:

  • يجب أن تقدم نفس الاستحقاقات أو أكثر مما يعرضه برنامج الإجازة المدفوعة بولاية أوريغون
  • لا يمكنك اقتطاع قيمة مساهمة من راتب الموظف أكثر من ما يسمح به برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون
  • يجب أولاً أن توافق إدارة التوظيف في ولاية أوريغون على الخطة

اإذا وضعتُ خطة مكافئة خاصة بي، فماذا يحدث للأموال التي سددها موظفي كاشتراكات عند تركهم العمل والذهاب إلى العمل لدى مؤسسة أخرى تشارك في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

عندما يترك موظف لديك العمل، تظل اشتراكاته في صندوق الخطة المكافئة لدفع الاستحقاقات للموظفين الآخرين. ويحتفظ أصحاب العمل الذين لديهم خطة مكافئة باشتراكات الموظفين على سبيل الأمانة لدفع الاستحقاقات للموظفين المشمولين بالتغطية بموجب الخطة ولإدارة الخطة. ولا يمكنك أنت أو الشخص المسؤول عن إدارة خطتك استخدام هذه الأموال لأي شيء آخر. وإذا كان صاحب العمل الجديد لموظفك مشتركاً في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، فسيكون الموظف مؤهلاً للحصول على الاستحقاقات من خلال هذا البرنامج.

إذا كان لديّ خطة مكافئة. هل ما زلت بحاجة إلى الإبلاغ عن الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة للمشاركين لأغراض برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون في تقريري الربع السنوي؟

نعم. يجب عليك تقديم تقارير كشف الرواتب المجمعة وتقديم معلومات عن الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر لجميع الموظفين في النموذج 132 - تقرير تفاصيل الموظفين ومعلومات إحصاء الموظفين في النموذج OQ - التقرير ربع السنوي المجمع لولاية أوريغون. والاختلاف الوحيد في تقارير كشف الرواتب لأصحاب العمل ذوي الخطط المكافئة أن قيمة اشتراكهم المستحقة تساوي صفراً. ويمكن العثور على النماذج الضريبية والمزيد من المعلومات حول تقارير كشف الرواتب هنا. الأجور الإجمالية هي المبلغ الذي تدفعه لموظفيك قبل خصم أي ضرائب أو خصومات، وتكون في بعض الأحيان مساوية للأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة. إذا كان لدى موظفيك خصومات محددة مثل حسابات الإنفاق المرن أو حسابات الادخار الصحي، فستقوم باقتطاع هذه الخصومات من أجور موظفيك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. وفي هذه الحالة، هذا المبلغ هو قيمة الأجور الخاضعة لموظفيك.

الأسئلة الأخرى لصاحب العمل

ماذا لو كان عملي في ولاية، مثل واشنطن، والتي لديها بالفعل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. هل يجب علي المشاركة في هذا البرنامج أيضاً؟

يعتمد ذلك على مكان عمل كل موظف في عملك. تستخدم ولاية أوريغون نفس معايير التوطين مثل برنامج التأمين ضد البطالة الفيدرالي وبرنامج ولاية واشنطن للإجازة مدفوعة الأجر. لن تحتاج على الأرجح إلى المساهمة في ولايتين لنفس الموظف. إذا كان موظفك يعمل بشكل أساسي في ولاية أوريغون، وكان أي عمل يتم إنجازه خارج ولاية أوريغون بسيطاً، فستجمع مساهمات الموظف وتدفع مساهمات صاحب العمل في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على جميع الأجور المكتسبة في ولايتي واشنطن وأوريغون. لقد عملنا مع ولاية واشنطن للتأكد من أن الولايتين تتبعان نفس القواعد الخاصة بالمساهمات حتى لا يضطر الموظفون إلى الدفع مرتين. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في صحيفة حقائق مكان تأدية العمل.

أنا صاحب عمل صغير وأحتاج إلى منحة لتوظيف موظف مؤقت في الفترة التي لا يعمل فيها موظفي الدائم ويتلقى استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. فهل سيعود موظفي الدائم إلى وظيفته الأصلية عند عودته إلى العمل؟

نعم. إذا عمل موظفك لديك لأكثر من 90 يوماً، فيحق له العودة إلى وظيفته الأصلية أو وظيفة مماثلة له ذات واجبات وظيفية مماثلة وباستحقاقات مماثلة. وعند تعيين موظفين مؤقتين، ستحتاج إلى ذكر تاريخ انتهاء الوظيفة أو المشروع بوضوح.

ما هي المعلومات التي سأحصل عليها من برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون بشأن موظفيّ عندما يتقدمون بطلبٍ للحصول على إجازة؟

سيُعلمك برنامج الإجازة مدفوعة الأجر عندما يتقدم موظفك بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات وسيُعلمك مرة أخرى عندما نوافق على طلبه أو نرفضه. وسيتضمن الإخطار الذي ستتلقاه تواريخ بدء وانتهاء إجازة الموظف، والجدول الزمني للإجازة (متصلة أو متقطعة)، ومدة الإجازة (عدد الأيام)، وحالة طلبه (تم استلامه، الموافقة عليه، رفضه). وتعتبر جميع المعلومات الأخرى بشأن استحقاقات موظفك سرية.

تعني الإجازة المتصلة أن موظفك سيأخذ الإجازة من تاريخ بدايتها إلى تاريخ انتهائها دون أن يعمل خلال ذلك الوقت. ويمكنك القول بأنه في إجازة للتفرغ الكامل. وتعني الإجازة المتقطعة أن موظفك سيأخذ أحياناً إجازة لمدة أيام أو أسابيع خلال الفترة ما بين تاريخ بدء إجازته وتاريخ انتهائها، ولكنه سيعمل أيضاً لديك في بعض الأيام أو الأسابيع خلال هذا الوقت.

ما هي المعلومات التي يمكنني أن أطلب من موظفيّ مشاركتها معي بشأن إجازتهم؟

يمكنك أن تطلب من موظفك مشاركة التفاصيل التالية عندما يُعلمك بإجازته: 

  • نوع الإجازة التي يأخذها (طبية، عائلية، للحفاظ على السلامة)
  • سبب الحاجة إلى الإجازة (الحدث الحياتي المشمول بالتغطية)
  • موعد الإجازة ومدتها المتوقعة. إذا كان موعد الإجازة أو مدتها غير معلومين بالضبط، فيمكن للموظف أن يمنح صاحب العمل تقديراً بشأنهما. 
ولا يمكنك طلب أي معلومات أخرى عن إجازة موظفيك.

يحصل موظفي على إجازة مدفوعة الأجر بينما ينتظر قراراً بشأن طلب استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. إذا حصل على كلٍ من استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر وإجازة مدفوعة الأجر لنفس الأسبوع، فهل يمكنني أن أطلب من الموظف إعادة الأجور التي حصل عليها خلال الإجازة مدفوعة الأجر؟

قد يكون ذلك ممكناً، اعتماداً على سياساتك الخاصة التي ستضعها بشأن الاستفادة من الإجازة مدفوعة الأجر أثناء انتظار موظفك أو تلقيه مدفوعات استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. ويمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS 657B.030).

هل يمكنني مساعدة موظفيّ على التقدم بطلب للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

ينبغي عليك تقديم ملصقات الإشعار النموذجية للموظفين. فهي توفر معلومات عامة عن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر وتتضمن معلومات الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة لا يجيب عنها الملصق. ويجب على الموظف ملء طلبه للحصول على الاستحقاقات.

هل أدفع لموظفي راتبه المعتاد أثناء حصوله على إجازة؟

لا. ولكن يمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS لا. ولكن يمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ORS (ORS 657B.030).

هل يطلب مني برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون التحقق من أي من المعلومات الواردة في طلب الموظف للحصول على الاستحقاقات قبل أو بعد موافقة البرنامج على المطالبة؟

لا، لا يحتاج برنامج الإجازة مدفوعة الأجر عموماً إلى التحقق من معلومات موظفك لاتخاذ قرار بشأن مطالبة. ويمكنك إبلاغ البرنامج بالمشاكل المحتملة. فعلى سبيل المثال، إذا تلقيت إخطاراً بشأن أحد الموظفين المتقدمين بطلبٍ للحصول على إجازة، فيمكنك إبلاغ البرنامج بأن الموظف لا يعمل لصالحك، أو أنه لم يقدم لك الإخطار المناسب قبل أخذه للإجازة. 

هل يتعين عليّ مواصلة الاشتراك في تغطية الرعاية الصحية لموظفي أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر؟

نعم، بينما يكون موظفك في إجازة، يجب أن تحافظ على نفس استحقاقات الرعاية الصحية التي كان يحصل عليها قبل إجازته. ويمكنك أن تطلب من موظفك دفع حصته من أقساط تغطية الرعاية الصحية أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر.

إذا لم يدفع موظفي حصته من أقساط الرعاية الصحية أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر، فهل يمكنني إيقاف تغطية الرعاية الصحية خاصته؟

لا. أنت مسؤول عن الحفاظ على استحقاقات الرعاية الصحية للموظف أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر. ومع ذلك، يمكنك تحصيل أقساط تغطية الرعاية الصحية غير المدفوعة للموظف من أجوره عند عودته.

هل يمكنني أن أطلب من برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون دفع مبلغ استحقاق محدد لموظفي؟

لا. يحتسب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون قيمة الاستحقاقات الأسبوعية للموظف بناءً على متوسط أجره الأسبوعي خلال فترة 12 شهراً التي تسبق بدء استحقاقاته، وهو ما يُعرف باسم سنة الأساس. 

سؤال: إذا كان موظفي يعمل لفترة محدودة أو بشكل مؤقت أو موسمي، فهل تظل وظيفته محفوظة أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر؟

نعم، طالما أن الموظف قد عمل لديك لمدة 90 يوماً متتالياً على الأقل. فقانون الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون يضمن لجميع الموظفين (الموظفين بدوام كامل، أو موسمي، أو مؤقت، أو لفترة محدودة) حماية وظيفتهم بعد عملهم لدى صاحب العمل لمدة 90 يوماً تقويمياً متتالياً.

أسئلة الموظف

الأسئلة العامة للموظف

ما هي الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هو برنامج جديد يسمح للموظفين في ولاية أوريغون بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لبعض أهم اللحظات في الحياة.

