Preguntas frecuentes sobre el Permiso Pagado

El Premiso Pagado de Oregon es un nuevo programa que permite a los trabajadores de Oregon tomar tiempo libre pagado para algunos de los momentos más importantes de la vida.

La mayoría de los empleados están elegible para el premiso pagado
de Oregon.

• Si es un empleado en Oregon que ganó al menos $1,000 en el año anterior a la solicitud de permiso pagado puede ser elegible.
• Ya sea que trabaje tiempo complete, tiempo parcial, por temporadas, o para más de un empleador, cuenta.
• Las personas que trabajan por cuenta propia o contratistas independientes no están cubiertas automáticamente.
• Los empleados de gobiernos tribales que quieren proporcionar beneficios de Permiso Pagado a empleados pueden escoger cubertura para algunas o todas sus empresas.
• Los empleados del gobierno federal no están elegibles.

• Empleadores con 25 o más empleados están requeridos a participar y pagar en el programa.
• Las pequeñas empresas con menos de 25 empleados no están obligadas a contribuir, pero deben recaudar y enviar las contribuciones de los empleados y proporcionar protección del trabajo. 
• Las personas que trabajan por cuenta propia pueden elegir cobertura. Si deciden elegir la cubertura, serán responsable de pagar las contribuciones. 
• Los gobiernos tribales pueden elegir si quieren proporcionar los beneficios de Permiso Pagado a sus empleados para algunas o todas de sus empresas. Si así lo desean, serán responsable de pagar las contribuciones.

Respuesta: El Premiso Pagado es un programa en cual todos pagamos. Así es como trabaja para los empleados:

• Los empleados pagan 60% del porcentaje de contribución. El Departamento de Empleo de Oregon decidirá la cantidad antes del comienzo de cada año y no será más de 1% de su sueldo en bruto. 
• Por ejemplo, si el cheque de pago de un empleado asciende $1,000, pagaría $6 como parte de su contribución de ese cheque de pago. 
• El porcentaje de contribución para 2023 es del 1%.

• Los empleadores con 25 o más empleados pagaran 40% del porcentaje de contribución. 

• Los empleadores pueden elegir pagar la parte del empleado, en su totalidad o en parte, como un beneficio de sus empleados. 
• Los pequeños empleadores, aquellos con menos de 25 empleados, no están obligado a contribuir. Pero, tienen que recaudar y enviar la contribución de sus empleados y proteger sus trabajos. 
• Ayuda financiera está disponible para los pequeños empleadores.

Las contribuciones de los empleados y empleadores comienzan a partir del primero de enero del 2023, y los empleados pueden aplicar por los beneficios de Permiso Pagado empezando el 3 de septiembre del 2023.

Las empresas, los trabajadores, y otros han hablado de traer permiso pagado a Oregon desde 2016. La Legislatura del Estado de Oregon lo aprobó como ley en 2019 para que más gente en Oregon podrían tener el tiempo y el apoyo que necesitan para cuidar de ellos mismos y sus seres queridos cuando suceden los momentos importantes de la vida. Todos pasamos por eventos en la vida cuando necesitamos cuidar de nosotros mismos o de las personas que amamos.

Si tiene 25 o más empleados, está obligado a participar, contribuir en el programa, y recaudar y enviar las contribuciones de sus empleados. También está obligado que proteja los trabajos de los empleados que califican para Permiso Pagado de Oregon y toman permiso Si tienes menos de 25 empleados no está obligado a contribuir la parte del empleador, pero aún debe recaudar y enviar las contribuciones de sus empleados y proteger sus trabajos.

Dependería de como los trabajadores temporales o independientes están clasificados.

• Si sus trabajadores temporales o independientes son empleados entonces usted es su empleador. Si tiene más de 25 empleados, pagara su parte de la contribución. Todos los empleados, sin importar el tamaño, deben de proteger el trabajo de sus empleados cuando tomen permiso pagado. 
• Si sus trabajadores temporales o independientes están clasificados como contratistas independientes, ellos se consideran como trabajadores por propia cuenta por el programa y no están cubiertos automáticamente. Pueden elegir a participar si quieren, pero los empleadores no son responsables de pagar sus contribuciones o proteger sus trabajos.

La mayoría de los empleados trabajando en Oregon contribuyen al programa y están cubiertos sin importar el tamaño de la empresa en donde trabajan. Si la empresa donde trabaja tiene menos de 25 empleados, su empleador no está obligado a contribuir al programa. Su empleador retendrá la contribución del empleado de sus cheques de pago y puede calificar para los beneficios.

