Что нужно сделать работодателям

• Подавать отчет по взносам работодателя. Вы обязаны уплачивать долю взносов работодателя, если у вас в среднем 25 или более работников.
  • Крупные работодатели, у которых насчитывается 25 или более работников, обязаны уплачивать 40% от общей ставки взносов (которая составляет 1% на 2024 год), до индекса заработной платы социального обеспечения, составляющего $168 600 на одного работникa в год.
  • Воспользуйтесь калькулятором взносов для расчета примерной суммы ваших взносов.
• Удерживать взносы ваших работников. Вы обязаны удерживать взносы из заработной платы ваших работников. Работники уплачивают 60% от общей ставки взносов (которая составляет 1% на 2024 год) до индекса заработной платы социального обеспечения ($168 600) за год.
• Уплачивать взносы каждый квартал. Вы обязаны уплачивать взносы работников и работодателя (если применимо) в вашем Объединенном отчете по заработной плате штата Орегон, независимо от того, являетесь ли вы малым работодателем (меньше 25 работников) или крупным работодателем (25 или более работников). Если вы пользуетесь услугами стороннего администратора заработной платы, или компании по расчету заработной платы, то они могут помочь вам в удержании взносов ваших работников. Убедитесь, что они знают, как нужно подавать отчетность. 
  • Вы можете рассчитать примерную сумму ваших платежей исходя из количества ваших работников и суммы выплачиваемой им зарплаты. Например, если сумма зарплаты составляет $1 млн., вы уплатите $4000 (которая составляет 40% от ставки взносов в 1%) в год, и ваши работники уплатят $6000 (60% от ставки взносов в 1%) в год. Это общий взнос в размере $10 000 за год.
• Подавать ваш отчет по зарплате в системе Frances Online каждый квартал.
  • Предоставьте отчет об общем количестве ваших работников и общей сумме налогооблагаемой заработной платы для «Оплачиваемого отпуска», которую вы заплатили за квартал, и также сумму взноса.
  • Как внести изменения в отчет:
    • В разделе «Заработная плата и взносы» (Wages and Contributions) системы Frances Online, выберите опцию «Просмотреть» (View) или «Сохранить отчеты о заработной плате» (File Payroll Reports).
    • Выберите вкладку «Периоды» (Periods) и введите период, за который вы хотите внести изменения.
• Уплачивать общую сумму взносов (и долю работодателя (если применимо), и долю работников) каждый квартал путем оплаты через систему Revenue Online (ссылка приведена в Frances Online).
  • • Как сделать просроченный платеж 

      Просроченные платежи могут быть оплачены только через Frances Online. Это можно сделать так:

      • В разделе «Заработная плата и взносы» (Wages and Contributions) выберите опцию «Выплата непогашенного остатка» (Pay Outstanding Balance)
      • Выберите вариант электронного платежа и нажмите «Далее» (Next)
      • Введите платежную информацию и нажмите «Отправить» (Submit)

У нас есть видеоинструкция о том, как подавать отчетность в системе Frances Online.

• Предоставлять отпуск работникам, имеющим на него право. Вы обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск вашим работникам, если их отпуск был одобрен программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
• Сохранять за работником его рабочее место и должностные обязанности. За вашим работником сохраняется право на ту же самую должность, на которой он работал, когда уходил в отпуск, если он проработал у вас более 90 дней подряд. Если должность работника больше не существует, после его возвращения из оплачиваемого отпуска, и у вас в среднем более 25 работников, то вы обязаны предоставить ему такую же должность, когда он вернется из отпуска. Если аналогичная должность недоступна в этом регионе, вы должны предложить аналогичную должность в другом месте в пределах 50 миль. Если у вас в среднем менее 25 работников, вы можете предоставить ему другую должность с похожими должностными обязанностями и такими же льготами и зарплатой, после его возвращения.
• Разместите плакат с Типовым уведомлением на видном месте. Работодатели обязаны размещать плакат с Типовым уведомлением в каждом месте выполнения работ и предоставлять его копию всем удаленным работникам.Загрузить плакат для печати. Если вы используете эквивалентный план, вам также необходимо разместить плакат с Типовым уведомлением. Для более подробной информации читайте Руководство по эквивалентному плану.

Есть дополнительные вопросы? Читайте Руководство для работодателей.

Сторонний администратор заработной платы — это человек или компания, которые помогают работодателю рассчитывать и выплачивать заработную плату. Для осуществления платежей и подачи отчетов стороннему администратору заработной платы нужно сделать и знать следующее:

• В первую очередь создайте учетную запись в системе Frances Online.
• Вам потребуется информация из учетной записи вашего клиента или прошлые отчеты о заработной плате, чтобы продемонстрировать, что вы имеете право на доступ к учетной записи вашего клиента.
• Вам не потребуется доверенность, чтобы подавать отчет от имени работодателя.
• Для поиска учетной записи клиента в системе Frances Online вы можете воспользоваться его идентификационным номером предприятия (Business Identification Number, BIN).

Сторонние администраторы заработной платы – подайте отчеты в системе Frances Online.