متى يمكن للموظفين أخذ إجازة مدفوعة الأجر؟

الإجابة: يمكن للموظفين أخذ إجازة لثلاثة أنواع مختلفة من أحداث الحياة:

إجازة العائلة:

  • لرعاية أحد أفراد الأسرة المصاب بمرض أو إصابة خطيرة
  • ولادة طفل
  • للترابط مع طفل
    • في السنة الأولى بعد الولادة
    • بعد التبني
    • عندما يتم وضعهم في منزلك من خلال رعاية التبني

الإجازة الطبية: لرعاية نفسك عندما تكون لديك حالة صحية خطيرة

إجازة آمنة: للناجين من الاعتداء الجنسي أو العنف المنزلي أو التحرش أو المطاردة.

من هم المؤهلين للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

معظم الموظفين في ولاية أوريغون مؤهلون للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

  • إذا كنت موظفاً في ولاية أوريغون وجنيت ما لا يقل عن 1000 دولار من عملك خلال العام السابق فيمكنك التقدم للحصول على إجازة مدفوعة الأجر، فقد تكون مؤهلاً.
  • يتم احتسابه سواء كنت تعمل بدوام كامل، أو جزئي، أو موسمي، أو لأكثر من صاحب عمل.
  • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً، ولكن يمكنك اختيار أن تُشمل بالتغطية.
  • لا يتم تغطية موظفي الحكومات القبلية تلقائياً. يمكن للحكومات القبلية التي ترغب في تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها اختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم.

كيف يتم تمويل البرنامج؟

برنامج الإجازة مدفوعة الأجر هو برنامج ندفع اشتراكه جميعاً. إليك كيفية عمل ذلك للموظفين:

  • يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. تقرر إدارة التوظيف في ولاية أوريغون المبلغ المستحق قبل بداية كل عام، ولن يكون أكثر من 1٪ من إجمالي أجور الموظف.
  • على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار أمريكي، فإنه سيدفع 6 دولارات كنسبة من مساهمته في هذا الراتب.
  • تبلغ نسبة المساهمة 1٪ لعام 2023.

إليك كيف يكون ذلك لأصحاب العمل:

  • أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة.
  • على سبيل المثال، إذا كان لدى شركة ما أكثر من 25 موظفاً ودفعت 1 مليون دولار أمريكي في كشوف المرتبات، فسوف تدفع 10000 دولار أمريكي في الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيكونون مسؤولين عن تحصيل مساهمات موظفيهم وتقديمها.
  • يمكن لأصحاب العمل أيضاً اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لديهم أقل من 25 عامل، غير مطالبين بالمساهمة. ولكن، ما زلوا بحاجة إلى جمع مساهمات الموظفين وإرسالها والمحافظة على وظائف موظفيهم أثناء إجازتهم مدفوعة الأجر.
  • متاح مِنح المساعدة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

من الذي أصدر قانون الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

تحدثت الشركات والعاملين وغيرهم عن إحضار برنامج الإجازة مدفوعة الأجر إلى ولاية أوريغون منذ عام 2016 على الأقل. ولقد أقرت الهيئة التشريعية لولاية أوريغون القانون في عام 2019 حتى يتمكن المزيد من الأشخاص في ولاية أوريغون من الحصول على الوقت والدعم الذي يحتاجون إليه للاعتناء بأنفسهم وأحبائهم عندما تحدث اللحظات المهمة في الحياة. فإننا نمر جميعاً بأحداث في الحياة نحتاج فيها إلى وقت للاعتناء بأنفسنا أو بمن نحبهم.

أنا موظف في شركة صغيرة. هل أنا مشمول بالإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

معظم الموظفين العاملين في ولاية أوريغون يدفعون في البرنامج ويتم تغطيتهم، بغض النظر عن حجم الشركة التي يعملون بها. إذا كان النشاط التجاري الذي تعمل فيه يضم أقل من 25 موظفاً، فلن يكون صاحب العمل مطالباً بالدفع في البرنامج. سيقتطع صاحب العمل مساهمة الموظف من راتبك وقد تكون مؤهلاً للحصول على فوائد الاستحقاقات.

ما هي النفقات التي يغطيها الصندوق الاستئماني لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

لا يجوز لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر استخدام أموال الصندوق الاستئماني إلا لدفع الاستحقاقات وتقديم المنح وتغطية التكاليف الإدارية لإدارة التوظيف في ولاية أوريغون. وتشمل تلك التكاليف سداد قرض الصندوق العام الذي موّل إنشاء برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

امتى وكيف تعلن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون (OED) عن متوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية؟

تعلن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون عن متوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية كل عام في شهر يونيو/حزيران على موقعها الإلكتروني وفي بياناتها الصحفية ونشراتها. كما يعمل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على تضمين هذه المعلومات في نشراته. ويسري هذا المتوسط من 1 يوليو/تمّوز حتى 30 يونيو/حزيران من العام التالي. ومتوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية هو متوسط قيمة الأجر الأسبوعي الذي يحصل عليه جميع الموظفين في ولاية أوريغون.

هل هناك حالة يكون فيها الموظف مؤهلاً للاشتراك في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون وبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية واشنطن؟

اعتماداً على ظروف الموظفين، فمن الممكن أن يكونوا مؤهلين لكلا البرنامجين. فولايتا أوريغون وواشنطن تطبقان برامج مختلفة للإجازة مدفوعة الأجر. ويجب على الموظفين الرجوع إلى صاحب العمل لمعرفة البرامج التي يدفع اشتراكاتٍ بها. ويمكن للموظفين أيضاً الاتصال ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر للحصول على المزيد من المعلومات.

أسئلة حول المزايا المُقدمة للموظف

من هو المؤهل للمطالبة بالاستحقاقات وكيف يتم دفعها؟

قد يكون معظم الموظفين في ولاية أوريغون الذين حصلوا على 1000 دولار على الأقل خلال عام قبل التقدم للحصول على الاستحقاقات مؤهلين. وبدءًا من 14 أغسطس/آب 2023، يمكن للموظفين المؤهلين التقدم للحصول على الاستحقاقات. ويمكنهم البدء في أخذ إجازة مدفوعة الأجر بدءًا من 3 سبتمبر/أيلول 2023. ويمكن أن يتقدم الموظفون للحصول على إجازة مدفوعة الأجر وأن يقدموا مطالبات باستحقاقات الإجازة مدفوعة الأجر وسيقوم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون - وليس صاحب العمل - بالدفع لهم استحقاقاتهم (إلا عندما يكون لدى صاحب العمل خطة مكافئة). ويمكن للموظفين الحصول على الاستحقاقات عن طريق الإيداع المباشر بحسابتهم البنكية أو عن طريق بطاقة الخصم.

كيف يتم تحديد مبالغ الاستحقاقات وهل هناك حد أقصى؟

نحسب الاستحقاقات بناءً على الأجور والدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام السابق، لذلك سيكون مبلغ استحقاقات كل موظف مختلفاً. الحد الأقصى للمبلغ الذي سيتم دفعه للموظف هو 120٪ من متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية - متوسط المبلغ الذي يكسبه الموظفون في جميع أنحاء الولاية. متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية في ولاية أوريغون عام 2023 - 2024 هو 1269.69 دولار. وبناءً على ذلك، فإن الحد الأدنى للاستحقاقات الأسبوعية هو 63.48 دولار، والحد الأقصى للاستحقاقات الأسبوعية هو 1523.63 دولار. وتقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بتحديث متوسط الأجر الأسبوعي في شهر يوليو/تمّوز من كل عام.

هل يغطي برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون الموظفين العاملين في القطاع الزراعي وأصحاب عملهم؟

نعم. تشمل تغطية برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون الموظفين العاملين في القطاع الزراعي وأصحاب عملهم. وهذا يختلف عن برنامج التأمين ضد البطالة (UI)، الذي يغطي فقط أصحاب العمل في القطاع الزراعي الذين يتجاوز عدد العاملين لديهم عدداً مُعيناً أو تزيد الأجور لديهم عن قيمة معينة. وهذا يعني أنه على الرغم من أن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر يغطي جميع أصحاب العمل في القطاع الزراعي، إلا أن برنامج التأمين ضد البطالة لا يغطيهم جميعاً. ويحق لجميع الموظفين في القطاع الزراعي التقدم بطلبٍ بشأن استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر والحصول عليها.

هل سيكون هناك انتظار لمدة أسبوع للحصول على استحقاقات البرنامج، على غرار برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية واشنطن أو برنامج التأمين ضد البطالة في ولاية أوريغون؟

الإجابة: لا، لن يكون عليك الانتظار لمدة أسبوع للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

هل يمكنني التقدم بطلبٍ للحصول على إجازة لرعاية الطفل إذا كنت قد أنجبت أو تبنّيت طفلاً أو كفلت طفلاً في منزلي من خلال نظام الحضانة خلال العام السابق لتاريخ 3 سبتمبر/أيلول 2023؟

نعم. يمكن لأولياء الأمور الجدد التقدم بطلبٍ لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من ولادة طفلهم، أو تبنيه، أو كفالته عبر نظام الحضانة لبناء علاقة ارتباط مع الطفل.

هل سيكون الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً مؤهلين للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

نعم. لا توجد قيود متعلقة بالعمر للتأهل للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. 

إذا كنتُ بالفعل في إجازة غير مدفوعة الأجر من صاحب العمل بسبب حالة صحية خطيرة أو في الإجازة للحفاظ على السلامة قبل 3 سبتمبر/أيلول 2023، فهل لا يزال بإمكاني التقدم بطلبٍ للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون بدءاً من 3 سبتمبر/أيلول 2023؟

نعم. يمكنك التقدم بطلبٍ للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون اعتباراً من 14 أغسطس/آب 2023. ويجب أن يقع الحدث المؤهِّل للإجازة بعد 3 سبتمبر/أيلول 2023، أو يجب أن يكون مستمراً. فعلى سبيل المثال، إذا خضعت لجراحة في أغسطس/آب 2023، وكنت لا تزال تعاني من مضاعفات طبية تمثل "حالة صحية خطيرة" بعد 3 سبتمبر/أيلول 2023، فستكون مؤهلاً للتقدم بطلبٍ للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

يمكن لأولياء الأمور الجدد التقدم بطلبٍ لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من ولادة طفلهم، أو تبنيه، أو كفالته عبر نظام الحضانة لبناء علاقة ارتباط مع الطفل.