Casi todos los empleadores, independientemente de su tamaño, están obligados a retener y pagar contribuciones de parte de sus empleados y dar a los empleados calificados protección laboral mientras toman permiso pagado. Si opta por contribuir al Permiso Pagado como empleador, puede solicitar asistencia. Debe permitir que sus empleados tomen permiso pagado si califican y proteger su trabajo mientras están fuera. Si necesita ayuda para encontrar otro trabajador, puede visitar el sitio web de WorkSource Oregon , que ayuda a conectar a empleadores y trabajadores en Oregon.

Puede ser un desafío para muchos pequeños empleadores, especialmente aquellos en comunidades rurales encontrar otros trabajadores. Nuestros centros de WorkSource pueden ayudar a encontrar otro trabajador cuando un empleado toma permiso pagado. Para obtener más información sobre algunos de los programas y servicios, visite el sitio web de WorkSource Oregon .

Si un empleador no paga las contribuciones cuando se deben, puede ser responsable de pagar multas e intereses.

Permiso Pagado solo puede utilizar el dinero del fondo fiduciario para pagar beneficios, conceder ayuda financiera y cubrir los costos administrativos del Departamento de Empleo de Oregon. Estos costos incluyen el pago del préstamo del fondo general que pagó por la puesta en marcha del Permiso Pagado.

OED anuncia el sueldo semanal promedio a nivel estatal cada año en junio en su sitio web y en sus comunicados de prensa y boletines. Permiso Pagado de Oregon también incluye esta información en sus boletines. Es efectivo desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del próximo año. El sueldo semanal promedio a nivel estatal es la cantidad promedio semanal que ganan todos los empleados en Oregon.

Dependiendo de sus circunstancias, es posible que los empleados califiquen para ambos programas. Oregon y Washington operan diferentes programas de permiso pagado. Los empleados deben consultar con su empleador para averiguar los programas a los que su empleador paga contribuciones. Los empleados también pueden ponerse en contacto con Permiso Pagado para obtener más información.

Si trabaja por cuenta propia o es un contratista independiente, no está automáticamente cubierto por Permiso Pagado de Oregon. Esto significa que no tiene que pagar por el programa y no obtiene los beneficios. Sin embargo, puede participar eligiendo la cobertura. Si elige cobertura, pagará el 0.6% de su ingreso neto anual en contribuciones, hasta un máximo de $132,900 en ingresos (para 2023). Esta es la misma porción del porcentaje de contribución que pagan los empleados, pero usted pagará trimestralmente. Cuando elige la cobertura, también debe aceptar pagar contribuciones durante al menos tres años e informar su ingreso neto anual cada año. Permiso Pagado utiliza esta información para calcular la cantidad de su contribución. Las personas que trabajan por cuenta propia pueden elegir la cobertura desde el 1 de enero de 2023 y pueden solicitar permiso a partir del 14 de agosto de 2023.

Depende de su negocio y de cómo usted se pague.

• Si se paga a sí mismo como un empleado, el Permiso Pagado de Oregon lo considera un empleado y contribuirá a el programa como todos los demás empleados.
• Si usted es el único empleado en su negocio, se le consideraría un empleador pequeño porque tiene menos de 25 empleados. Esto significa que no tendría que pagar la parte del empleador. El porcentaje de contribución se ha establecido para 2023 en el 1%. Los empleados pagan el 60% de esto. Como único empleado, pagaría la contribución del empleado.
• Si se paga a sí mismo como alguien que trabaja por cuenta propia, permiso pagado no lo cubre automáticamente. Esto significa que no tiene que pagar por el programa y no obtiene los beneficios. Puedes elegir la cobertura. Si elige cobertura, pagará el 0.6% de su ingreso neto anual del trabajo por cuenta propia en contribuciones, hasta un máximo de $132,900 en ingresos para 2023. Puede elegir cobertura ahora. Si ha elegido cobertura, puede solicitar permiso a partir del 14 de agosto de 2023.

La mayoría de los empleados en Oregon que ganaron al menos $1,000 en el año anterior a la solicitud de beneficios pueden ser elegibles. El 14 de agosto de 2023, los empleados elegibles pueden solicitar beneficios. Pueden comenzar a tomar permiso pagado el 3 de septiembre de 2023. Los empleados solicitan permiso pagado y presentan reclamos con Permiso Pagado. Permiso Pagado de Oregon, no su empleador, les paga sus beneficios (excepto cuando el empleador tiene un plan equivalente). Los empleados pueden recibir beneficios por depósito directo o tarjeta de débito.

