고용주가 해야 할 일
고용주는 유급휴가 오레곤에서 중요한 역할을 하며 유급휴가 팀이 기꺼이 도와드리겠습니다.
프란체스 온라인(Frances Online) 계정 만들기
프란체스 온라인은 오레곤주의 급여 보고 시스템입니다. 프란체스 온라인은 고용주로서 급여 보고서를 제출하는 곳입니다. 또한 오레곤 유급휴가 기여금을 보고하는 곳입니다. 지금 간편하게 계정을 만들 수 있습니다!
계정을 만들 때 다음 몇 가지 준비 사항이 필요합니다.
- 사업자 식별 번호(BIN)
- 연방 사업자 식별 번호(FEIN)
- 자선 및 비영리 고용주 식별 번호(EIN)
- 지난 2년 이내에 제출한 보고서의 급여 정보(자주 묻는 질문에서 목록을 찾을 수 있습니다)
- 급여 보고서 데이터가 없는 경우 오레곤 노동청에 확인 서신을 요청할 수 있습니다.
평균 직원수가 25명 미만인 소규모 고용주는 고용주 분담 기여금을 납부할 필요가 없지만 반드시 직원 임금에서 기여금을 징수하여 직원을 대신하여 제출해야하며 직원의 직무와 직위를 보호해야 합니다. 즉, 직원이 유급휴가에서 복귀했을 때 그 직무나 직위가 여전히 존재하는 한 그 자리를 잃지 않는다는 의미입니다.
귀사의 직원은 유급휴가가 보장되며 유급휴가 혜택을 신청할 수 있습니다.
소규모 고용주가 유급휴가에 대해 알아야 할 사항에 대해 자세히 알아보십시오.오레곤 유급휴가에 대한 자신의의무에 대해 자세히 알아보기
- 고용주 기여금을 보고하고 제출하십시오. 평균 직원수가 25명 이상인 경우 고용주 분담의 기여금을 납부해야 합니다.
- 직원이 25명 이상인 대규모 고용주는 직원 1인당 최대 사회 보장 임금 지수의$168,600까지 총 기여금 비율(2024년에1%로 설정된)의 40%를 납부해야 합니다.
- 이 기여금 계산기를 사용하여 얼마나 기여하게 될지 추산해 보십시오.
- 직원의 기여금을 원천징수합니다. 직원의 임금에서 기여금을 원천징수해야 합니다. 직원은 총 기여금 비율의 60%(2024년 1%)를 최대 사회 보장 임금 지수의 $168,600까지 임금을 통해 납부합니다.
- 분기별 기여금을 납부합니다. 소규모 고용주(직원 수 25명 미만)이든 대규모 고용주(직원 수 25명 이상)이든 관계없이 오레곤주 통합 급여 세금 보고서에 직원 기여금과 고용주 기여금(해당되는 경우)을 신고해야 합니다. 타사 급여 관리자 또는 급여 회사를 사용하는 경우 그들이 직원의 분담 기여금을 원천징수할 수 있습니다. 이용하시는 회사가 이것을 보고하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.
- 직원 수와 그들의 임금을 기준으로 기여금 추정치를 예상할 수 있습니다. 예를 들어 급여가 $100만인 경우 연간 $4,000(1% 기여금 비율의 40%)를 납부하고 직원은 연간 $6,000(1% 기여금 비율의 60%)를 납부합니다. 이는 올해 총 $10,000의 기여금입니다.
- 프란체스 온라인에 매 분기마다 급여 보고서를 제출하십시오.
- 기여금 전액 (해당된는 경우 고용주 부분 및 직원 부분 모두)을 분기마다 레비뉴 온라인을 통해(프란체스 온라인과 연결됨)납부합니다.
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체불 납부 방법
체불 시 Frances Online에서만 납부 가능합니다. 다음 방법을 참고하십시오.
- 급여 및 기여금 패널에서 미지급 잔액 납부를 선택합니다
- 전자 납부 후 다음을 선택합니다
- 납부 정보를 입력하고 제출을 선택합니다
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프란체스 온라인에 파일을 제출하는 방법에 대해 동영상 지침이 있습니다.
- 자격이 있는 직원에게 휴가를 제공해야 합니다. 직원이 유급휴가 오레곤에서 휴가 승인을 하는 경우 직원이 휴가를 떠날 수 있게 해야합니다.
- 직원의 직무와 역할을 유지하십시오. 직원이 귀사를 위해 연속으로 90일 이상 근무한 경우 귀하의 직원은 휴가를 떠날 당시와 동일한 직무를 맡을 권리가 있습니다. 회사에 평균 직원수가 25명 이상이고 직원이 유급휴가에서 복귀했을 때 더 이상 그 직원의 직책이 존재하지 않을 경우, 휴가를 떠나기 전과 유사한 직위를 부여해야 합니다. 유사한 직책이 해당 장소에 없을 경우, 50마일 반경의 유사 직책을 권할 수 있습니다. 평균 직원수가 25명 미만인 경우에는 다른 직책을 부여할 수 있으나 그 직무는 유사하고 그에 따른 혜택과 급여는 휴가가기 전의 직책과 동일해야 합니다.
- 모델 공지 포스터를 눈에 잘 띄는 곳에 게시하십시오. 고용주는 반드시 각 작업 현장에 모델 공지 포스터를 게시하고 원격 근무 직원에게 사본을 제공해야 합니다. 인쇄 가능한 포스터를 다운로드 받으세요. 유급휴가 대체 계획이 있는 경우에도 모델 공지 포스터를 게시해야 합니다. 유급휴가 대체 계획 가이드북을 참조해서 더 자세하게 알아보십시오.
아직 궁금한 점이 있으신가요? 고용주 가이드북을 참고하십시오.
타사 급여 관리자는 고용주의 급여 처리를 지원하는 사람 또는 회사입니다. 세금 납부 및보고서 제출을 위해 타사 급여 관리자가 수행하고 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 프란체스 온라인에서 계정을 생성하여 시작합니다
- 고객의 고용주 계정에 액세스할 수 있는 권한이 있음을 나타내려면 고객의 계정 정보 또는 이전 급여 보고서가 필요합니다
- 고용주를 대신하여 제출하는 데 위임장이 필요하지는 않습니다
- 프란체스 온라인에서 계정을 찾으려면 사업자 식별 번호(BIN)를 사용하여 검색할 수 있습니다
타사 급여 관리자 - 프란체스 온라인을 통한 보고서 제출.
제 삼자 업체 관리자 (TPA)로서 의뢰업체를 대변하여 그의 직원들이 유급휴가 혜택 신청서를 제출할 때 프란체스 온라인을 통해 보내지는 직원 관련 질문사항에 대신 응답할 수 있습니다.
이 비디오에서 귀하가 배울것:
- 새로운 의뢰업체 등록하는 방법
- 새로운 의뢰업체 또는 기존의 의뢰업체 계정에 베네핏 액세스 추가하는 방법
베네핏 액세스는 무엇입니까?
프란체스 온라인 사용에 필요한 액세스(허가) 중 하나로 이 액세스를 받아 고용주에게 보내지는 유급휴가 신청서를 낸 직원 관련 질문사항에 응답할 수 있습니다.