هل أكون مؤهلاً للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر إذا لم يكن لدّي رقم ضمان اجتماعي (SSN)؟

إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي، فيمكنك استخدام رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب (ITIN) للتقدم بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات. وتصبح مؤهلاً للتقدم بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات إذا بلغ دخلك 1000 دولار أمريكي خلال العام السابق للتقديم. وإذا لم تكن مؤهلاً للحصول على رقم الضمان الاجتماعي، فيمكنك التقدم بطلبٍ للحصول على رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب من خلال مصلحة الضرائب الداخلية (IRS)، إذا كان أو لم يكن لديك تصريح عمل. اتصل بمصلحة الضرائب الداخلية أو إدارة التوظيف في ولاية أوريغون للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب.

هل يتعين عليّ الاستفادة من استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر خلال فترة زمنية واحدة متصلة؟ وهل يمكنني أخذ إجازة لمدة يوم أو أسبوع والعمل خلال تلك الإجازة؟

يمكنك استخدام استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بشكل متصل أو متقطع. ولا يمكنك الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة تقل عن يوم واحد. وعندما تأخذ إجازة مدفوعة الأجر لمدة يوم، لا يمكنك العمل لدى أي من أصحاب العمل، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص. وتعني الإجازة المتصلة أنك ستأخذ إجازة من تاريخ بدايتها إلى تاريخ انتهائها، وأنك لن تعمل خلال هذا الوقت. وتعني الإجازة المتقطعة أنك ستأخذ إجازة لمدة أيام أو أسابيع خلال الفترة ما بين تاريخ بدء إجازتك وتاريخ انتهائها، ولكنك ستعمل أيضاً في بعض الأيام أو الأسابيع خلال هذا الوقت. 

ماذا يحدث إذا عدت إلى العمل قبل نهاية إجازتي، ولكن واصلت الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون لأنني طلبت الحصول على إجازة متصلة (بمعنى أنك لم تخطط للعمل بين تاريخ بداية إجازتك ونهايتها)؟

إذا عدت إلى العمل قبل انتهاء إجازتك، فيجب عليك تحديث تاريخ عودتك مع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. وإلا، ستكون هذه المدفوعات زائدة، وسيتعين عليك ردّها إلى إدارة التوظيف في ولاية أوريغون مع الفائدة والغرامات المحتملة.

بعد أن أقدم طلب بشأن استحقاقاتي لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، من الذي يمكنه الوصول إلى معلوماتي؟

لن يتمكن سوى موظفو إدارة التوظيف في ولاية أوريغون من الوصول إلى معلوماتك المتعلقة بالإجازة الطبية والعائلية والإجازة للحفاظ على السلامة. ونحن نستخدم رقم الضمان الاجتماعي للتحقق من هويتك من خلال إدارة الضمان الاجتماعي. ونبلغ عن مدفوعات الاستحقاقات الخاصة بك إلى مصلحة الضرائب الداخلية وإدارة الإيرادات في ولاية أوريغون في نموذج-1099. كما نشارك معلومات الدفع هذه مع الوكالات الحكومية الأخرى التي تحتاج إلى هذه المعلومات في برامجها. 

هل يمكنني استخدام إجازتي مدفوعة الأجر من صاحب عملي إذا كنت أحصل أيضاً على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

يتوقف ذلك على صاحب عملك، حيث يمكن لصاحب عملك أن يقرر ما إذا كان بإمكانك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق لك الحصول عليها بالإضافة إلى استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS 657B.030).

أسئلة حول مساهمات الموظف

ما هي مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هي المبالغ التي يدفعها أصحاب العمل والموظفون في البرنامج. وقد بدأت المساهمات في 1 يناير/كانون الثاني 2023. ويمكن للموظفين البدء في التقدم للحصول على الاستحقاقات بدءاً من 14 أغسطس/آب 2023. ويبدأ دفع الاستحقاقات من 3 سبتمبر/أيلول 2023.

  • تم تحديد نسبة المساهمة الإجمالية لعام 2023 بنسبة 1٪ على ما يصل إلى 132900 دولار من الدخل. تقرر الإدارة النسبة وسقف الأجور بحلول 15 نوفمبر/تشرين الثاني من كل عام.
  • يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار، فسوف يدفع 6 دولارات كنسبة من نسبة المساهمة لهذا الراتب.
  • أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة أكثر من 25 موظفاً ودفعت مليون دولار في كشوف المرتبات، فستدفع 10000 دولار كمساهمة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيدفع الموظفون 60٪ (6000 دولار).
  • يمكن لأصحاب العمل اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لديهم أقل من 25 موظفاً، غير مطالبين بالدفع في البرنامج. ولكن، ما زلوا بحاجة إلى جمع مساهمات الموظفين وإرسالها والحفاظ على وظائف موظفيهم أثناء الإجازة. ومنح المساعدة متاحة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

هل سيُطلب من مسؤولي الشركة دفع اشتراكات؟

يعتمد ذلك على ما إذا كان:

إذا كان كلاهما صحيحاً لمسؤول الشركة، فعندئذ، مثل الموظفين الآخرين، سيكونون مسؤولين عن دفع جزء الموظف من المساهمات على أي شيء يعتبر "أجوراً" لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر. أيضاً، إذا كان النشاط التجاري هو صاحب عمل كبير طبقاً لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر، فستكون الشركة مسؤولة عن دفع الجزء الخاص بصاحب العمل من مساهمات أجور موظفي الشركة.

هل المنظمات غير الربحية مدرجة في هذا البرنامج؟

نعم، البرنامج يغطي المنظمات غير الربحية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. يدفع الموظفون العاملون في المنظمة غير الربحية في البرنامج وقد يتأهلون للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل غير الربحيين الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل بالبرنامج، واقتطاع مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. لا يُطلب من أصحاب العمل غير الربحيين الذين لديهم أقل من 25 موظفاً دفع مساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليهم اقتطاع مساهمات الموظفين وتوفير الحماية لوظائفهم.

كيف تحدد إدارة التوظيف في ولاية أوريغون نسبة الاشتراك ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام بحيث يكون هناك ما يكفي من الأموال في الصندوق الاستئماني للبرنامج لدفع نفقاته؟

تحدد إدارة التوظيف في ولاية أوريغون نسبة الاشتراك في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بحيث يحتوي الصندوق الاستئماني في نهاية العام على ما يكفي من الأموال لدفع ما لا يقل عن ستة أشهر من النفقات. ولا يمكن أن تزيد نسبة الاشتراك عن 1٪. 

هل يتم ترحيل الاشتراكات في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون إذا لم يستخدمها الموظفون؟

لا. تقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بإيداع جميع الاشتراكات في الصندوق الاستئماني لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ليستفيد منها جميع الموظفين. ولا يربط برنامج الإجازة مدفوعة الأجر الاشتراكات بموظف مُعيّن. 

هل يمكنني بصفتي موظف اختيار عدم دفع اشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

لا، يجب على جميع الموظفين دفع اشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

هل هناك حد أدنى للمبلغ الذي يجب أن أحصل عليه قبل أن يقتطع صاحب عملي اشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون من راتبي؟

لا. اعتباراً من 1 يناير/كانون الثاني 2023 يتطلب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر من جميع موظفي ولاية أوريغون دفع الاشتراكات على أول دولار من أجورهم.

ماذا يحدث لاشتراكاتي إذا لم أستفد من استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر؟

تذهب الاشتراكات الخاصة ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون إلى الصندوق الاستئماني العام للولاية. وتُتاح هذه الأموال للموظفين عندما يكونوا مؤهلين ويوافق البرنامج على حصولهم على الاستحقاقات بناءً على حدث مؤهل لإجازة عائلية أو طبية أو الإجازة للحفاظ على السلامة. ولا يطبق البرنامج الاشتراكات على كل موظف بشكل منفرد.

أسئلة الموظفين الأخرى

كيف سيؤثر برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على مدفوعات استحقاقات الإعاقة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل؟

نحن نشجع الموظفين على مراجعة خطط برامج مساعدات الإعاقة قصيرة وطويلة الأجل الخاصة بهم. وقد تفرض تلك الخطط قيوداً على الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر أو تلقيها أثناء تلقيك استحقاقات الإعاقة. فبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر منفصل ومختلف عن خطط برامج مساعدات الإعاقة قصيرة وطويلة الأجل.

ماذا يحدث إذا لم أتمكن من إرسال إخطار إلى صاحب العمل بشأن إجازتي في الوقت المحدد؟

يجب أن تبلغ صاحب عملك بإجازتك قبل 30 يوماً على الأقل من بدئها. وفي حالة الطوارئ، يجب أن تبلغ صاحب العمل بإجازتك في غضون 24 ساعة من بدئها. ويجب عليك أيضاً تقديم إخطار كتابي له في غضون ثلاثة أيام من بدء إجازتك. وإذا لم تتمكن من إبلاغ صاحب العمل بإجازتك في الوقت المحدد، فسنخفض أول دفعة أسبوعية من استحقاقاتك بنسبة 25٪. وإذا لم تتمكن من تقديم إخطار إلى صاحب العمل في الوقت المحدد لسبب وجيه، فقد لا نقوم بتخفيض أول دفعة من استحقاقاتك الأسبوعية.

إذا كانت هناك تكلفة للحصول على وثيقة مطلوبة، فهل سيعوضني برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون عن هذه التكلفة أو يردّها إليّ؟

لا. فبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر غير مسؤول عن أي تكلفة تتعلق بالحصول على الوثائق المطلوبة.

أسئلة أصحاب الأعمال الحرة

أسئلة عامة لأصحاب الأعمال الحرة

ما هي الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هو برنامج جديد يسمح للموظفين في ولاية أوريغون بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لبعض أهم اللحظات في الحياة.

متى يمكن للموظفين أخذ إجازة مدفوعة الأجر؟

الإجابة: يمكن للموظفين أخذ إجازة لثلاثة أنواع مختلفة من أحداث الحياة:

إجازة العائلة:

  • لرعاية أحد أفراد الأسرة المصاب بمرض أو إصابة خطيرة
  • ولادة طفل
  • للترابط مع طفل
    • في السنة الأولى بعد الولادة
    • بعد التبني
    • عندما يتم وضعهم في منزلك من خلال رعاية التبني

الإجازة الطبية: لرعاية نفسك عندما تكون لديك حالة صحية خطيرة

إجازة آمنة: للناجين من الاعتداء الجنسي أو العنف المنزلي أو التحرش أو المطاردة.