Calculamos los beneficios en función de los salarios y los ingresos que ganó un empleado en el año anterior, por lo que la cantidad del beneficio de cada empleado será diferente. La cantidad máxima que se le pagará a un empleado es el 120% del salario semanal promedio estatal, la cantidad promedio que ganan los empleados en todo el estado. El salario semanal promedio estatal en Oregon para 2023-2024 es de $1,269.69. En base a eso, el beneficio semanal mínimo es de $63.48 y el beneficio semanal máximo es de $1,523.63. El Departamento de Empleo de Oregon actualiza el salario semanal promedio cada mes de julio.

El Permiso Pagado de Oregon cubre tres tipos de permisos pagados: familiar, médico, y permiso de seguridad.

Permiso familiar 

• Para cuidar a un familiar con una enfermedad o lesión grave 
• El nacimiento de un niño o niña
• Formar un vínculo con un niño o niña:
  • Durante su primer año de vida después del nacimiento
  • A través de la adopción 
  • Cuando se colocan en un hogar de guarda

• Para cuidarse a uno mismo cuando tienes una enfermedad o lesión grave

• Para los sobrevivientes de asalto sexual, violencia doméstica, acoso, o acecho.

Si a un trabajador se le paga como empleado, ganó al menos $ 1,000 en sueldos el año anterior, y está trabajando actualmente, puede ser elegible para los beneficios de Permiso Pagado, sin importar cuántas horas trabaje. Esto significa que los empleados de temporada o estacionales están cubiertos por el Permiso Pagado de Oregon.

El trabajo de un empleado está protegido cuando toma Permiso Pagado si ha trabajado para el mismo empleador durante 90 días seguidos. Por ejemplo, si solicita Permiso Pagado en su segunda semana de trabajo, su trabajo no está protegido.

Sí. Permiso Pagado cubre a todos los empleadores agrícolas y sus empleados. Esto es diferente del Programa de Seguro de Desempleo (UI), que solo cubre a los empleadores agrícolas que tienen más de un cierto número de empleados o cantidad de sueldos. Esto significa que mientras que Permiso Pagado cubre a todos los empleadores agrícolas, el Programa UI no cubre a todos los empleadores agrícolas. Todos los empleados agrícolas son elegibles para solicitar y recibir beneficios de Permiso Pagado.

No, no habrá una semana de espera para los beneficios de Permiso Pagado de Oregon.

Sí. Los padres nuevos pueden solicitar permiso pagado dentro del primer año tras el nacimiento de su niño, adopción o colocación en cuidado de crianza para formación de lazos familizares con el niño.

Sí. No hay límite de edad para ser elegible para los beneficios de Permiso Pagado.

Sí. Usted puede solicitar beneficios a partir del 14 de agosto de 2023. Su evento calificado debe ocurrir después del 3 de septiembre de 2023, o tiene que ser continuo. Por ejemplo, si usted tiene cirugía en agosto de 2023, pero todavía experimenta complicaciones que son una “condición de salud grave” después del 3 de septiembre de 2023, entonces usted sería elegible para solicitar Permiso Pagado. Los padres nuevos pueden solicitar Permiso Pagado dentro del primer año del nacimiento de su niño, adopción o colocación en cuidado de crianza para formación de lazos familiares con el niño.

Sí. Si no tiene un Número de Seguro Social (SSN), puede usar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para solicitar beneficios. Usted es elegible para solicitar beneficios si ha ganado $1,000 en sueldos dentro de un año antes de enviar la solicitud. Si no es elegible para un SSN, puede solicitar un ITIN a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS), si tiene o no una autorización de trabajo. Comuníquese con el IRS o el Departamento de Empleo de Oregon para obtener más información sobre cómo obtener un ITIN.

Puede usar sus beneficios de Permiso Pagado en un horario consecutivo o intermitente. No puede tomar permiso pagado por menos de un día. Cuando toma un día de permiso pagado, no puede trabajar para ninguno de sus empleadores, ni siquiera para usted mismo si trabaja por cuenta propia. Permiso consecutivo significa que usted toma permiso desde la fecha de inicio hasta el fin de la fecha de su permiso, y no trabaja durante este tiempo. Permiso intermitente significa que usted toma días o semanas de permiso entre la fecha de inicio y el final de la fecha de de su permiso, pero también trabaja algunos días o semanas durante este tiempo.

Si regresa a trabajar antes de que finalice su permiso, debe actualizar su fecha de regreso con Permiso Pagado. De lo contrario, estos pagos serán sobrepagos, y tendrá que devolverlos al Departamento de Empleo de Oregon con posibles intereses y multas.

Solo el personal del Departamento de Empleo de Oregon tendrá acceso a su información médico, familiar y de permiso de seguridad. Usamos su Número de Seguro Social (SSN) para verificar su identidad a través de la Administración del Seguro Social (SSA). Reportamos sus pagos de beneficios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y al Departamento de Ingresos de Oregon en un Formulario 1099. También compartimos esta información de pago con otras agencias estatales que necesitan esta información para sus programas.

Depende de su empleador. Ellos pueden decidir si puede usar el tiempo de enfermedad pagado, permiso de vacaciones o cualquier otro permiso pagado que haya ganado además de los beneficios de Permiso Pagado de Oregon (ORS 657B.030).

Las contribuciones de Permiso Pagado de Oregon son las cantidades que los empleadores y los empleados pagan al programa.

Las contribuciones comenzaron el 1 de enero de 2023. Los empleados pueden comenzar a solicitar beneficios a partir del 14 de agosto de 2023. Los beneficios comienzan el 3 de septiembre de 2023.

• El porcentaje de contribución total para 2023 se ha establecido en 1% sobre hasta $132,900 en sueldos. El departamento decide el porcentaje y el límite de suelos antes del 15 de noviembre de cada año.
• Los empleados pagan el 60% del porcentaje de contribución. Por ejemplo, si el cheque de pago de un empleado es de $ 1,000 dólares, pagarían $6 como su parte de la contribución para ese cheque. 
• Los empleadores con 25 o más empleados pagan el 40% del porcentaje de la contribución. Por ejemplo, si un empleador tiene más de 25 empleados y paga $ 1 millón en sueldos, pagaría $ 10,000 para el Permiso Pagado de Oregon cada año. El empleador pagará el 40% ($4,000) de esta cantidad y los empleados pagarán el 60% ($6,000).
• Los empleadores pueden optar por pagar la parte del empleado, en su totalidad o parcialmente, como un beneficio para sus empleados.
• Los pequeños empleadores, aquellos con menos de 25 empleados, no están obligados a contribuir al programa. Sin embargo, aún debe recolectar y enviar las contribuciones de los empleados y proteger sus trabajos. Ayuda financiera está disponible para pequeños empleadores.

Depende de si o no:

• Los funcionarios corporativos califican como "empleados" según la definición que se encuentra en la sección (13) de esta sección de la ley.
• Los sueldos pagados al funcionario corporativo califican como “sueldos” de acuerdo con estas reglas:
  • Bonos, tarifas y premios
  • Regalos
  • Tipos de pagos o remuneración
  • Pagos o remuneración aparte de efectivo
  • Director corporativo y dividendos de accionistas

Sí, el programa cubre organizaciones sin fines de lucro y sus empleados. El programa cubre a casi todos los empleadores y empleados en Oregon. Los empleados que trabajan para una organización sin fines de lucro pagan en el programa y pueden calificar para los beneficios de Permiso Pagado. Los empleadores sin fines de lucro con 25 o más empleados son responsables de pagar las contribuciones del empleador al programa, retener las contribuciones de los empleados, y proteger los trabajos de los trabajadores calificados que toman permiso. Empleadores sin fines de lucro con menos de 25 empleados no están obligados a pagar la parte de las contribuciones del empleador, pero aún deben retener las contribuciones de los empleados y proporcionar protecciones laborales.

Sí, el programa cubre las organizaciones religiosas y sus empleados. El programa cubre a casi todos los empleadores y empleados en Oregon. Los empleados que trabajan para una organización religiosa pagan en el programa y pueden calificar para los beneficios de Permiso Pagado. Los empleadores de organizaciones religiosas con 25 o más empleados son responsables de pagar las contribuciones del empleador al programa, recaudar las contribuciones de los empleados, y proteger los trabajos de los trabajadores calificados que toman permiso. Los empleadores de organizaciones religiosas con menos de 25 empleados no están obligados a pagar la parte de las contribuciones del empleador, pero aún deben cobrar las contribuciones de los empleados y proporcionar protecciones laborales.