من هم المؤهلين للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون؟

معظم الموظفين في ولاية أوريغون مؤهلون للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

  • إذا كنت موظفاً في ولاية أوريغون وجنيت ما لا يقل عن 1000 دولار من عملك خلال العام السابق فيمكنك التقدم للحصول على إجازة مدفوعة الأجر، فقد تكون مؤهلاً.
  • يتم احتسابه سواء كنت تعمل بدوام كامل، أو جزئي، أو موسمي، أو لأكثر من صاحب عمل.
  • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً، ولكن يمكنك اختيار أن تُشمل بالتغطية.
  • لا يتم تغطية موظفي الحكومات القبلية تلقائياً. يمكن للحكومات القبلية التي ترغب في تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها اختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم.

أسئلة أصحاب الأعمال الحرة

إذا كنت أعمل لحسابي الخاص، فهل يتعين عليّ المشاركة؟

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كنت متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. وهذا يعني أنك لست مضطراً للدفع في البرنامج ولن تحصل على فوائد استحقاقات. ومع ذلك، يمكنك المشاركة عن طريق اختيار أن يتم شمولك بالتغطية. وإذا اخترت شمولك بالتغطية، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي في المساهمات، بحد أقصى 132900 دولار من الدخل (طبقاً لعام 2023). هذا هو نفس الجزء من معدل المساهمة الذي يدفعه الموظفون، لكنك ستدفع كل ثلاثة أشهر. عندما تختار أن تُشمل بالتغطية، يجب عليك أن توافق أيضاً على دفع مساهمات لمدة ثلاث سنوات على الأقل والإبلاغ عن صافي الدخل السنوي الخاص بك كل عام. وأن يستخدم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر هذه المعلومات لحساب مبلغ مساهمتك. ويمكن للعاملين لحسابهم الخاص اختيار التغطية منذ 1 يناير/كانون الثاني 2023 ويمكنهم التقدم بطلب للحصول على إجازة بدايةً من 14 أغسطس/آب 2023.

أنا صاحب نشاطي التجاري والموظف الوحيد. كيف يصلح برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون بالنسبة لي؟

يعتمد ذلك على نشاطك التجاري وكيف تدفع لنفسك.

  • إذا كنت تدفع لنفسك كموظف، فإن الإجازة المدفوعة في ولاية أوريغون تعتبرك موظفاً وستدفع في البرنامج مثل جميع الموظفين الآخرين.
  • إذا كنت الموظف الوحيد في نشاطك التجاري، فستعتبر صاحب عمل صغير لأن لديك أقل من 25 موظفاً. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى دفع جزء صاحب العمل. تم تحديد نسبة المساهمة لعام 2023 بنسبة 1٪. يدفع الموظفون 60٪ من هذا المبلغ. بصفتك الموظف الوحيد، ستدفع مساهمة الموظف.
  • إذا كنت تدفع لنفسك بصفتك تعمل لحسابك الخاص، فإن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر لا يغطيك تلقائياً. هذا يعني أنك لست مضطراً للدفع في البرنامج ولن تحصل على فوائد استحقاقات. ويمكنك اختيار أن تشملك التغطية. فإذا اخترت أن تُشمل بالتغطية، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي من العمل الحر كقيمة للمساهمات، بحد أقصى 132900 دولار من الدخل في عام 2023. كما يمكنك اختيار التغطية الآن. إذا اخترت أن تُشمل بالتغطية، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على إجازة ابتداءً من 14 أغسطس/آب 2023.

أسئلة حول المزايا المُقدمة لأصحاب الأعمال الحرة

كيف يتم تحديد مبالغ الاستحقاقات وهل هناك حد أقصى؟

نحسب الاستحقاقات بناءً على الأجور والدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام السابق، لذلك سيكون مبلغ استحقاقات كل موظف مختلفاً. الحد الأقصى للمبلغ الذي سيتم دفعه للموظف هو 120٪ من متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية - متوسط المبلغ الذي يكسبه الموظفون في جميع أنحاء الولاية. متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية في ولاية أوريغون عام 2023 - 2024 هو 1269.69 دولار. وبناءً على ذلك، فإن الحد الأدنى للاستحقاقات الأسبوعية هو 63.48 دولار، والحد الأقصى للاستحقاقات الأسبوعية هو 1523.63 دولار. وتقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بتحديث متوسط الأجر الأسبوعي في شهر يوليو/تمّوز من كل عام.

من هو المؤهل للمطالبة بالاستحقاقات وكيف يتم دفعها؟

قد يكون معظم الموظفين في ولاية أوريغون الذين حصلوا على 1000 دولار على الأقل خلال عام قبل التقدم للحصول على الاستحقاقات مؤهلين. وبدءًا من 14 أغسطس/آب 2023، يمكن للموظفين المؤهلين التقدم للحصول على الاستحقاقات. ويمكنهم البدء في أخذ إجازة مدفوعة الأجر بدءًا من 3 سبتمبر/أيلول 2023. ويمكن أن يتقدم الموظفون للحصول على إجازة مدفوعة الأجر وأن يقدموا مطالبات باستحقاقات الإجازة مدفوعة الأجر وسيقوم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون - وليس صاحب العمل - بالدفع لهم استحقاقاتهم (إلا عندما يكون لدى صاحب العمل خطة مكافئة). ويمكن للموظفين الحصول على الاستحقاقات عن طريق الإيداع المباشر بحسابتهم البنكية أو عن طريق بطاقة الخصم.

جميع الأسئلة الشائعة

أسئلة عامة

الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هو برنامج جديد يسمح للموظفين في ولاية أوريغون بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لبعض أهم اللحظات في الحياة.

معظم الموظفين في ولاية أوريغون مؤهلون للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

  • إذا كنت موظفاً في ولاية أوريغون وجنيت ما لا يقل عن 1000 دولار من عملك خلال العام السابق فيمكنك التقدم للحصول على إجازة مدفوعة الأجر، فقد تكون مؤهلاً.
  • يتم احتسابه سواء كنت تعمل بدوام كامل، أو جزئي، أو موسمي، أو لأكثر من صاحب عمل.
  • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً، ولكن يمكنك اختيار أن تُشمل بالتغطية.
  • لا يتم تغطية موظفي الحكومات القبلية تلقائياً. يمكن للحكومات القبلية التي ترغب في تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها اختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم.

  • يُطلب من أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر المشاركة والدفع في البرنامج.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم أقل من 25 موظفاً غير مطالبين بدفع مساهمات، ولكن لا يزال يتعين عليهم جمع مساهمات الموظفين وتقديمها وتوفير الحماية للوظيفة.
  • يمكن للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص اختيار أن تشملهم التغطية. إذا اختاروا أن تشملهم التغطية، فسيكونون مسؤولين عن دفع الاشتراكات.
  • يمكن للحكومات القبلية أن تختار ما إذا كانت تريد تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها واختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم. وإذا اختاروا ذلك، فسيكونون مسؤولين عن دفع الاشتراكات.

برنامج الإجازة مدفوعة الأجر هو برنامج ندفع اشتراكه جميعاً. إليك كيفية عمل ذلك للموظفين:

  • يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. تقرر إدارة التوظيف في ولاية أوريغون المبلغ المستحق قبل بداية كل عام، ولن يكون أكثر من 1٪ من إجمالي أجور الموظف.
  • على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار أمريكي، فإنه سيدفع 6 دولارات كنسبة من مساهمته في هذا الراتب.
  • تبلغ نسبة المساهمة 1٪ لعام 2023.

إليك كيف يكون ذلك لأصحاب العمل:

  • أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة.
  • على سبيل المثال، إذا كان لدى شركة ما أكثر من 25 موظفاً ودفعت 1 مليون دولار أمريكي في كشوف المرتبات، فسوف تدفع 10000 دولار أمريكي في الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيكونون مسؤولين عن تحصيل مساهمات موظفيهم وتقديمها.
  • يمكن لأصحاب العمل أيضاً اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لديهم أقل من 25 عامل، غير مطالبين بالمساهمة. ولكن، ما زلوا بحاجة إلى جمع مساهمات الموظفين وإرسالها والمحافظة على وظائف موظفيهم أثناء إجازتهم مدفوعة الأجر.
  • متاح مِنح المساعدة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

تبدأ مساهمات صاحب العمل والموظفين في 1 يناير 2023، ويمكن للموظفين التقدم للحصول على فوائد الإجازة المدفوعة الأجر اعتبارًا من 3 سبتمبر 2023.

تحدثت الشركات والعاملين وغيرهم عن إحضار برنامج الإجازة مدفوعة الأجر إلى ولاية أوريغون منذ عام 2016 على الأقل. ولقد أقرت الهيئة التشريعية لولاية أوريغون القانون في عام 2019 حتى يتمكن المزيد من الأشخاص في ولاية أوريغون من الحصول على الوقت والدعم الذي يحتاجون إليه للاعتناء بأنفسهم وأحبائهم عندما تحدث اللحظات المهمة في الحياة. فإننا نمر جميعاً بأحداث في الحياة نحتاج فيها إلى وقت للاعتناء بأنفسنا أو بمن نحبهم.

اإذا كان لديك 25 موظفاً أو أكثر، فأنت مطالب بالمشاركة والدفع في البرنامج وجمع مساهمات موظفيك وإرسالها. وأنت مطالب أيضاً بالمحافظة على وظائف الموظفين المؤهلين للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون أثناء إجازتهم.

إذا كان لديك أقل من 25 موظفاً، فأنت لست مطالباً بدفع الجزء الخاص بمساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليك جمع مساهمات الموظفين وتقديمها والمحافظة على وظائفهم.

ستعتمد على كيفية تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة.

  • إذا كان العاملين بالوظيفة لديك موظفين، فأنت صاحب عمل. إذا كان لديك أكثر من 25 موظفاً، فستحتاج إلى دفع الجزء الخاص بك من المساهمة. ويجب على جميع أصحاب العمل، بغض النظر عن الحجم، حماية وظائف الموظفين عندما يأخذون إجازة.
  • إذا تم تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة لديك على أنهم متعاقدون مستقلون، فسيتم اعتبارهم يعملون لحسابهم الخاص من خلال البرنامج ولن يتم تغطيتهم تلقائياً. ويمكنهم اختيار المشاركة إذا أرادوا ذلك، لكن أصحاب العمل ليسوا مسؤولين عن دفع المساهمات لهم أو حماية وظائفهم.