El tamaño de la empresa se basa en un número promedio de empleados que trabajan dentro y fuera de Oregon (empleados a tiempo parcial y a tiempo completo). Este número no incluye a ningún empleado contratado para reemplazar temporalmente a los empleados elegibles cuando toman permiso pagado.

Las contribuciones del empleador se basan en el tamaño total del empleador. Esto incluye el número de empleados que trabajan dentro de Oregon y los que están fuera del estado. Si un empleador tiene 25 o más empleados, debe pagar la parte del empleador del porcentaje de contribución para los empleados que ganan salarios en Oregon. Si un empleador tiene menos que 25 empleados, el empleador no está obligado a pagar la parte del empleador del porcentaje de contribución para los empleados que ganan salarios en Oregon.

Ejemplo: Una empresa de Oregon tiene tres empleados que trabajan en Oregon, 21 empleados que trabajan en Idaho, y cuatro que trabajan en Arizona. Debido a que la empresa tiene 25 o más empleados, están sujetos a la contribución del empleador del 40% del porcentaje de contribución. Sin embargo, solo pagarán la contribución del empleador sobre los salarios de los tres empleados que trabajan en Oregon.

OED fija el porcentaje de contribución de Permiso Pagado para que al final del año haya suficiente dinero en el fondo fiduciario para pagar al menos seis meses de gastos. El porcentaje de contribución no puede ser superior al 1%.

No. El Departamento de Empleo de Oregon deposita todas las contribuciones en el Fondo Fiduciario de Oregon para que todos los empleados las usen. Permiso Pagado no conecta contribuciones a un empleado específico.

No. Todos los empleados deben pagar las contribuciones del Permiso Pagado.

No. Permiso Pagado requiere contribuciones de todos los empleados de Oregon sobre el primer $1 de sueldo a partir del 1 de enero de 2023.

Las contribuciones para el Permiso Pagado de Oregon van a un fondo fiduciario general del estado. Estos fondos están disponibles para los empleados cuando califican y Permiso Pagado los aprueba para un evento de permiso familiar, médico o seguridad. Permiso Pagado no aplica contribuciones a empleados individuales.

Lo que paga en contribuciones por sus empleados no es una cantidad que usted reporte en el Formulario OQ. Usted llena la información de empleado y empleador sobre los sueldos y contribuciones sujetas al Permiso Pagado de Oregon en su informe de nómina trimestral combinado. Permiso Pagado no necesita saber quién pagó contribución del empleado; le correspondería al empleador hacer un seguimiento de los pagos. El talón de cheque de los empleados debe registrar lo que pagó por ellos.

No. Todos los empleadores deben pagar tanto las contribuciones del empleador como de los empleados, o al menos las contribuciones de los empleados. Si usted es un empleador grande (25 empleados o más), debe pagar contribuciones del empleador. Si usted es un empleador pequeño (menos de 25 empleados), no tiene que pagar contribuciones a menos que solicite asistencia financiera. Siempre debe pagar las contribuciones de los empleados, que puede sacar de los cheques de pago de sus empleados.

Nos asociamos con nuestras comunidades, empresas, empleados, y grupos de defensa para asegurarnos de que todos los que trabajan y viven en Oregon puedan tomarse el tiempo que necesitan cuando más importa. Alentamos a todas nuestras comunidades a mantenerse conectadas con Permiso Pagado de Oregon, y lo invitamos a unirse a nosotros para futuros eventos comunitarios.

Un plan equivalente es un plan de permiso pagado aprobado por el Departamento de Empleo de Oregon, que proporciona beneficios que son iguales o mejores que los beneficios que proporciona Permiso Pagado de Oregon. Si un empleador ya ofrece permiso pagado a sus empleados o está pensando en hacerlo, pueden solicitar un plan equivalente con el Departamento de Empleo de Oregon. Más información, incluida una lista de verificación del plan equivalente, se encuentra en el sitio web de Permiso Pagado de Oregon.

Tenga en cuenta que un plan equivalente significa:

• Debe ofrecer los mismos o más beneficios que los que ofrece Permiso Pagado de Oregon
• No puede deducir más de la contribución del empleado de su cheque de pago de lo permitido por Permiso Pagado de Oregon
• Primero debe hacer que el Departamento de Empleo de Oregon apruebe el plan

La División de Regulación Financiera del Departamento de Servicios al Consumidor y Negocios de Oregon aprobará las compañías de seguros, que pueden comercializar sus productos de seguros una vez aprobados. Independientemente de la compañía que elijan, los empleadores aún deberán presentar su programa de permiso pagado para su aprobación por parte de Permiso Pagado de Oregon para garantizar que cumpla con los requisitos del programa.

Si desea ofrecer un plan equivalente que brinde los mismos o mejores beneficios que el plan de Permiso Pagado de Oregon, tiene dos opciones:

1. Compre una póliza de seguro de una compañía de seguros, que será responsable de todos los reclamos, beneficios, y pagos. El Departamento de Servicios al Consumidor y Comerciales de Oregon (DCBS) debe aprobar a la compañía de seguros para proporcionar pólizas de planes equivalentes.
2. Cree su propio plan equivalente. Esto significa que usted será responsable de las reclamaciones, los beneficios, y los pagos del plan equivalente, ya sea que utilice o no un administrador externo. En cualquiera de los casos, debe presentar una solicitud a través de Permiso Pagado y pagar la tarifa de solicitud de $250 para un nuevo plan equivalente. Permiso Pagado deberá revisar y aprobar cualquier plan equivalente antes de que pueda ofrecerlo a sus empleados. Más información sobre planes equivalentes está en línea.

Cuando su empleado se va, sus contribuciones permanecen en el fondo del plan equivalente para el pago de beneficios a otros empleados. Los empleadores con un plan equivalente mantienen contribuciones de los empleados en fideicomiso para el pago de beneficios a los empleados cubiertos por el plan y para la administración del plan. Ni usted ni el administrador de su plan no pueden usar esos fondos para otras cosas. Si el empleador nuevo de su empleado participa en Permiso Pagado de Oregon, será elegible para recibir beneficios a través de ese programa.

Sí. Debe enviar reportes combinados de nómina y proporcionar información sobre los sueldos de todos los empleados en la Forma 132 - Informe detallado del empleado y la información de recuento de empleados en la Forma OQ - Informe trimestral combinado de Oregon. La única diferencia en los reportes de nómina para los empleadores de planes equivalentes es que la cantidad de contribución adeudada es cero. Las formas de impuestos y más información sobre los informes de nómina se pueden encontrar aquí. Los sueldos brutos son la cantidad que paga a sus empleados antes de sacar impuestos o deducciones, y a veces son iguales a los sueldos sujetos. Si sus empleados tienen deducciones específicas, como gastos flexibles o cuentas de ahorro para la salud, eliminará estas deducciones de los sueldos de sus empleados antes de impuestos y otras deducciones. En este caso, esta cantidad es el sueldo sujeto de sus empleados.

La forma en que Permiso Pagado de Oregon define los sueldos es muy similar a como lo define el Seguro de Desempleo.

Los sueldos de Permiso Pagado de Oregon incluyen:

• Salarios y pago por hora
• Tarifa por pieza y por el salario del trabajo
• Pago de vacaciones, enfermedad y vacaciones, y tiempo libre pagado (PTO)
• Bonos, tarifas, y premios de un empleador
• Tiempo compensatorio y pago adicional
• Pagos de comisiones o salarios garantizados
• Pagos por enfermedad y accidentes por discapacidad
• Dividendos y distribuciones por servicios
• Propinas y propinas
• Indemnización por despido y separación del servicio
• Compensación que no sea en efectivo, como alojamiento y comida (excepto para empleados agrícolas y domésticos)
• Beneficios complementarios, como vehículos de la compañía, estacionamiento pagado por la compañía, pago por enfermedad por parte de terceros (por ejemplo, compañías de seguros), y asistencia para el cuidado de dependientes

Los salarios de Permiso Pagado de Oregon no incluyen: 

• Pagos a cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para la salud que cumplan con los requisitos del plan de la sección 125 del Código de Rentas Internas (IRC) pagados por el empleador o empleado
• Seguro de salud, dental, y de otro tipo pagado por el empleador
• Seguro de salud, dental, y de otro tipo pagado por el empleado bajo el plan de la Sección 125 del IRC
• Gastos de comida y viaje y viáticos pagados por el empleador bajo un plan responsable
• Ingresos de jubilación o pensión
• Incapacidad por enfermedad o accidente debajo compensación al trabajador

Los requisitos son los mismos. Si usted es un empleado de su S-Corp y se le paga un sueldo como salario, el Departamento de Empleo de Oregon lo consideraría un empleado de ese negocio para Permiso Pagado de Oregon. Esto significa que pagaría la contribución del empleado. Si solo recibe pagos o distribuciones, se le considera trabajador por cuenta propia. Como persona que trabaja por cuenta propia, no está cubierto automáticamente por Permiso Pagado de Oregon. Esto significa que no está obligado a pagar en el programa y no obtiene los beneficios. Pero, usted tiene la opción de elegir la cobertura. Si elige la cobertura, contribuirá de la misma manera que una contribución de los empleados. Puede elegir cobertura a partir del primero de enero de 2023 y puede solicitar licencia a partir del 3 de septiembre de 2023.