معظم الموظفين العاملين في ولاية أوريغون يدفعون في البرنامج ويتم تغطيتهم، بغض النظر عن حجم الشركة التي يعملون بها. إذا كان النشاط التجاري الذي تعمل فيه يضم أقل من 25 موظفاً، فلن يكون صاحب العمل مطالباً بالدفع في البرنامج. سيقتطع صاحب العمل مساهمة الموظف من راتبك وقد تكون مؤهلاً للحصول على فوائد الاستحقاقات.

يُطلب من جميع أصحاب العمل تقريباً، بغض النظر عن الحجم، اقتطاع ودفع المساهمات نيابةً عن موظفيهم وتزويد الموظفين المؤهلين بإجازة مع المحافظة على وظيفتهم. إذا اخترت المساهمة في الإجازة مدفوعة الأجر كصاحب عمل، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على منحة مساعدة. أنت مطالب بالسماح لهم بأخذ إجازة إذا كانوا مؤهلين وحماية وظائفهم أثناء إجازتهم. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على عامل آخر، فيمكنك زيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون، والذي يساعد على التواصل بين أصحاب العمل والعاملين في ولاية أوريغون.

الإجابة: قد يكون من الصعب على العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المجتمعات الريفية، العثور على عاملين آخرين. وقد تتمكن مراكز مصادر العمل لدينا من مساعدتك في العثور على عامل آخر عندما يأخذ الموظف الإجازة مدفوعة الأجر. لمعرفة المزيد حول بعض البرامج والخدمات، قم بزيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون.

إذا لم يدفع صاحب العمل الاشتراكات عند استحقاقها، فقد يكون مسؤولاً عن دفع الغرامات والفوائد.

لا يجوز لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر استخدام أموال الصندوق الاستئماني إلا لدفع الاستحقاقات وتقديم المنح وتغطية التكاليف الإدارية لإدارة التوظيف في ولاية أوريغون. وتشمل تلك التكاليف سداد قرض الصندوق العام الذي موّل إنشاء برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

تعلن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون عن متوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية كل عام في شهر يونيو/حزيران على موقعها الإلكتروني وفي بياناتها الصحفية ونشراتها. كما يعمل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على تضمين هذه المعلومات في نشراته. ويسري هذا المتوسط من 1 يوليو/تمّوز حتى 30 يونيو/حزيران من العام التالي. ومتوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية هو متوسط قيمة الأجر الأسبوعي الذي يحصل عليه جميع الموظفين في ولاية أوريغون.

اعتماداً على ظروف الموظفين، فمن الممكن أن يكونوا مؤهلين لكلا البرنامجين. فولايتا أوريغون وواشنطن تطبقان برامج مختلفة للإجازة مدفوعة الأجر. ويجب على الموظفين الرجوع إلى صاحب العمل لمعرفة البرامج التي يدفع اشتراكاتٍ بها. ويمكن للموظفين أيضاً الاتصال ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر للحصول على المزيد من المعلومات.

أسئلة-أصحاب الأعمال الحرة

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كنت متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. وهذا يعني أنك لست مضطراً للدفع في البرنامج ولن تحصل على فوائد استحقاقات. ومع ذلك، يمكنك المشاركة عن طريق اختيار أن يتم شمولك بالتغطية. وإذا اخترت شمولك بالتغطية، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي في المساهمات، بحد أقصى 132900 دولار من الدخل (طبقاً لعام 2023). هذا هو نفس الجزء من معدل المساهمة الذي يدفعه الموظفون، لكنك ستدفع كل ثلاثة أشهر. عندما تختار أن تُشمل بالتغطية، يجب عليك أن توافق أيضاً على دفع مساهمات لمدة ثلاث سنوات على الأقل والإبلاغ عن صافي الدخل السنوي الخاص بك كل عام. وأن يستخدم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر هذه المعلومات لحساب مبلغ مساهمتك. ويمكن للعاملين لحسابهم الخاص اختيار التغطية منذ 1 يناير/كانون الثاني 2023 ويمكنهم التقدم بطلب للحصول على إجازة بدايةً من 14 أغسطس/آب 2023.

يعتمد ذلك على نشاطك التجاري وكيف تدفع لنفسك.

  • إذا كنت تدفع لنفسك كموظف، فإن الإجازة المدفوعة في ولاية أوريغون تعتبرك موظفاً وستدفع في البرنامج مثل جميع الموظفين الآخرين.
  • إذا كنت الموظف الوحيد في نشاطك التجاري، فستعتبر صاحب عمل صغير لأن لديك أقل من 25 موظفاً. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى دفع جزء صاحب العمل. تم تحديد نسبة المساهمة لعام 2023 بنسبة 1٪. يدفع الموظفون 60٪ من هذا المبلغ. بصفتك الموظف الوحيد، ستدفع مساهمة الموظف.
  • إذا كنت تدفع لنفسك بصفتك تعمل لحسابك الخاص، فإن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر لا يغطيك تلقائياً. هذا يعني أنك لست مضطراً للدفع في البرنامج ولن تحصل على فوائد استحقاقات. ويمكنك اختيار أن تشملك التغطية. فإذا اخترت أن تُشمل بالتغطية، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي من العمل الحر كقيمة للمساهمات، بحد أقصى 132900 دولار من الدخل في عام 2023. كما يمكنك اختيار التغطية الآن. إذا اخترت أن تُشمل بالتغطية، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على إجازة ابتداءً من 14 أغسطس/آب 2023.

أسئلة حول المزايا

قد يكون معظم الموظفين في ولاية أوريغون الذين حصلوا على 1000 دولار على الأقل خلال عام قبل التقدم للحصول على الاستحقاقات مؤهلين. وبدءًا من 14 أغسطس/آب 2023، يمكن للموظفين المؤهلين التقدم للحصول على الاستحقاقات. ويمكنهم البدء في أخذ إجازة مدفوعة الأجر بدءًا من 3 سبتمبر/أيلول 2023. ويمكن أن يتقدم الموظفون للحصول على إجازة مدفوعة الأجر وأن يقدموا مطالبات باستحقاقات الإجازة مدفوعة الأجر وسيقوم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون - وليس صاحب العمل - بالدفع لهم استحقاقاتهم (إلا عندما يكون لدى صاحب العمل خطة مكافئة). ويمكن للموظفين الحصول على الاستحقاقات عن طريق الإيداع المباشر بحسابتهم البنكية أو عن طريق بطاقة الخصم.

نحسب الاستحقاقات بناءً على الأجور والدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام السابق، لذلك سيكون مبلغ استحقاقات كل موظف مختلفاً. الحد الأقصى للمبلغ الذي سيتم دفعه للموظف هو 120٪ من متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية - متوسط المبلغ الذي يكسبه الموظفون في جميع أنحاء الولاية. متوسط الأجر الأسبوعي بالولاية في ولاية أوريغون عام 2023 - 2024 هو 1269.69 دولار. وبناءً على ذلك، فإن الحد الأدنى للاستحقاقات الأسبوعية هو 63.48 دولار، والحد الأقصى للاستحقاقات الأسبوعية هو 1523.63 دولار. وتقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بتحديث متوسط الأجر الأسبوعي في شهر يوليو/تمّوز من كل عام.

برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون يغطي ثلاثة أنواع من الإجازة مدفوعة الأجر: الإجازة العائلية، والإجازة الطبية، والإجازة للحفاظ على السلامة

الإجازة العائلية

  • لرعاية أحد أفراد الأسرة المصاب بمرض أو إصابة خطيرة
  • ولادة طفل
  • لبناء علاقة ارتباط مع الطفل
    • في السنة الأولى بعد الولادة
    • بعد التبني
    • عندما يتم وضعهم في منزلك من خلال نظام الكفالة والرعاية

الإجازة الطبية

  • لرعاية نفسك عندما تكون مصاب بمرض أو إصابة خطيرة

الإجازة للحفاظ على السلامة

  • للناجين من الاعتداء الجنسي، أو العنف المنزلي، أو التحرش، أو الترصد والملاحقة.

إذا حصل العامل على أجر كموظف، وحصل على ما لا يقل عن 1000 دولار من الأجور خلال العام السابق، ويعمل حالياً، فقد يكون مؤهلاً للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر، بغض النظر عن عدد ساعات العمل. وهذا يعني أن الموظفين الموسميين مشمولون في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

تتم حماية وظيفة الموظف عند أخذهم الإجازة المدفوعة الأجر إذا كان قد عمل لدى نفس صاحب العمل لمدة 90 يوماً متتالياً. على سبيل المثال، إذا تقدموا بطلب للحصول على إجازة مدفوعة الأجر في الأسبوع الثاني من العمل، فإن وظيفتهم ليست محمية.

نعم. تشمل تغطية برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون الموظفين العاملين في القطاع الزراعي وأصحاب عملهم. وهذا يختلف عن برنامج التأمين ضد البطالة (UI)، الذي يغطي فقط أصحاب العمل في القطاع الزراعي الذين يتجاوز عدد العاملين لديهم عدداً مُعيناً أو تزيد الأجور لديهم عن قيمة معينة. وهذا يعني أنه على الرغم من أن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر يغطي جميع أصحاب العمل في القطاع الزراعي، إلا أن برنامج التأمين ضد البطالة لا يغطيهم جميعاً. ويحق لجميع الموظفين في القطاع الزراعي التقدم بطلبٍ بشأن استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر والحصول عليها.

الإجابة: لا، لن يكون عليك الانتظار لمدة أسبوع للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

نعم. يمكن لأولياء الأمور الجدد التقدم بطلبٍ لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من ولادة طفلهم، أو تبنيه، أو كفالته عبر نظام الحضانة لبناء علاقة ارتباط مع الطفل.

نعم. لا توجد قيود متعلقة بالعمر للتأهل للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. 

نعم. يمكنك التقدم بطلبٍ للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون اعتباراً من 14 أغسطس/آب 2023. ويجب أن يقع الحدث المؤهِّل للإجازة بعد 3 سبتمبر/أيلول 2023، أو يجب أن يكون مستمراً. فعلى سبيل المثال، إذا خضعت لجراحة في أغسطس/آب 2023، وكنت لا تزال تعاني من مضاعفات طبية تمثل "حالة صحية خطيرة" بعد 3 سبتمبر/أيلول 2023، فستكون مؤهلاً للتقدم بطلبٍ للحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

يمكن لأولياء الأمور الجدد التقدم بطلبٍ لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر خلال السنة الأولى من ولادة طفلهم، أو تبنيه، أو كفالته عبر نظام الحضانة لبناء علاقة ارتباط مع الطفل.

إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي، فيمكنك استخدام رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب (ITIN) للتقدم بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات. وتصبح مؤهلاً للتقدم بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات إذا بلغ دخلك 1000 دولار أمريكي خلال العام السابق للتقديم. وإذا لم تكن مؤهلاً للحصول على رقم الضمان الاجتماعي، فيمكنك التقدم بطلبٍ للحصول على رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب من خلال مصلحة الضرائب الداخلية (IRS)، إذا كان أو لم يكن لديك تصريح عمل. اتصل بمصلحة الضرائب الداخلية أو إدارة التوظيف في ولاية أوريغون للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على رقم التعريف الشخصي لدافع الضرائب.

يمكنك استخدام استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بشكل متصل أو متقطع. ولا يمكنك الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة تقل عن يوم واحد. وعندما تأخذ إجازة مدفوعة الأجر لمدة يوم، لا يمكنك العمل لدى أي من أصحاب العمل، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص. وتعني الإجازة المتصلة أنك ستأخذ إجازة من تاريخ بدايتها إلى تاريخ انتهائها، وأنك لن تعمل خلال هذا الوقت. وتعني الإجازة المتقطعة أنك ستأخذ إجازة لمدة أيام أو أسابيع خلال الفترة ما بين تاريخ بدء إجازتك وتاريخ انتهائها، ولكنك ستعمل أيضاً في بعض الأيام أو الأسابيع خلال هذا الوقت. 

إذا عدت إلى العمل قبل انتهاء إجازتك، فيجب عليك تحديث تاريخ عودتك مع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. وإلا، ستكون هذه المدفوعات زائدة، وسيتعين عليك ردّها إلى إدارة التوظيف في ولاية أوريغون مع الفائدة والغرامات المحتملة.

لن يتمكن سوى موظفو إدارة التوظيف في ولاية أوريغون من الوصول إلى معلوماتك المتعلقة بالإجازة الطبية والعائلية والإجازة للحفاظ على السلامة. ونحن نستخدم رقم الضمان الاجتماعي للتحقق من هويتك من خلال إدارة الضمان الاجتماعي. ونبلغ عن مدفوعات الاستحقاقات الخاصة بك إلى مصلحة الضرائب الداخلية وإدارة الإيرادات في ولاية أوريغون في نموذج-1099. كما نشارك معلومات الدفع هذه مع الوكالات الحكومية الأخرى التي تحتاج إلى هذه المعلومات في برامجها. 

يتوقف ذلك على صاحب عملك، حيث يمكن لصاحب عملك أن يقرر ما إذا كان بإمكانك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق لك الحصول عليها بالإضافة إلى استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS 657B.030).

أسئلة حول المساهمات

مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هي المبالغ التي يدفعها أصحاب العمل والموظفون في البرنامج. وقد بدأت المساهمات في 1 يناير/كانون الثاني 2023. ويمكن للموظفين البدء في التقدم للحصول على الاستحقاقات بدءاً من 14 أغسطس/آب 2023. ويبدأ دفع الاستحقاقات من 3 سبتمبر/أيلول 2023.

  • تم تحديد نسبة المساهمة الإجمالية لعام 2023 بنسبة 1٪ على ما يصل إلى 132900 دولار من الدخل. تقرر الإدارة النسبة وسقف الأجور بحلول 15 نوفمبر/تشرين الثاني من كل عام.
  • يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار، فسوف يدفع 6 دولارات كنسبة من نسبة المساهمة لهذا الراتب.
  • أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة أكثر من 25 موظفاً ودفعت مليون دولار في كشوف المرتبات، فستدفع 10000 دولار كمساهمة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيدفع الموظفون 60٪ (6000 دولار).
  • يمكن لأصحاب العمل اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
  • أصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لديهم أقل من 25 موظفاً، غير مطالبين بالدفع في البرنامج. ولكن، ما زلوا بحاجة إلى جمع مساهمات الموظفين وإرسالها والحفاظ على وظائف موظفيهم أثناء الإجازة. ومنح المساعدة متاحة لأصحاب الأعمال الصغيرة.

يعتمد ذلك على ما إذا كان:

إذا كان كلاهما صحيحاً لمسؤول الشركة، فعندئذ، مثل الموظفين الآخرين، سيكونون مسؤولين عن دفع جزء الموظف من المساهمات على أي شيء يعتبر "أجوراً" لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر. أيضاً، إذا كان النشاط التجاري هو صاحب عمل كبير طبقاً لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر، فستكون الشركة مسؤولة عن دفع الجزء الخاص بصاحب العمل من مساهمات أجور موظفي الشركة.

نعم، البرنامج يغطي المنظمات غير الربحية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. يدفع الموظفون العاملون في المنظمة غير الربحية في البرنامج وقد يتأهلون للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل غير الربحيين الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل بالبرنامج، واقتطاع مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. لا يُطلب من أصحاب العمل غير الربحيين الذين لديهم أقل من 25 موظفاً دفع مساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليهم اقتطاع مساهمات الموظفين وتوفير الحماية لوظائفهم.

نعم البرنامج يشمل المنظمات الدينية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. الموظفون الذين يعملون في منظمة دينية يدفعون في البرنامج وقد يتأهلون للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل في المنظمات الدينية التي تضم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل في البرنامج، وتحصيل مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. لا يُطلب من أصحاب العمل في المنظمات الدينية التي تضم أقل من 25 موظفاً دفع جزء من مساهمات صاحب العمل، ولكن لا يزال يتعين عليهم تحصيل مساهمات الموظفين وتوفير الحماية الوظيفية.

يعتمد حجم النشاط التجاري على متوسط عدد الموظفين العاملين داخل وخارج ولاية أوريغون (الموظفون بدوام جزئي وبدوام كامل). لا يشمل هذا الرقم أي موظفين تم تعيينهم ليحلوا مؤقتاً محل الموظفين المؤهلين عندما يأخذون الإجازة المدفوعة الأجر.

تعتمد مساهمات صاحب العمل على الحجم الإجمالي للأعمال. وهذا يشمل عدد الموظفين العاملين داخل ولاية أوريغون وأولئك خارج الولاية. إذا كان لدى صاحب العمل 25 موظفاً أو أكثر، فيجب عليهم دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يتقاضون أجوراً في ولاية أوريغون. إذا كان لدى صاحب العمل أقل من 25 موظفاً، فلا يُطلب من صاحب العمل دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يجنون أجوراً في ولاية أوريغون.

مثال: شركة في ولاية أوريغون لديها ثلاثة موظفين يعملون في ولاية أوريغون، و21 موظفاً يعملون في ولاية أيداهو، وأربعة يعملون في ولاية أريزونا. ولأن الشركة لديها 25 موظفاً أو أكثر، فهم يخضعون لمساهمة صاحب العمل بنسبة 40٪ من نسبة المساهمة. ومع ذلك، فإنهم سيدفعون فقط مساهمة صاحب العمل على أجور الموظفين الثلاثة الذين يعملون في ولاية أوريغون.

تحدد إدارة التوظيف في ولاية أوريغون نسبة الاشتراك في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بحيث يحتوي الصندوق الاستئماني في نهاية العام على ما يكفي من الأموال لدفع ما لا يقل عن ستة أشهر من النفقات. ولا يمكن أن تزيد نسبة الاشتراك عن 1٪. 

لا. تقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بإيداع جميع الاشتراكات في الصندوق الاستئماني لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ليستفيد منها جميع الموظفين. ولا يربط برنامج الإجازة مدفوعة الأجر الاشتراكات بموظف مُعيّن. 

لا، يجب على جميع الموظفين دفع اشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

لا. اعتباراً من 1 يناير/كانون الثاني 2023 يتطلب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر من جميع موظفي ولاية أوريغون دفع الاشتراكات على أول دولار من أجورهم.

تذهب الاشتراكات الخاصة ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون إلى الصندوق الاستئماني العام للولاية. وتُتاح هذه الأموال للموظفين عندما يكونوا مؤهلين ويوافق البرنامج على حصولهم على الاستحقاقات بناءً على حدث مؤهل لإجازة عائلية أو طبية أو الإجازة للحفاظ على السلامة. ولا يطبق البرنامج الاشتراكات على كل موظف بشكل منفرد.

إن ما تدفعه كاشتراكات لموظفيك لا يتم الإبلاغ عنه في النموذج OQ. وإنما تقوم بتعبئة معلومات الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة واشتراكات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون لكل من الموظف وصاحب العمل في تقرير كشف الرواتب ربع السنوي. ولا يحتاج البرنامج إلى معرفة مَن دفع اشتراكات الموظف؛ وسيكون على صاحب العمل تتبع المدفوعات. ويجب أن تظهر كشوف رواتب الموظفين ما دفعته لهم.

الأجر الإجمالي هو المبلغ الذي تدفعه لموظفيك قبل خصم أي ضرائب أو خصومات، ويكون في بعض الأحيان مساوياً للأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة. فإذا كان لدى موظفيك خصومات محددة مثل حسابات الإنفاق المرن أو حسابات الادخار الصحي، فستقوم باقتطاع تلك الخصومات من أجور موظفيك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. وفي هذه الحالة، يكون هذا المبلغ هو الأجور الإجمالية لموظفيك بدون اقتطاع الضريبة.

لا. يجب على جميع أصحاب العمل دفع الاشتراكات الخاصة بصاحب العمل والموظفين، أو على الأقل دفع اشتراكات الموظفين. وإذا كنت صاحب عمل كبير (لديك 25 موظفاً أو أكثر)، فيجب عليك دفع الاشتراكات الخاصة بصاحب العمل. وإذا كنت صاحب عمل صغير (لديك أقل من 25 موظفاً)، فلا يتعين عليك دفع الاشتراكات إلا إذا تقدمت بطلب للحصول على منحة مساعدة. ويجب عليك دائماً دفع اشتراكات الموظفين، ويمكنك اقتطاعها من رواتب موظفيك.

الوصول إلى كل الأسئلة

نحن نتشارك مع مجتمعاتنا وأعمالنا وموظفينا والمجموعات المناصرة للتأكد من أن كل شخص يعمل ويعيش في ولاية أوريغون يمكنه قضاء الوقت الذي يحتاجه عندما يكون الأمر هو الأكثر أهمية لهم. نحن نشجع جميع مجتمعاتنا على البقاء على اتصال مع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، وندعوكم للانضمام إلينا في الأحداث المجتمعية المستقبلية.

أسئلة حول الخطط المكافئة

الخطة المكافئة هي خطة إجازة مدفوعة الأجر وافقت عليها إدارة التوظيف في ولاية أوريغون، والتي توفر استحقاقات تساوي أو تزيد عن الاستحقاقات التي يوفرها برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. إذا قدم صاحب العمل بالفعل الإجازة مدفوعة الأجر لموظفيهم أو كان يفكر في القيام بذلك، فيمكنه التقدم للحصول على خطة مكافئة مع إدارة التوظيف في ولاية أوريغون. مزيد من المعلومات، بما في ذلك قائمة مراجعة الخطة المكافئة، موجودة على موقع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

يرجى أن تضع في اعتبارك أن الخطة المكافئة تعني:

  • يجب أن تقدم نفس الاستحقاقات أو أكثر مما يعرضه برنامج الإجازة المدفوعة بولاية أوريغون
  • لا يمكنك اقتطاع قيمة مساهمة من راتب الموظف أكثر من ما يسمح به برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون
  • يجب أولاً أن توافق إدارة التوظيف في ولاية أوريغون على الخطة

الإجابة: سيواسيوافق قسم التنظيم المالي التابع لإدارة خدمات المستهلك والأعمال في ولاية أوريغون على شركات التأمين، التي يمكنها تسويق منتجات التأمين الخاصة بها بمجرد الموافقة عليها. بغض النظر عن الشركة التي سيختارونها، سيظل أصحاب العمل بحاجة إلى التقدم ببرنامجهم للإجازة مدفوعة الأجر للموافقة عليه من قبل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون للتأكد من أنه يفي بمتطلبات البرنامج.

إذا كنت ترغب في تقديم خطة مكافئة توفر نفس المزايا أو أفضل منها مثل خطة برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، فلديك خياران:

  1. شراء بوليصة تأمين من شركة التأمين، والتي ستكون مسؤولة عن جميع المطالبات والاستحقاقات والمدفوعات. ويجب أن تحصل شركة التأمين على موافقة إدارة خدمات المستهلك والأعمال (DCBS) بولاية أوريغون لتقديم بوليصة الخطة المكافئة.
  2. إنشاء خطتك المكافئة. وهذا يعني أنك ستكون مسؤولاً عن المطالبات والاستحقاقات والمدفوعات الخاصة بالخطة المكافئة، سواء كنت تستخدم مسؤولاً عنها تابعاً لجهة خارجية أم لا.
في كلتا الحالتين، فيجب عليك التقديم من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر ودفع رسوم التقديم البالغة 250 دولار للخطة المكافئة الجديدة. سيحتاج برنامج الإجازة مدفوعة الأجر إلى مراجعة أي خطة مكافئة والموافقة عليها قبل أن تتمكن من تقديمها لموظفيك. لمزيدٍ من المعلومات عبر الإنترنت حول الخطط المكافئة.

عندما يترك موظف لديك العمل، تظل اشتراكاته في صندوق الخطة المكافئة لدفع الاستحقاقات للموظفين الآخرين. ويحتفظ أصحاب العمل الذين لديهم خطة مكافئة باشتراكات الموظفين على سبيل الأمانة لدفع الاستحقاقات للموظفين المشمولين بالتغطية بموجب الخطة ولإدارة الخطة. ولا يمكنك أنت أو الشخص المسؤول عن إدارة خطتك استخدام هذه الأموال لأي شيء آخر. وإذا كان صاحب العمل الجديد لموظفك مشتركاً في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، فسيكون الموظف مؤهلاً للحصول على الاستحقاقات من خلال هذا البرنامج.

نعم. يجب عليك تقديم تقارير كشف الرواتب المجمعة وتقديم معلومات عن الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر لجميع الموظفين في النموذج 132 - تقرير تفاصيل الموظفين ومعلومات إحصاء الموظفين في النموذج OQ - التقرير ربع السنوي المجمع لولاية أوريغون. والاختلاف الوحيد في تقارير كشف الرواتب لأصحاب العمل ذوي الخطط المكافئة أن قيمة اشتراكهم المستحقة تساوي صفراً. ويمكن العثور على النماذج الضريبية والمزيد من المعلومات حول تقارير كشف الرواتب هنا. الأجور الإجمالية هي المبلغ الذي تدفعه لموظفيك قبل خصم أي ضرائب أو خصومات، وتكون في بعض الأحيان مساوية للأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة. إذا كان لدى موظفيك خصومات محددة مثل حسابات الإنفاق المرن أو حسابات الادخار الصحي، فستقوم باقتطاع هذه الخصومات من أجور موظفيك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. وفي هذه الحالة، هذا المبلغ هو قيمة الأجور الخاضعة لموظفيك.

أسئلة تقنية

إن الطريقة التي يحدد بها برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون الأجور تشبه إلى حد بعيد الطريقة التي يحددها التأمين ضد البطالة.

تشمل أجور الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ما يلي:

  • الرواتب والأجر بالساعة
  • سعر الجزئية وراتب الوظيفة
  • مدفوعات الأجر في الراحة، والمرض، والعطلة، والإجازة المدفوعة (PTO)
  • المنح والأتعاب والمكافآت من صاحب العمل
  • الوقت التعويضي والانتظار للأجر
  • عمولة أو مدفوعات أجور مضمونة
  • مدفوعات المرض والعجز بسبب الحوادث
  • توزيعات الأرباح والتوزيعات للخدمات
  • الإكراميات والبقشيش
  • بدلات الفصل وانهاء الخدمة
  • البدلات غير النقدية، مثل السكن والطعام (باستثناء العاملين في الزراعة وبالمنازل)
  • الاستحقاقات الإضافية، مثل مركبات الشركة ومواقف السيارات المدفوعة للشركة والمدفوعات المرضية من قبل أطراف خارجية (مثل شركات التأمين)، وإعانة رعاية المعالين

لا تشمل أجور برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون:

  • المدفوعات إلى حسابات الإنفاق المرنة وحسابات التوفير الصحية التي تفي بمتطلبات القسم 125 من الخطة المدفوعة ب قانون الضرائب والإيرادات الداخلية (IRC)، من قبل صاحب العمل أو الموظف
  • التأمين الصحي، والأسنان، والتأمينات الأخرى التي يدفعها صاحب العمل
  • التأمين الصحي، والأسنان، والتأمينات الأخرى التي يدفعها الموظف بموجب خطة القسم 125 من قانون الضرائب والإيرادات الداخلية
  • مصاريف الوجبات والسفر والبدلات اليومية التي يدفعها صاحب العمل بموجب خطة خاضعة للمساءلة
  • دخل التقاعد أو المعاش
  • المرض أو العجز نتيجة حادث بموجب تعويض العاملين
قد تكون هناك بعض الاستثناءات لكيفية تعريف "الأجور" ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر. ونحن نعمل على توضيح الأمر قدر الإمكان للمساعدة في دعم أصحاب العمل.

المتطلبات هي نفسها. إذا كنت موظفاً في شركة الأعمال الصغيرة (S-Corp) الخاصة بك وتتقاضى راتبك كأجر، فإن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون ستعتبرك موظفاً في هذا النشاط التجاري من أجل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. هذا يعني أنك ستدفع مساهمة الموظف. إذا كنت تتلقى مدفوعات أو توزيعات فقط، فأنت تُعتبر عاملاً لحسابك الخاص. بصفتك فرداً يعمل لحسابه الخاص، لا يتم تغطيتك تلقائياً من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. هذا يعني أنك لست مطالباً بالدفع في البرنامج ولن تحصل على فوائد الاستحقاقات. لكن لديك خيار اختيار التغطية. إذا اخترت التغطية، فسوف تساهم بنفس نسبة مساهمة الموظف. يمكنك اختيار التغطية بدءاً من 1 يناير/كانون الثاني 2023، ويمكنك التقدم بطلب للحصول على إجازة بدءاً من 3 سبتمبر/أيلول 2023.

على عكس التأمين ضد البطالة، فإن الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون ليس لديه خيار السداد. إذا كنت صاحب العمل يقوم بسداد التكاليف، فأنت مؤهل حالياً لسداد الصندوق الاستئماني للبطالة التابع للولاية عن الاستحقاقات التي يتلقاها موظفوك بدلاً من دفع مساهمات البطالة ربع السنوية أو السنوية. لا يوجد خيار السداد لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. سيقوم جميع أصحاب العمل بإدراج الأجور ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ودفع مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في تقرير كشوف المرتبات المُجمع كل ربع سنة.

بدأت مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون في 1 يناير/كانون الثاني 2023. يجمع أصحاب العمل المساهمات من رواتب موظفيهم ويبلغون عنها كل ثلاثة أشهر في التقرير الضريبي بولاية أوريغون الربع السنوي المُجمع. هذا التقرير يستحق بعد شهر واحد من نهاية ربع السنة. يوجد المزيد من المعلومات حول تقديمهاعلى موقعنا على شبكة الإنترنت.

الإجابة: يستخدم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون نفس قواعد التسجيل لمقدمي الطلبات الكمّية كما يفعل برنامج التأمين ضد البطالة في نظام الإبلاغ عن كشوف المرتبات المجمعة. استبدلت منصة فرانسيس أونلاين (Frances Online) منظومة الإبلاغ عن كشوف المرتبات في أوريغون (OPRS) وبوابة الوصول إلى حساب صاحب العمل (EAA). تدعم منصة فرانسيس أونلاين تقارير كشوف المرتبات المجمعة، بما في ذلك ضريبة برنامج التأمين ضد البطالة، وصندوق استحقاقات العاملين (WBF) ، وضريبة الدولة المقتطعة، وضرائب النقل لصالح وكالتي لين (Lane) وتريمت (TriMet)، وضريبة العبور على مستوى الولاية (STT)، ومساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. تعرف على المزيد حول منصة فرانسيس ومواصفات الملفات على الموقع الإلكتروني francesinfo.oregon.gov.

قد يكون ذلك ممكناً، إذ يمكن لصاحب العمل إصلاح الأمر من خلال اقتطاع المزيد من الاشتراكات من الرواتب المستقبلية للموظف. ويتعين على صاحب العمل إجراء هذا التصحيح خلال نفس ربع السنة التقويمي الذي كانت فيه الاشتراكات مستحقة. 