A diferencia del Seguro de Desempleo, Permiso Pagado de Oregon no tiene una opción de reembolso. Si usted es un empleador que reembolsa, actualmente es elegible para reembolsar al fondo estatal de desempleo los beneficios que reciben sus empleados en lugar de pagar contribuciones de desempleo trimestrales o anuales. No hay opción de reembolso para el programa Permiso Pagado de Oregon. Todos los empleadores enumerarán los salarios de Permiso Pagado Oregon y pagarán las contribuciones Permiso Pagado en el informe de nómina combinado cada trimestre.

Las contribuciones de Permiso Pagado de Oregon comenzaron el 1 de enero de 2023. Los empleadores recaudan las contribuciones de los cheques de pago de sus empleados y las informan trimestralmente en el Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon. Este informe vence un mes después del final de un trimestre. Más información sobre cómo presentarlo está disponible en nuestro sitio web.

Permiso Pagado de Oregon utiliza las mismas reglas de presentación para los declarantes masivos que el Programa de Seguro de Desempleo en el sistema combinado de informes de nómina. Frances en Línea reemplazó el Sistema de Informes de Nómina de Oregon (OPRS) y el portal de Acceso a la Cuenta del Empleador (EAA). Frances en Línea admite informes de nómina combinados, incluido el impuesto del Programa de Seguro de Desempleo, el Fondo de beneficios para trabajadores (WBF), el impuesto de retención estatal, los impuestos de tránsito de Lane y TriMet, el impuesto de tránsito estatal (STT), y las contribuciones de Permiso Pagado de Oregon. Obtenga más información sobre Frances y las especificaciones de presentación en francesinfo.oregon.gov.

Depende. El empleador puede corregirlo deduciendo más contribuciones de los cheques de pago futuros de sus empleados. El empleador tiene que hacer esta corrección durante el mismo trimestre en que se vencen las contribuciones. 

Las contribuciones de los empleados de Permiso Pagado de Oregon deben anotarse en el recibo de pago del empleado.

Los empleadores usarán su Número de Identificación de la Empresa (BIN) para informar, pagar, o hacer preguntas sobre su cuenta de Permiso Pagado de Oregon. Deben incluir el BIN en todas las comunicaciones, devoluciones, y pagos. Algunos formularios también pueden incluir el Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN).

Los empleadores presentarán los salarios y las contribuciones en cuestión trimestralmente a través del Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregón en el Formulario OQ y el Formulario 132. El Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon vence el último día del mes siguiente al cierre del trimestre calendario o antes. Más información sobre la presentación del Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon está disponible en nuestro sitio web.

Eso depende. Es probable que los empleadores que tienen empleados que trabajan y viven en Oregon deban participar en Permiso Pagado de Oregon recaudando la parte de las contribuciones de los empleados. Si un empleador tiene un total de 25 o más empleados, independientemente de dónde trabajen o vivan sus empleados, Permiso Pagado considera que el empleador es un gran empleador y debe pagar la parte de la contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon. Si un empleador tiene menos de 25 empleados, el empleador no tiene que pagar la parte de la contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon. Sin embargo, los empleados que trabajan y viven en Oregon seguirán pagando la contribución del empleado. Los residentes de Oregon que realizan físicamente todo su trabajo en otro estado no pagan aportes para Permiso Pagado de Oregon y no son elegibles para el programa. Obtenga más información en nuestra hoja de lugar de trabajo.

Depende de dónde trabaje cada empleado de su negocio. Permiso Pagado de Oregon utiliza los mismos estándares de localización que el programa federal de seguro de desempleo y el programa de permiso pagado de Washington. Es probable que no necesite contribuir en dos estados para el mismo empleado. Si su empleado trabaja principalmente en Oregon, y cualquier trabajo realizado fuera de Oregon es menor, cobrará las contribuciones del empleado y pagará las contribuciones del empleador al Permiso Pagado de Oregon sobre todos los salarios ganados en Washington y Oregon. Hemos trabajado con Washington para asegurarnos de que ambos estados sigan las mismas reglas para las contribuciones para que los empleados no tengan que pagar dos veces. Encuentre más detalles en nuestra hoja de lugar de trabajo.