فعلى سبيل المثال، إذا غفل صاحب العمل عن اقتطاع الاشتراكات من الموظف في شهر فبراير/شباط، فلأجل إصلاح الخطأ، يجب على صاحب العمل اقتطاع الاشتراكات الناقصة من أجور الموظف قبل نهاية ربع السنة، وهو يوم 31 مارس/آذار. وإذا لم يقم صاحب العمل بتصحيح خطأه قبل 31 مارس/آذار، فيجب على صاحب العمل دفع الاشتراكات الفائتة. ولا يمكنه اقتطاع هذه الاشتراكات من راتب موظفيه بعد 31 مارس/آذار.

يجب تدوين مساهمات موظفي أوريغون في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في كشوف مرتبات الموظف.

سيستخدم أصحاب العمل رقم تعريف النشاط التجاري (BIN) الخاص بهم للتقارير أو الدفع أو طرح الأسئلة حول حساب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. ويجب أن يتم تضمين رقم تعريف النشاط التجاري في جميع الاتصالات والمرتجعات والمدفوعات. قد تتضمن بعض النماذج أيضاً رقم التعريف الفيدرالي لصاحب العمل (FEIN).

سيقدم أصحاب العمل الأجور والمساهمات الخاضعة كل ثلاثة أشهر من خلال التقرير الضريبي الربع سنوي المجمع لولاية أوريغون في نموذج OQ والنموذج 132. تقرير الضرائب الربع سنوي المجمع لولاية أوريغون يستحق في أو قبل اليوم الأخير من الشهر التالي لنهاية الربع سنة التقويمية. يتوفر المزيد من المعلومات حول تقديم التقرير الضريبي لولاية أوريغون الربع سنوي المجمع على موقعنا على الإنترنت.

أسئلة صاحب العمل الأخرى

هذا يعتمد. من المرجح أن يحتاج أصحاب العمل الذين لديهم موظفين يعملون ويعيشون في ولاية أوريغون إلى المشاركة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون من خلال جمع حصة الموظفين من المساهمات. إذا كان لدى صاحب العمل ما مجموعه 25 موظفاً أو أكثر، بغض النظر عن المكان الذي يعمل فيه موظفوه أو يعيشون فيه، فإن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر يعتبر صاحب العمل من أصحاب الأعمال الكبرى، ويجب عليهم دفع حصة صاحب العمل من المساهمة عن الموظفين الذين يكسبون أجوراً في ولاية أوريغون. أما إذا كان لدى صاحب العمل أقل من 25 موظفاً، فلن يضطر صاحب العمل إلى دفع حصة صاحب العمل من مساهمة الموظفين الذين يكسبون أجوراً في ولاية أوريغون. ومع ذلك، فإن الموظفين الذين يعملون ويعيشون في ولاية أوريغون لا يزالون يدفعون مساهمة الموظف. سكان أوريغون الذين يقومون فعلياً بجميع أعمالهم في ولاية أخرى لا يدفعون مساهمات لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون وليسوا مؤهلين للبرنامج. تعرف على المزيد في صحيفة حقائق مكان تأدية العمل.

يعتمد ذلك على مكان عمل كل موظف في عملك. تستخدم ولاية أوريغون نفس معايير التوطين مثل برنامج التأمين ضد البطالة الفيدرالي وبرنامج ولاية واشنطن للإجازة مدفوعة الأجر. لن تحتاج على الأرجح إلى المساهمة في ولايتين لنفس الموظف. إذا كان موظفك يعمل بشكل أساسي في ولاية أوريغون، وكان أي عمل يتم إنجازه خارج ولاية أوريغون بسيطاً، فستجمع مساهمات الموظف وتدفع مساهمات صاحب العمل في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على جميع الأجور المكتسبة في ولايتي واشنطن وأوريغون. لقد عملنا مع ولاية واشنطن للتأكد من أن الولايتين تتبعان نفس القواعد الخاصة بالمساهمات حتى لا يضطر الموظفون إلى الدفع مرتين. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في صحيفة حقائق مكان تأدية العمل.

نعم. إذا عمل موظفك لديك لأكثر من 90 يوماً، فيحق له العودة إلى وظيفته الأصلية أو وظيفة مماثلة له ذات واجبات وظيفية مماثلة وباستحقاقات مماثلة. وعند تعيين موظفين مؤقتين، ستحتاج إلى ذكر تاريخ انتهاء الوظيفة أو المشروع بوضوح.

سيُعلمك برنامج الإجازة مدفوعة الأجر عندما يتقدم موظفك بطلبٍ للحصول على الاستحقاقات وسيُعلمك مرة أخرى عندما نوافق على طلبه أو نرفضه. وسيتضمن الإخطار الذي ستتلقاه تواريخ بدء وانتهاء إجازة الموظف، والجدول الزمني للإجازة (متصلة أو متقطعة)، ومدة الإجازة (عدد الأيام)، وحالة طلبه (تم استلامه، الموافقة عليه، رفضه). وتعتبر جميع المعلومات الأخرى بشأن استحقاقات موظفك سرية.

تعني الإجازة المتصلة أن موظفك سيأخذ الإجازة من تاريخ بدايتها إلى تاريخ انتهائها دون أن يعمل خلال ذلك الوقت. ويمكنك القول بأنه في إجازة للتفرغ الكامل. وتعني الإجازة المتقطعة أن موظفك سيأخذ أحياناً إجازة لمدة أيام أو أسابيع خلال الفترة ما بين تاريخ بدء إجازته وتاريخ انتهائها، ولكنه سيعمل أيضاً لديك في بعض الأيام أو الأسابيع خلال هذا الوقت.

يمكنك أن تطلب من موظفك مشاركة التفاصيل التالية عندما يُعلمك بإجازته: 

  • نوع الإجازة التي يأخذها (طبية، عائلية، للحفاظ على السلامة)
  • سبب الحاجة إلى الإجازة (الحدث الحياتي المشمول بالتغطية)
  • موعد الإجازة ومدتها المتوقعة. إذا كان موعد الإجازة أو مدتها غير معلومين بالضبط، فيمكن للموظف أن يمنح صاحب العمل تقديراً بشأنهما. 
ولا يمكنك طلب أي معلومات أخرى عن إجازة موظفيك.

قد يكون ذلك ممكناً، اعتماداً على سياساتك الخاصة التي ستضعها بشأن الاستفادة من الإجازة مدفوعة الأجر أثناء انتظار موظفك أو تلقيه مدفوعات استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر. ويمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS 657B.030).

ينبغي عليك تقديم ملصقات الإشعار النموذجية للموظفين. فهي توفر معلومات عامة عن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر وتتضمن معلومات الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة لا يجيب عنها الملصق. ويجب على الموظف ملء طلبه للحصول على الاستحقاقات.

لا. ولكن يمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون (ORS لا. ولكن يمكنك أن تقرر ما إذا كان بإمكان موظفك الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، أو عطلة، أو أي إجازة أخرى مدفوعة الأجر يحق له الحصول عليها بالإضافة إلى الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ORS (ORS 657B.030).

لا، لا يحتاج برنامج الإجازة مدفوعة الأجر عموماً إلى التحقق من معلومات موظفك لاتخاذ قرار بشأن مطالبة. ويمكنك إبلاغ البرنامج بالمشاكل المحتملة. فعلى سبيل المثال، إذا تلقيت إخطاراً بشأن أحد الموظفين المتقدمين بطلبٍ للحصول على إجازة، فيمكنك إبلاغ البرنامج بأن الموظف لا يعمل لصالحك، أو أنه لم يقدم لك الإخطار المناسب قبل أخذه للإجازة. 

نعم، بينما يكون موظفك في إجازة، يجب أن تحافظ على نفس استحقاقات الرعاية الصحية التي كان يحصل عليها قبل إجازته. ويمكنك أن تطلب من موظفك دفع حصته من أقساط تغطية الرعاية الصحية أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر.

لا. أنت مسؤول عن الحفاظ على استحقاقات الرعاية الصحية للموظف أثناء حصوله على إجازة مدفوعة الأجر. ومع ذلك، يمكنك تحصيل أقساط تغطية الرعاية الصحية غير المدفوعة للموظف من أجوره عند عودته.

لا. يحتسب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون قيمة الاستحقاقات الأسبوعية للموظف بناءً على متوسط أجره الأسبوعي خلال فترة 12 شهراً التي تسبق بدء استحقاقاته، وهو ما يُعرف باسم سنة الأساس. 

نعم، طالما أن الموظف قد عمل لديك لمدة 90 يوماً متتالياً على الأقل. فقانون الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون يضمن لجميع الموظفين (الموظفين بدوام كامل، أو موسمي، أو مؤقت، أو لفترة محدودة) حماية وظيفتهم بعد عملهم لدى صاحب العمل لمدة 90 يوماً تقويمياً متتالياً.

أسئلة الموظف الأخرى

نحن نشجع الموظفين على مراجعة خطط برامج مساعدات الإعاقة قصيرة وطويلة الأجل الخاصة بهم. وقد تفرض تلك الخطط قيوداً على الحصول على استحقاقات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر أو تلقيها أثناء تلقيك استحقاقات الإعاقة. فبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر منفصل ومختلف عن خطط برامج مساعدات الإعاقة قصيرة وطويلة الأجل.

يجب أن تبلغ صاحب عملك بإجازتك قبل 30 يوماً على الأقل من بدئها. وفي حالة الطوارئ، يجب أن تبلغ صاحب العمل بإجازتك في غضون 24 ساعة من بدئها. ويجب عليك أيضاً تقديم إخطار كتابي له في غضون ثلاثة أيام من بدء إجازتك. وإذا لم تتمكن من إبلاغ صاحب العمل بإجازتك في الوقت المحدد، فسنخفض أول دفعة أسبوعية من استحقاقاتك بنسبة 25٪. وإذا لم تتمكن من تقديم إخطار إلى صاحب العمل في الوقت المحدد لسبب وجيه، فقد لا نقوم بتخفيض أول دفعة من استحقاقاتك الأسبوعية.

لا. فبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر غير مسؤول عن أي تكلفة تتعلق بالحصول على الوثائق المطلوبة.

هل لا تزال لديك أسئلة؟

الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
تعرّف على المزيد
الأخبار والأحداث
الأخبار والأحداث
تعرّف على المزيد
جهة الاتصال
جهة الاتصال
تعرّف على المزيد