Sí. Si su empleado ha trabajado para usted más de 90 días, tiene derecho a regresar a su puesto original o a un puesto similar con deberes laborales similares y los mismos beneficios. Cuando contrate a empleados temporales, deberá indicar claramente la fecha en que finaliza el trabajo o proyecto.

Permiso Pagado le informará cuando su empleado solicite beneficios y de nuevo cuando aprobemos o neguemos su solicitud. El aviso que recibirá incluirá las fechas de inicio y final del permiso de su empleado, el horario del permiso (consecutivo o intermitente), la cantidad del permiso (número de días) y el estado de su solicitud (recibida, aprobada, negada). El resto de la información sobre los beneficios de su empleado es confidencial.

Puede requerir a su empleado que comparta los siguientes detalles cuando le informe de su permiso: 

• El tipo de permiso que está tomando (médico, familiar, seguridad)
• Por qué necesita tomar permiso (su evento de vida cubierto)
• Cuándo y por cuánto tiempo espera tomar permiso. Si no sabe exactamente cuándo o cuánto permiso tomará, pueden darle a su empleador un estimado. 

Depende. Deberá crear sus propias pólizas sobre el uso de PTO mientras su empleado está esperando o recibiendo pagos de beneficios de Permiso Pagado. Puede decidir si sus empleados pueden usar el tiempo de enfermedad pagado, permiso de vacaciones o cualquier otro permiso pagado que hayan ganado, además de los beneficios del Permiso Pagado de Oregon (ORS 657B.030).

Debe proporcionar el póster de aviso a los empleados. Proporciona información general sobre Permiso Pagado e incluye información de contacto si tienen preguntas que el póster no conteste. El empleado debe llenar su solicitud de beneficios.

No. Pero, usted puede decidir si sus empleados pueden utilizar el tiempo de enfermedad pagado, vacaciones, o cualquier otro permiso pagado que han ganado, además de los beneficios de Permiso Pagado de Oregon (ORS 657B.030).

No, generalmente Permiso Pagado no necesita que verifique la información de su empleado para tomar una decisión sobre un reclamo. Puede informar a Permiso Pagado sobre posibles problemas. Por ejemplo, si recibe una notificación sobre un empleado que solicita permiso, puede informar a Permiso Pagado que el empleado no trabaja para usted o que no le dio el aviso apropiado antes de tomar el permiso.

Sí, mientras su empleado está en permiso, debe mantener los mismos beneficios de seguro médico que su empleado tenía antes de su permiso. Puede exigir que su empleado pague su parte de la cobertura del seguro médico mientras está en permiso pagado.

No. Usted es responsable de mantener los beneficios del seguro médico de su empleado mientras el empleado está en permiso pagado. Sin embargo, puede cobrar la parte del seguro médico no pagadas por el empleado de sus sueldos cuando regrese.

No. Permiso Pagado calcula la cantidad del beneficio semanal del empleado basado en el sueldo semanal promedio del empleado durante los 12 meses anteriores al inicio de sus beneficios, conocido como el año base.

Sí, siempre y cuando el empleado haya trabajado al menos 90 días consecutivos con usted. Permiso Pagado de Oregon garantiza a todos los empleados (de tiempo completo, de temporada o de duración limitada) protección laboral después de haber trabajado para su empleador 90 días naturales consecutivos.

Recomendamos a los empleados a revisar sus planes de incapacidad a corto y largo plazo. Estos planes pueden tener restricciones para acceder o recibir beneficios de Permiso Pagado mientras recibe beneficios por incapacidad. Permiso Pagado es separado y diferente de los planes de incapacidad a corto y largo plazo.

Debe decirle a su empleador sobre su permiso al menos 30 días antes de comenzarlo. En un caso de emergencia, debe informar a su empleador sobre su permiso dentro de las 24 horas del inicio de su permiso. También debe darles una notificación por escrito dentro de los tres días del inicio de su permiso. Si no puede avisar a su empleador sobre su permiso a tiempo, reduciremos su primer pago semanal de beneficios en un 25%. Si no puede notificar a su empleador a tiempo por una buena causa, es posible que no reduzcamos su primer beneficio semanal.

No. Permiso Pagado no es responsable de ningún costo relacionado con obteniendo documentos requeridos.